Innanzitutto, resta puntuale .
Di solito, durante le conferenze dovresti parlare per un periodo di tempo molto limitato, ad esempio 25 minuti di cui 5 per domande. In tale slot non potrai approfondire i dettagli tecnici.
Dovresti avere un approccio più "marketing" alla presentazione di un documento. Devi convincere gli addetti a:
- quali sono i tuoi risultati principali
- perché i tuoi risultati sono importanti
- perché in seguito si dovrebbe dedicare un po 'di tempo a leggere effettivamente il proprio documento
Cerca di essere semplice e diretto. La maggior parte dei partecipanti avrà anche speso parte della propria energia mentale in presentazioni precedenti. È probabile che dimenticheranno molto presto il tuo documento (ce ne sono troppi da ricordare per una mente umana!). Il tuo obiettivo è farli ricordare qualcosa sulla tua carta.
Lascia fuori le prove. Puoi citare brevemente la tecnica di prova se pertinente, però ("per riduzione al problema XYZ"). Fornisci le definizioni e le dichiarazioni: se sono molto tecniche, puoi essere un po 'vago ("in alcune condizioni di regolarità ..."). La chiarezza supera la precisione qui. Fornire un background per le persone che non sono sul campo, ma non perdere tempo a rivedere le definizioni di base. Qui è importante sapere con cosa il pubblico ha familiarità, che dipende dalla sede. Ad esempio in una conferenza TCS, tutti sanno cos'è una macchina di Turing non deterministica.
Scrivi e usa alcune diapositive (per computer): non puoi perdere tempo a scrivere su una lavagna e la maggior parte dei luoghi si aspetta che tu abbia una presentazione per computer pronta. Porta il tuo laptop alla presentazione. Per una conversazione di 25 minuti, usa circa 20 diapositive. Prima, fai una finta presentazione nel tuo ufficio e usa un timer per verificare che tu possa farlo in tempo. Opzionalmente, puoi prendere alcune note su cosa dire in ogni diapositiva e usare queste note durante il discorso.
Riassumi i punti principali nell'ultima diapositiva per aiutare le persone a ricordare i tuoi discorsi.
Aspettati almeno una domanda alla fine. A volte una domanda può non essere molto rilevante poiché il pubblico potrebbe non aver compreso tutto. Rispondi cortesemente comunque.
L'obiettivo del breve riassunto di 3 pagine è simile: convincere le persone che i tuoi risultati sono interessanti e che dovrebbero leggere la versione completa. Prova a sintetizzare i punti principali, cercando di trasmettere l'idea generale anche se lo spazio non consente una discussione adeguata. Evita le parti tecniche che non sono necessarie per valutare i tuoi risultati.