Outlook per Mac: archivia la singola e-mail con una scorciatoia da tastiera


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In Thunderbird posso premere il tasto "A" e archiviare l'e-mail evidenziata in una cartella che prende il nome dall'anno corrente. In Outlook ho visto vari modi per passare a una cartella tramite una scorciatoia da tastiera e quindi selezionare la cartella in cui spostarsi (un processo in due passaggi); Non sono riuscito a trovare un modo per spostare un'e-mail in una cartella specifica con un'unica scorciatoia da tastiera.

Esiste un modo per spostare un'e-mail in una cartella designata con una singola scorciatoia da tastiera in Outlook 2016 per Mac?

Nota : in precedenza avevo posto questa domanda alla produttività personale, ma la mia domanda era considerata "troppo specifica".

Risposte:


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Può essere fatto tramite Keyboard ShortcutssottoSystem Preferences

Spostare manualmente l'e-mail una volta nella cartella desiderata, ad esempio Archivesfacendo clic con il tasto destro del mouse sull'e-mail e selezionandola o utilizzando Shift Cmd M. Successivamente Archivesinizierà a essere visualizzato come una delle opzioni quando si tenta di spostare un'altra e-mail.

Rendi la cartella Archives disponibile per il collegamento

Dopo aver spostato il messaggio, la cartella diventa un elemento recente sotto il pulsante di menu Sposta in Outlook e ora è possibile assegnargli una scorciatoia da tastiera.

Apri Keyboard Shortcutsin System Preferencese assegna la scorciatoia da tastiera preferita, ad es. Control-Option-APer spostare i messaggi in questa cartella ( Archives).

Assegna scorciatoia in Preferenze di Sistema


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Grazie per la risposta dettagliata. Purtroppo questo non funziona con Outlook 2016 (15.15). Sei in grado di testarlo su questa versione?
Fred Clausen,

Sì, funziona per me in Outlook 2016. È necessario spostare una volta l'e-mail nella cartella desiderata facendo clic con il pulsante destro del mouse e quindi Move.
domenica

Ci scusiamo per l'accettazione davvero tardiva di questa risposta: non sono riuscito a far funzionare i passaggi precedenti quando ho provato l'ultima volta, ma ci riproverò. D'altra parte, l'ultima versione di Outlook per Mac ora ha un clic di archiviazione che non è buono come un singolo tasto ma sicuramente un miglioramento!
Fred Clausen,

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Questa non è esattamente la domanda che hai posto, ma Ctrl-e è la scorciatoia da tastiera per l'archiviazione di un messaggio (almeno a partire da Outlook per Mac versione 15.36).


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Su Windows, Backspace = Archivia ed Elimina = Sposta nel Cestino. Quando sono passato al Mac, ho usato lo stesso e con mia sorpresa, stavo cancellando le e-mail, non archiviandole.
Ho imparato a mie spese

Questo ha funzionato per me!
Joseph Drane,

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Questo funziona per me nella v15.30. Il trucco è sostituire "Archivi" con il nome esatto della cartella. "Archivi" non è un nome di comando ma il nome della cartella in cui si desidera spostare il collegamento.

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