Qual è la tua strategia per l'archiviazione delle e-mail in Mail.app? Archiviate anche le e-mail Sent & Trashed?

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Sto usando Mail.app + account di posta elettronica IMAP per la mia email. Voglio essere in grado di archiviare tutte le mie e-mail e renderle ricercabili.

Attualmente copio l'e-mail del mese precedente dalle mie cartelle IMAP in cartelle locali chiamate 2010, 2011, ecc. Tuttavia non copio la mia e-mail inviata, quindi mi chiedo quale sia il modo migliore per archiviarle. Eventuali suggerimenti? Si prega di condividere!

Vorrei un metodo che non coinvolga Gmail, se possibile, poiché non sono un grande fan dell'azienda e del servizio.

— blogjunkie
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Stai parlando di quale versione di OS X?

— Martin Marconcini,

Sono al 10.7 Lion

— blogjunkie il

Un'ulteriore domanda a questo, se posso. L'archivio di mail.app è indipendente dall'account e-mail IMAP? Nel caso in cui tutte le e-mail fossero archiviate e l'account IMAP rimosso da mail.app, le e-mail archiviate sarebbero ancora disponibili.

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Uso le "caselle di posta intelligenti" dell'app Mail invece di copiare e spostare i messaggi reali in Mail. Ad esempio, per archiviare luglio 2011:

creare una nuova cassetta postale intelligente,
chiamalo "Mail Archive July 2011" o altro,
impostare i criteri di ricerca su "La data di ricezione è compresa nell'intervallo di date dal 1 ° luglio 2011 al 31 luglio 2011",
probabilmente vorrai selezionare "Includi messaggi inviati"
Hit va bene e in un attimo hai una cartella contenente tutta l'e-mail di luglio
Fare clic con il tasto destro del mouse sulla casella e-mail intelligente e selezionare l'opzione "Archivia" e salvare.

Dopo questo hai la possibilità di conservare la cartella smart o eliminarla. Spotlight (in OS 10.6.8) cerca negli archivi .mbox che Mail produce, quindi il tuo archivio rimane ricercabile.

— scott
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Questo non funziona davvero con gli account Exchange: la cartella Archive viene creata sul server remoto, annullando qualsiasi risparmio di spazio.

— Giacomo Lacava,

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Ho consigliato MailSteward a diversi clienti. Mantiene un database SQLite separato (o MySQL nella versione "pro") di messaggi archiviati. Gestisce anche il de-duping. I messaggi sono ricercabili, gli allegati sono memorizzati e puoi rispondere ai messaggi archiviati. (La risposta si aprirà in Mail.)

— Jaberg
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Fondamentalmente, ho sempre BCC per me stesso, quindi non archiviare mai la cartella Sent.

— Kukoo
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Quando fai BCC, non ti ingombra la posta in arrivo? Hai delle regole per aiutarti a gestirlo?

— blogjunkie,

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Dato che sei in OS X Lion, il modo migliore per "archiviare" un messaggio è forse usare il modo (nuovo) integrato di archiviare: ⌘Y

inserisci qui la descrizione dell'immagine

— Martin Marconcini
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E cosa fa in pratica? .. Dove sono archiviati i messaggi archiviati? Come possono cercare e ripristinare? Grazie

— drAlberT il

@AlberT vanno nella cartella "Archivio". Sono sicuro che il ripristino è solo una questione di riportarli nel punto desiderato. Sì, puoi cercare, l'archivio è una cartella. Sposta semplicemente i messaggi di mezzo.

— Martin Marconcini,

Per la cronaca, la cartella Archivio è remota se si utilizza un server Exchange. Comprendo che il comportamento è diverso per i diversi tipi di account, ad esempio un normale account POP avrà un archivio locale.

— Giacomo Lacava,

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Ci sono molte opzioni, ma raccomando il modulo di archiviazione e - mail OpenKM . Perché ci consente di utilizzare il repository come sistema di gestione dei documenti per archiviare i messaggi in modo massiccio. Il file di posta è un processo automatizzato per la conservazione e la protezione di tutte le e-mail.

— Fuensanta
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