Come si può configurare Apple Mail per imitare il comportamento di "Archiviazione" di Gmail per un account IMAP generico?

È semplice configurare un account Gmail a cui accedi tramite i messaggi di Apple Mail per archiviare quando li "elimini" dal client di posta. Con account IMAP generici, tuttavia, le uniche opzioni per l'eliminazione dei messaggi sono:

Sposta i messaggi eliminati nella cassetta postale del cestino (che, se non selezionata, li lascia nella Posta in arrivo)
Memorizza i messaggi eliminati sul server (che, se deselezionato, li memorizza solo nella cassetta postale locale, suppongo)
Cancella definitivamente i messaggi cancellati quando <time interval>...

Esiste un modo, attraverso una combinazione di configurazione del server e, forse, delle regole di Apple Mail, di spostare i messaggi in una cartella "archivio" IMAP quando li elimino?

(Prendo atto che sembra non esserci alcuna condizione nelle regole di Apple Mail per agire quando un messaggio viene eliminato ...)

mountain-lion mail.app imap

— Dan J
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Spostarli semplicemente nella cartella di archivio manualmente sarebbe un problema?

— cablem

Ai fini di questa domanda, supponiamo che sia così. :) Cioè, voglio premere il Deletetasto sui messaggi in un account IMAP generico e spostarli in una posizione diversa da Cestino, come fa Gmail.

— Dan J,

Risposte:

Mail ha un'azione chiamata "Archivio" nel menu Messaggio che sposta il messaggio corrente in una directory chiamata "Archivio". Lo uso tutto il giorno ogni giorno sul mio account IMAP di lavoro, proprio come in Gmail. Metto tutto dentro e mi affido alla ricerca per trovare ciò di cui ho bisogno. Funziona benissimo.

Non credo che ci sia un modo per rimappare il tasto Canc per eseguire un'azione Archive, ma Archive ha una scorciatoia da tastiera: control-command-A. Se lo trovi grosso come me, puoi rimapparlo nel pannello Tastiera delle Preferenze di Sistema.

Rimappare il tasto di scelta rapida di Archivio posta

Puoi anche aggiungere Archivio alla tua barra degli strumenti se è più che altro.

— Warren Pena
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Non sapevo nemmeno che esistesse questa funzione, e funziona davvero come previsto con l'account IMAP. Grazie!

— Dan J,

Non ho mai avuto un buon flusso di lavoro per l'archiviazione della posta, ma questo sembra promettente. Ci sono degli svantaggi nell'archiviazione della posta? Viene rimosso da IMAP e archiviato solo localmente? Qualche altro problema o beneficio per farlo?

— bmike

Dipende se Archive è una cartella locale o una cartella IMAP. Se è una cartella IMAP, rimarrà sul server. Se hai una quota di archiviazione e un volume di posta elettronica sufficientemente elevato, questo potrebbe essere un problema. Per me, la mia quota cresce più velocemente del mio archivio, quindi non è un problema. La cosa che amo davvero è che i miei archivi mi seguono da un computer all'altro senza alcuno sforzo reale da parte mia. Considerando quante macchine utilizzo e tutte le storie dell'orrore che sento mentre i database di posta vengono trasferiti correttamente, questo è un grosso problema.

— Warren Pena,

Questo dovrebbe funzionare, anche se ho paura di provare questo da solo, forse provalo con uno spam o prova prima un account di posta:

In Mail, imposta l'opzione Permanently erase deleted messages whensu Mai e assicurati di verificare eventuali opzioni simili nelle impostazioni IMAP
Nelle impostazioni IMAP, crea una cartella chiamata Archives, quindi sincronizza Mail
Quando Archives appare nell'elenco Mail delle mailbox, selezionalo, quindi vai alla voce di menu Mailbox > Use this mailbox for > Trash

Ciò dovrebbe spostare tutto ciò che elimini da Mail usando la chiave di cancellazione nei tuoi archivi IMAP. Tuttavia! Naturalmente se selezioni Empty Trasho premi ⌘+ ⇧+ ⌫mentre sei in Mail, tutti i tuoi Archivi potrebbero essere eliminati dal tuo account IMAP!

— Elliott
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Grazie per la risposta, ma temo che tu abbia letto male la domanda: sto tentando di imitare il comportamento di Gmail con un account IMAP non Gmail . Per gli account Gmail stessi, queste istruzioni non sono effettivamente necessarie: Gmail Settings > Forwarding and POP/IMAPti consente di specificare il comportamento di archiviazione su eliminazione.

— Dan J

OK, ora ho rimosso tutti i riferimenti a Gmail. Funziona?

— Elliott,

Grazie per la modifica - Ci proverò e ti farò sapere!

— Dan J,

Ho provato a sperimentare le azioni delle cartelle e un messaggio può davvero essere archiviato dopo essere stato eliminato nella cartella di tua scelta in quel modo, ma non sono stato in grado di far sì che Apple Mail rispecchi l'aggiornamento di quella cartella. Quindi, fino a quando non capisco che l'archivio del messaggio è solo una versione locale estremamente nascosta, che probabilmente non è ciò che desideri. Sfortunatamente la sincronizzazione non consente a Mail di vedere i file .emlx.

— Elliott,