C'è un modo per assegnare una scorciatoia da tastiera Outlook 2011 per spostare la posta elettronica in una cartella specificata?

In Microsoft Outlook 2011, vorrei poter evidenziare rapidamente un messaggio e-mail e spostarlo in una cartella (ad esempio "Elaborato") con una semplice scorciatoia da tastiera.

Per impostazione predefinita, non esiste un collegamento per spostare un'e-mail in una cartella specifica. Puoi usare SHIFT+⌘+Mper scegliere la cartella.

Tuttavia, puoi creare un Applescript e quindi mapparlo su un collegamento tramite Preferenze di Sistema> Tastiera. Ecco uno script di esempio che sposta le e-mail in una cartella denominata Elaborata ( ecco la fonte originale se vuoi saperne di più).

Puoi salvare il file dove vuoi, ma gli script di Outlook predefiniti vengono salvati in:

 ~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/

Nota: a partire da Office 11 SP2, questa posizione è stata modificata in:

 ~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/

Per creare il collegamento, apri il pannello Scorciatoie da tastiera e in Scorciatoie applicazione premi +. Ti fornirà un elenco di applicazioni tra cui scegliere (Outlook 2011), quindi per il titolo del menu assicurati di scegliere il nome del nome dello script come appare nel menu.

Questo è abbastanza facile nella versione che sto usando (14.4.6). Basta selezionare un messaggio e premere il pulsante Sposta. Sposta il messaggio nella cartella che desideri. Ciò creerà una voce di menu per spostarsi in quella cartella nel menu a discesa.

Apri Preferenze tastiera e seleziona Scorciatoie app. Aggiungi un nuovo collegamento per Microsoft Outlook. Assegna un titolo a "Nome cartella archivio (nome del tuo account)", quindi seleziona il collegamento.

Ora, torna a Outlook e fai clic sul pulsante Sposta, vedrai che il tuo collegamento è ora aggiunto alla nuova voce di menu che è stata creata in precedenza.

C'è un modo più semplice con l'aggiunta di una scorciatoia da tastiera all'app, delineata qui .

Sono un grande utente di GMail e volevo mappare una scorciatoia da tastiera per spostare un messaggio in una cartella "Archive" che avevo creato in Outlook sul Mac, proprio come GMail ha una scorciatoia da tastiera per l'archivio. Quell'articolo ha funzionato per me.

Secondo la risposta di akpd ma la directory (a partire da Mac Office 2011) per gli elementi dello script di Outlook è:

~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items

(Non ho abbastanza rappresentante per commentare solo questo)

L'Applescript deve essere salvato come un pacchetto di script (".scptd") e una scorciatoia può essere aggiunta rapidamente aggiungendo stringhe di scelta rapida al nome file, ad esempio "\ cm" in "Sposta in Elaborato \ cm.scptd" si attiverà con Control-M . Gli esempi di questa tecnica si trovano negli esempi del flusso di lavoro di Automator "Flussi di lavoro di esempio di Automator" forniti da Microsoft.