Come "autocontrollare" tutte le licenze di SQL Server in un'organizzazione?


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Quindi ho iniziato un nuovo lavoro con una bella organizzazione no profit, che esiste da alcuni decenni. Hanno una vasta gamma di edizioni e versioni di SQL Server (ad esempio: da 2005 Express a 2016 SP2 Enterprise) e su molte macchine virtuali Windows (versioni dal 2003 al 2016).

I DBA precedenti non completavano la documentazione relativa al numero di licenze possedute dalla società, né alle versioni, alle versioni. In effetti nessun record utile.

Ho eseguito il toolkit MAP per raccogliere dettagli sui server SQL. Quindi almeno ho un punto di partenza per quali server esistono e ho scavato in cui continuano a servire i dati di produzione.

Ho anche usato il nuovo strumento ApexSQL Discover con risultati contrastanti (mi dispiace ragazzi, adoro le vostre cose, ma non vedo l'ora 3 giorni per l'esecuzione di questo strumento quando devo aggiungere 1 server). E anche dbatools find-dbainstance (non un grande fan dell'utilizzo di PS per esportare grandi quantità di dati). Quindi, mettendo insieme tutto questo, sono abbastanza sicuro a questo punto che ho scoperto la maggior parte o tutte le istanze che siano mai esistite in questo dominio.

Ovviamente, ho richiesto la licenza in vari modi e ho esaminato a fondo la guida di licenza MS SQL estremamente inutile, estremamente utile, di cui nulla sembra fornire alcuna informazione sulle licenze di proprietà dell'organizzazione o su come acquisirla .

Il nocciolo del problema: alcune di queste licenze sono state acquistate un decennio (o due) fa. Alcune erano sicuramente fatture cartacee. Ricordi di aver menzionato che si tratta di un'organizzazione no profit? Tra i lati positivi, le licenze sono economiche. D'altra parte, le licenze sono economiche, quindi la maggior parte o tutte le licenze non hanno SA perché è più economico acquistarne di nuove. modifica: Questo era il ragionamento al momento per non acquistare SA, non ero coinvolto.

Dovrei solo supporre che, poiché molto probabilmente nessuno ha SA - che è probabile che anche il server abbia una licenza corretta - e comprarne di nuovi se necessario? Sembra un approccio orribile.

La mia domanda:

Come diamine posso sapere quali licenze di SQL Server sono in possesso della mia nuova azienda senza cercare di recuperare fatture cartacee dal 2004? Non sono mai stato in questa situazione prima. La mia unica opzione è quella di ottenere il controllo o pagare un controllo del partner? (e in tal caso, Microsoft, cosa stai facendo bb ??).

Qualsiasi approfondimento che dba.se può fornire qui probabilmente aggiungerà anni alla mia vita. Ringrazia tutti!


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Hai provato a contattare Microsoft per verificare i record delle vendite nella tua organizzazione?
LowlyDBA

Risposte:


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[…] Nulla sembra fornire alcuna informazione sulle licenze di proprietà dell'organizzazione o su come acquisirle.

Come diamine so quali licenze di SQL Server possiede la mia nuova azienda […]

Se hai un accordo Premier

Questo è abbastanza semplice, avrai un Account Manager assegnato (TAM) che può recuperare tutte le informazioni sulla licenza fornite a Microsoft (supponendo che siano state acquistate tramite una terza parte autorizzata o parte del tuo contratto Premier).

Da quanto sopra è quindi possibile suddividere le licenze in base alle necessità / utilizzate in base al proprio ambiente.

Se non hai un accordo Premier

In questo caso dovrai accedere / contattare / trovare tutti i record relativi alle licenze da solo. Ciò potrebbe significare cercare documenti cartacei del 2004 come hai suggerito, contattare qualsiasi rivenditore di terze parti delle licenze che hai attraversato in quei periodi di tempo o rintracciare le OP per scoprire se qualcosa è stato acquistato e dove è stato acquistato.

L'ultima possibilità in questo articolo è quella di impostare un orario per parlare con uno specialista delle licenze o un rappresentante dell'account Microsoft per vedere se possono trarre qualcosa dai precedenti accordi di anni. Se non si dispone di SA, le licenze potrebbero non essere applicabili al proprio ambiente. Si noti inoltre che esistono licenze di vecchio stile che potrebbero non essere più applicabili all'ambiente.

[…] La maggior parte o tutte le licenze non dispongono di SA poiché è più economico acquistarne di nuove.

SA offre altri vantaggi oltre al semplice permesso di trovarsi in qualsiasi versione. Si concentra principalmente sui vantaggi della mobilità delle licenze, HA / DR, virtualizzazione e scenari ibridi. È anche generalmente più economico dell'acquisto di nuove licenze nette.

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