Come posso stampare un'e-mail selezionata in PDF usando Automator?

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Non riesco a capire come stampare un'e-mail selezionata in PDF usando Automator.

Esempio: la fattura di iTunes arriva come testo di posta elettronica (non come allegato) e voglio salvarla come PDF in una cartella specificata per il periodo fiscale.

Come posso stampare un'e-mail selezionata in PDF usando Automator?

automator  pdf 
— Visitor82
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Grazie per le risposte dettagliate Ash e Mankoff ma non ho posto correttamente la mia domanda. Sto cercando di evitare di andare alla finestra di dialogo di stampa in primo luogo. Posso fare in modo che Automator presenti un documento (la seconda metà del flusso di lavoro) ma voglio che apra l'e-mail e faccia automaticamente la parte "stampa su PDF". È il comando open / P / go to drop down ..... parte che è noioso. Il mio piano è quello di evidenziare l'e-mail nell'elenco e di avere un trigger da tastiera per avviare il flusso di lavoro.
— Visitatore82,
benvenuto, mi capita sempre ;-)
— Roger,

Risposte:

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Penso che puoi farlo se lo combini con Apple Script. Non esiste alcuna azione di stampa per le e-mail. Ma puoi chiamare un applecript.

Potresti anche combinarlo con le regole (di posta). Quindi, quando ad esempio vedi "fattura" nell'intestazione o nel corpo, inizi uno script di mele che lo stampa automaticamente e lo salva in una cartella.

Non mi piacciono le mele, ma dai un'occhiata qui:

https: //discussions.apple.com ...

— Roger
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Grazie, questo è quello che sospettavo, ha bisogno del matto e hai trovato quello che non potevo, ben interpretato Rogier!
— Visitatore82,
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Sei sulla buona strada e la risposta di @ mankoff è perfetta. Elaborerò nel caso abbiate bisogno di maggiori dettagli.

Per riferimento, puoi leggere il documento per sviluppatori Apple sui flussi di lavoro PDF o, più semplicemente, questa ottima guida passo-passo per creare il tipo di flusso di lavoro PDF che desideri.

In sintesi ...

  • Per prima cosa apri Automator e crea un plugin di stampa.

inserisci qui la descrizione dell'immagine

  • Quindi selezionare un'azione per spostare il PDF in una cartella di propria scelta.

inserisci qui la descrizione dell'immagine

  • Salvare il flusso di lavoro con un nome significativo. Verrà automaticamente inserito nella cartella corretta (~ / Library / PDF Services).

  • Ora, quando sei in Mail, puoi selezionare il tuo flusso di lavoro dal menu PDF della finestra di dialogo Stampa . Il tuo PDF verrà generato e archiviato automaticamente nella cartella specificata.

inserisci qui la descrizione dell'immagine

— Cenere
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Grazie per il link al doc sviluppatore Ash, sarà una lettura utile!
— Visitatore82,
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Crea il tuo script e inseriscilo in /Library/PDF Services/o ~Library/PDF Services/. Quindi, da qualsiasi luogo, Stampa (CMD + P) e seleziona il flusso di lavoro dal menu a discesa in "PDF".

Ad esempio, il mio flusso di lavoro prende il nome del file (di solito il nome del sito Web, ma a volte qualcosa di generico o inutile) e aggiunge YYYY-MM-DD-HH-MM.pdf e lo inserisce nella cartella ~ / Documents / receipts /.

Caspita, non avevo idea che avresti potuto personalizzare quella lista - ottimo consiglio.
— stuffe,
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Per la stessa identica situazione utilizzo un'app chiamata Keyboard Maestro . Ho creato un'azione che funziona con un tasto di scelta rapida. L'ho impostato per stampare l'e-mail e salvarlo come PDF chiamato RENAME_ME.PDF e inserirlo nella mia cartella Dropbox. Quindi apre la cartella per me e rinominare il file manualmente. Scarica la mia azione , aggiungila a Keyboard Maestro e modifica l'azione per utilizzare il percorso Dropbox corretto in base alle tue esigenze.

— Henrik Söderlund
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L'aggiunta dell'azione aggiungerebbe un valore significativo alla tua risposta. Se non sai come (o non hai ancora abbastanza reputazione), aggiungi un commento con un link all'azione esportata e "qualcuno" farà il resto per te.
— Nohillside
Grazie Henrik. Conosco Keyboard Maestro ma non l'ho ancora aggiunto al mio flusso di lavoro. Tuttavia sarebbe utile conoscerlo se hai un minuto.
— Visitatore82
Ho aggiunto l'azione scaricabile come link alla risposta sopra. Buona fortuna, felice di poterti aiutare!
— Henrik Söderlund il
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