Utilizziamo Google Apps e con utenti che si avvicinano a 250.000 messaggi di posta elettronica e oltre 25 GB di spazio di archiviazione, l'app di posta sta diventando sempre più lenta per la maggior parte degli utenti.
Ci sono delle linee guida su quanto dovremmo far crescere le cassette postali?
Non sono stato in grado di trovare informazioni sui limiti (anche per esperienza dell'utente) online.
Risposte:
Il limite non è qualcosa di programmato in Mail.
In effetti, l'archiviazione su disco rigido e le prestazioni del Mac sono gli unici fattori limitanti, non un conteggio dei messaggi in termini di dimensioni o numero.
Come hai già notato, l'app diventa molto lenta con Mails oltre 100k o addirittura 200k sull'hardware corrente (forse tranne Mac Pro).
Non è consigliabile avere una MailBox così grande.
Come penso che dovrebbe / potrebbe essere gestito:
Sposta i vecchi messaggi in un archivio di posta
Avere il proprio server per questo aiuta molto.
Uso un server OS X (Mail-) con un Frontend Roundcube e un database MySQL.
Nella nostra azienda abbiamo un server di posta Linux e un frontend Roundcube con un database MySQL.
Il server è in grado di gestire queste mail molto meglio di Apple Mail. Anche il roundcube come frontend è molto più veloce quando si verificano centinaia di migliaia di mail.
Se stai raggiungendo un conteggio di posta superiore a 200.000, probabilmente stai raccogliendo un decennio di mail (a meno che tu non stia scrivendo molto).
Dopo 3-5 anni è necessario archiviare tali messaggi su un server di backup (forse in una posizione diversa), in modo che nessuno possa accedervi e sicuro in merito a qualsiasi tipo di perdita.
Il limite è solo ciò che ti dà il tuo account Gmail (Google).
Nel mio caso ho 2 account Gmail ciascuno con limiti di quota di 16 Gig: quelli sono account Gmail standard. Puoi avere più spazio con l'account Gmail convertendolo in premium (pagalo) .
Il limite di Apple Mail è lo spazio su disco.
Il limite della cartella è nessuno (quanti ne desideri)
Se fai clic con il pulsante destro del mouse sul tuo account Gmail nella posta di Apple e chiedi le informazioni sull'account, otterrai le informazioni limite che hai con Gmail sul loro server. (non sul tuo Mac).
Sembra così sul mio mac per uno degli account:
Per monitorare ciò che sta rallentando la tua Apple Mail apri l'Attività nella scheda Finestra in Mail. Quello ti mostrerà esattamente cosa sta succedendo e chi o cosa è lento.
La finestra Attività ha un aspetto simile al seguente:
Ora al tuo problema:
Gmail ti consente di impostare limiti per quante e-mail vengono trasferite e sincronizzate ogni volta che ti connetti.
Puoi impostare il numero di email in Gmail per velocizzare le cose.
Presumo che non sia necessario sincronizzare tutte le 250000 e-mail ogni volta.
L'impostazione del limite non eliminerà le e-mail, sono ancora sul tuo account Gmail, il limite è per quante e-mail vengono trasferite sulla tua Apple Mail e puoi impostarle da 1000 a 10000.
Ecco come:
Tieni presente che se lo imposti su "Non limitare il numero ..." ciò può causare rallentamenti:
Finlay, direi che non è necessario iniziare a gestire il proprio server di posta elettronica, semplici adattamenti alle preferenze di Google possono fornirti tutte le tue esigenze, ma se hai bisogno di Google offre anche soluzioni aziendali ad alto traffico.
Il nostro account aziendale di Google Apps ha un limite di 30 GB per cassetta postale per impostazione predefinita. L'uso di troppe etichette / cartelle può diventare un collo di bottiglia durante la sincronizzazione, ma in realtà esiste un limite di larghezza di banda che Apple Mail tende a superare quotidianamente: https://support.google.com/a/answer/1071518
Alcune impostazioni consigliate per Apple Mail (e altre) sono disponibili qui: https://support.google.com/mail/answer/78892