Cos'è Value Stream Mapping
Una mappa del flusso di valore è una rappresentazione del flusso di lavoro, inventario e informazioni dal fornitore al cliente attraverso l'organizzazione. VSM ti consente di vedere a colpo d'occhio dove sono i ritardi nel tuo processo, eventuali vincoli e lavoro eccessivo o inventario.
Per le organizzazioni IT, una notazione comune è che l'inventario è una serie di attività nel backlog. Joel Spolsky ha scritto un articolo straordinario che spiega e amplia questo concetto.
Di solito un VSM è un grafico che include:
- il tuo cliente
- il tuo fornitore (se e quando usi appaltatori esterni per svolgere lavori)
- il processo all'interno della tua organizzazione (cosa succede agli elementi di lavoro nella tua organizzazione.)
- i cicli di feedback (il cliente richiede funzionalità, si comunicano i requisiti al fornitore, ecc ...)
Perché eseguire la mappatura dei flussi di valore
Nelle organizzazioni più grandi, quando il lavoro viene suddiviso in celle specializzate, spesso il concetto dell'intero sistema non è in primo piano. Ciò porta a problemi come l'ottimizzazione dell'optima locale. Ad esempio, se si dispone di un team che gestisce un server Jenkins e un altro team di sviluppatori che devono utilizzarlo, gli amministratori Jenkins possono apportare miglioramenti e un lavoro che risulta buono nel loro JIRA. Ma in realtà, fa male agli sviluppatori che usano il sistema. In un'organizzazione di sistemi di pensiero, le persone lavorerebbero per migliorare il sistema nel suo insieme, senza aggiungere miglioramenti che sono locali e che non hanno alcun effetto sull'intero o danneggiano il processo.
Lo scopo di un VSM è fornire un valore ottimale ai clienti dell'organizzazione, con uno spreco minimo nel processo di creazione del valore (Lean). "Valore" è ciò che il cliente dell'organizzazione sta acquistando.
Come creare una mappa del flusso di valore
La creazione di un VSM ha un obiettivo a sé stante, migliorare l'organizzazione. Quindi il primo passo è mappare l'attuale flusso di lavoro e informazioni. Il prossimo passo è la progettazione e l'implementazione di alcuni miglioramenti, e in futuro continuerà anche a iterare e migliorare. Il VSM è un cruscotto visivo che mostra il lavoro e le misurazioni attorno ad esso, quindi il collo di bottiglia è chiaramente visibile e può essere controllato (usando la teoria dei vincoli).
Passaggi per creare un VSM basato sulla descrizione nella maggior parte dei libri magri:
- Specificare il valore dal punto di vista del cliente.
- Identifica il VSM per ogni famiglia di prodotti (può essercene più di uno)
- Migliora il flusso di lavoro.
- Stabilire pull. Il cliente può ora estrarre il lavoro dal VSM, non ottenere il lavoro da esso spinto.
- Iterare fino alla perfezione.
In un'organizzazione che utilizza Kanban per gestire il lavoro, viene utilizzato per gestire l'attrazione di valore dal punto di vista del cliente. Sfortunatamente, spesso le persone non sanno davvero come funziona Kanban e perché è definito così com'è, quindi usano Kanban per spingere il lavoro sui clienti (o sul mercato) - questo porta spesso a un sacco di lavoro sprecato e persone frustrate che don vedono il loro lavoro avere un impatto.
Ottimo riferimento per ulteriori letture sull'argomento: