Come posso combinare celle separate in un foglio di calcolo di Numbers e incollare il risultato come testo in un documento TextEdit?

Ho un foglio di calcolo di Numbers. La colonna B contiene i nomi, la colonna C contiene i cognomi.

Ho bisogno di un modo semplice per combinare e riformattare questi dati in modo che siano nel formato Cognome, Nome. Ho quindi bisogno di ottenere questi dati in un documento TextEdit in formato testo.

Il mio primo passo è stato provare questa formula =C2,", ",B2per combinare i dati, ma questo ha prodotto un errore e sono bloccato.

• Qualcuno sa come posso combinare le celle nell'ordine desiderato?
• Una volta combinati, come posso ottenere il risultato come testo normale in un documento TextEdit?

Questa risposta presuppone:

• hai una riga di intestazione e, per questo, la prima riga che contiene i tuoi dati è la riga 2.
• quella colonna D è vuota

Si prega di consultare le mie note alla fine se i presupposti di cui sopra sono errati.

Soluzione

Seguendo questi passaggi risolverai il tuo problema:

1. Nella cella D2 inserisci la seguente formula: =(C2&", "&B2)
2. Premere Invio
3. La cella D2 dovrebbe ora produrre il risultato che stai cercando (cioè se la cella B2 conteneva il nome John e la cella C2 contenesse il nome Doe , la cella D2 dovrebbe ora mostrare Doe, John )
4. Ora copia la formula dalla cella D2 in giù tutte le righe nella colonna D
5. Le altre celle nella colonna D dovrebbero essere popolate con i dati desiderati
6. Ora seleziona e copia tutte le celle contenenti dati nella colonna D
7. Seleziona la cella E2 e premi shift command V(o vai a Modifica> Incolla risultati formula)
8. Ora seleziona e copia tutte le celle contenenti dati nella colonna E
9. Apri il tuo documento TextEdit
10. Vai a Modifica> Incolla e abbina stile

Ora dovresti avere tutti i dati che desideri come testo e nel formato che ti serve.

NOTA 1: - Se la colonna vuota successiva non è la colonna D, quindi al passaggio 1 immettere la formula nella colonna vuota successiva (ovvero se la colonna vuota successiva è la colonna F, quindi immettere la formula nella cella F2. Ciò significa anche che regolerei gli altri passaggi di conseguenza.

NOTA 2: - Se non si dispone di una riga di intestazione, al passaggio 1 immettere invece la seguente formula: =(C1&", "&B1)nella cella D1. Questo significa anche che dovresti regolare gli altri passaggi di conseguenza.