Come posso modificare Word 2011 per Mac in modo da poter vedere le modifiche tracciate in linea e le note contemporaneamente?


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Sfondo:

In Word 2011 per Mac, è possibile visualizzare le modifiche tracciate in linea, ovvero vedere le modifiche apportate sullo schermo all'interno del testo stesso, invece di vederle in un fumetto a lato. (Tale fumetto dovrebbe leggere "Testo eliminato -" sullo schermo ".)

Tuttavia, al momento non è possibile farlo mentre si visualizzano contemporaneamente i commenti.

Puoi visualizzare i commenti e le modifiche contemporaneamente, ma l'unico modo per farlo è con i palloncini sul lato, quindi hai palloncini che leggono "Questo testo è confuso perché [motivo]" e anche quelli che dicono "testo eliminato - [pippo ]". Questo è estremamente confuso.

Per chiarire, ecco alcuni thread nei forum MS su questo:

La mia domanda:

È abbastanza chiaro che non ci sono soluzioni alternative che consentano agli autori e ai redattori di visualizzare le modifiche in linea, mentre contemporaneamente vedono le note con i loro puntatori al testo a cui si fa riferimento. (La visualizzazione delle note nel riquadro di revisione mentre si è in vista bozza non funziona, poiché non è possibile stabilire facilmente quali note si riferiscono a quale testo.) È possibile utilizzare VBA per modificare questo comportamento in Word sul Mac? O questo semplicemente si spezzerebbe in future revisioni?

Questa è un'importante funzionalità mancante in Word per Mac. (Puoi farlo in Word per Windows.) Leggendo i thread sopra, questo è stato il caso delle ultime due versioni principali di Word per Mac.

Prenderò in considerazione componenti aggiuntivi, script, praticamente tutto ciò che non destabilizzerà il mio sistema. (Se la risposta è che questo è impossibile, beh, non sarò felice, ma almeno lo saprò.)

(Sto usando un MacBook Pro con OSX 10.6.7 se questo aiuta. Attualmente eseguo Word 2011, v.14.0.1.)


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Questo è un enorme divario in Word per Mac, ed è un problema importante per me come editor freelance; Sto iniziando una taglia. Ci sono parti della domanda che non sono chiare che potrei modificare per renderlo più responsabile?
Arrivederci Stack Exchange

Niente di niente? Wow, è uno spreco di una taglia. Forse avrei dovuto chiedere questo sul sito Apple invece?
Arrivederci Stack Exchange

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L'ho verificato e non vedo alcun modo per farlo accadere a meno che tu non abbia avuto una crepa nel codice sorgente. Ho controllato il dizionario applecript e ho visto cose relative alla parola commenti, ma io sono spazzatura in applecript, e nel migliore dei casi potresti hackerare qualcosa insieme per dire la posizione corrente e mostrare una sovrapposizione di commenti in esso. Abbastanza indecente e oltre me sinceramente. Scusate!
ConstantineK,

@hobs - Grazie per aver verificato in ogni caso. Se c'è un modo per farlo, penso che dovrebbe essere attraverso alcuni codici importanti. Ho il sospetto che la risposta potrebbe essere che devo convivere con il problema o utilizzare OpenOffice e quindi esportare in Word. (Aggiungere un passaggio al processo non è una prospettiva allettante.)
Arrivederci Stack Exchange

Se ciò è possibile, potrebbe richiedere la codifica VBA. Questo dovrebbe forse essere migrato in Stack Overflow? Lo segnalerà.
Arrivederci Stack Exchange

Risposte:


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Puoi avvicinarti a ciò che desideri disattivando i palloncini.

Nella sezione "Traccia modifiche" delle preferenze di Word, deseleziona il pulsante "Usa i palloncini per visualizzare le modifiche".

Traccia la sezione delle preferenze delle modifiche

Ora le aggiunte e le eliminazioni vengono visualizzate in linea e i commenti vengono visualizzati come punti salienti con un riferimento.

Paragrafo in fase di modifica

È possibile visualizzare i commenti passando con il mouse sull'evidenziazione.

Visualizzazione di un commento

In alternativa, è possibile visualizzare il "riquadro di revisione" e visualizzare i commenti (con aggiunte ed eliminazioni intervallate) laggiù. Meno distrazione dei palloncini, però.


È abbastanza utile! Sapevo come spegnere i palloncini, ma non sapevo che potessi vedere le note passando con il mouse. Non una soluzione perfetta, ma buona. Conosci una scorciatoia da tastiera per aprire / chiudere il riquadro di revisione?
Arrivederci Stack Exchange

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No, ma puoi aggiungerne uno andando in Preferenze di Sistema di Mac OS X, quindi nel riquadro Tastiera, nella scheda Scorciatoie da tastiera. Seleziona Collegamenti alle applicazioni e aggiungi un collegamento in Microsoft Word. Il nome esatto del comando di menu è "Riquadro di revisione".
Nathan Grigg,
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