outlook: applica la regola ai messaggi passati

Uso Outlook come client per un server Exchange.

Ho creato diverse regole locali per il mac (al contrario delle regole lato server) e desidero applicarle per i messaggi precedenti.

Non riesco a trovare un modo. - Anche quando creo la regola, non vedo alcuna opzione per applicarla ai messaggi precedenti.

Sarebbe anche bello poter spostare diversi messaggi selezionati in una cartella, ma quando creo un filtro sembra anche difficile !!! Se seleziono tutti i messaggi nel filtro, facendo clic con il tasto destro su uno di essi, la selezione scompare (a causa dell'anteprima del messaggio penso)

Se seleziono più messaggi nella Posta in arrivo, il clic destro funziona e potrei spostarli tutti, ma devo eseguire manualmente la selezione multipla ...

È così difficile su Outlook 2011 oltre la 14.3?

macos ms-office mail-rules

— Glasnhost
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Benvenuti a chiedere diverso. Forse la tua versione specifica di Outlook non ha questa opzione? O potrebbe essere semplice come creare la regola sul tuo computer anziché sul server che applica le regole solo quando arrivano i messaggi? support.office.com/en-us/article/…

— bmike

Outlook 2011 vs 14.3. Se si tratta di un problema relativo alla versione, lo aggiornerò ... ma non sono riuscito a trovare alcuna conferma a

— riguardo

Sto creando la regola sulla macchina locale

— Glasnhost il

@bmike grazie alla tua osservazione ho controllato e ho trovato alcune altre regole sul server, ora Applica la regola funziona sulla cartella locale anche per le email passate. Probabilmente stavo applicando quello sbagliato, ora sembra chiaro

— Glasnhost

Risposte:

L'ho capito solo perché stavo anche vivendo un momento così difficile! È più facile di quanto pensi. Vai alla tua casella di posta, fai clic su una delle tue e-mail, quindi nel menu Modifica fai clic su Seleziona tutto. Quindi nel gruppo home fare clic su Applica regola. Sìì! (Ci vorrà un po 'se hai un sacco di e-mail: ne avevo oltre 11.000, quindi ci sono voluti un paio di minuti).

— Hannah
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Ciao, questo è il futuro. Con Outlook per Mac versione 15.38, non c'è "Applica regola" nel gruppo Home che si applica ai messaggi selezionati. Ho dovuto filtrare e spostare manualmente le e-mail.

— pyb,

@pyb sì, ho lo stesso problema

— Rudolf Olah,

AFAIK al momento puoi applicare solo le regole locali (client) alla posta in arrivo corrente

— arod

Ecco le istruzioni per Outlook per Mac 2011 e 2016.

Fondamentalmente devi selezionare la cartella o i messaggi a cui desideri applicare le regole, quindi dal menu Messaggio, scegliere Regole, scegliere Applica e quindi fare clic su una regola o fare clic su Applica tutto. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse o utilizzare la barra degli strumenti per accedere al menu Regole.

Il problema che stavo riscontrando è che funziona solo per le regole sul lato client. Dal mio collegamento: "L'applicazione manuale delle regole funziona solo per le regole Sul mio computer. Non è possibile utilizzare Outlook per Mac per applicare manualmente le regole basate sul server." Quindi, se si dispone di una regola sul lato server (che è l'impostazione predefinita ed è probabilmente ciò che si desidera), sarà necessario duplicarla come regola sul lato client per farla applicare ai messaggi esistenti.

— Jack Cushman
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C'è un modo per 'duplicare automaticamente una regola dal client <-> server'?

— Arod

È vero che funzionano solo le regole lato client. Ho dovuto crearli anche come regole lato client.

— r1k0,

Non sono riuscito a trovare un modo per clonare una regola dalla sezione delle regole del server in locale (scambio), tuttavia, ho fatto come indicato e, selezionando tutte le e-mail e applicando la regola, ha funzionato.

— dresh,