Un foglio di valutazione consente una serie di cose diverse.
1. Il referto consente la ricostruzione del gioco.
Questo è importante per diversi motivi. Immagina che si verifichi un terremoto e sconvolga la scacchiera. (O, più prosaicamente, il tavolo è stato allestito in modo errato ed è sconvolto da un leggero tocco.) Se non ci sono record, come ricostruiresti la posizione? Riproduzione di un gioco semplicemente a causa di una tavola sconvolta è un'enorme perdita di tempo ed è molto più stressante di quanto ci si aspetterebbe da un giocatore.
Inoltre, con le moderne capacità di archiviazione e recupero, ogni gioco è visto come qualcosa da cui imparare. Ogni singolo gioco registrato può insegnarci cose nuove.
( Kriegspiel è un'istanza in cui è fondamentale registrare il gioco per la ricostruzione. Gran parte del divertimento è nella discussione post-partita, ed è impossibile farlo senza registrarlo.)
2. Il referto consente l'arbitrato delle controversie.
Senza un record, come faresti per dimostrare a un funzionario che sono avvenute 50 mosse senza una mossa di cattura / pedina? Senza un record, come dimostreresti che il tuo avversario è uno zoticone scurrile che ha sostituito segretamente la sua regina sul tabellone mentre eri nel bagno?
3. Il referto aiuta i giocatori a ricostruire il proprio gioco durante il gioco.
I migliori giocatori di scacchi sono in grado di ricordare un gran numero di variazioni e linee. Tuttavia, avere il referto disponibile riduce un aspetto della contabilità mentale: il giocatore può sempre guardare il referto e riprodurre mentalmente il gioco fino a quel momento, piuttosto che tentare di ricordare "ora era exd5?"
4. La firma del referto è un modo per garantire che entrambi i giocatori accettino il risultato del gioco.
La firma di un giocatore è la prova che sono soddisfatti dell'accaduto. Indica "sì, ho giocato questa partita ed è successo in questo modo. Concordo sul fatto che questo record sia accurato".
FIDE dedica la sezione 8 delle Regole degli scacchi al referto. Si noti in particolare che 8.7 afferma:
Alla fine del gioco entrambi i giocatori dovranno firmare entrambi i fogli segnapunti, indicando il risultato del gioco. Anche se errato, questo risultato è valido, a meno che l'arbitro non decida diversamente.