Categorie di errori
Esistono due modi per esaminare i fattori umani che portano a problemi e incidenti:
- Puoi vedere l'errore umano come la causa di un incidente. In questo caso "errore umano", sotto qualunque etichetta: perdita di consapevolezza della situazione, violazione procedurale, carenze normative, carenze gestionali è la conclusione della tua indagine.
- Puoi vedere l'errore umano come il sintomo di un problema più profondo. In questo caso, l'errore umano è il punto di partenza della tua indagine. Scoprirai come l'errore umano è sistematicamente collegato alle caratteristiche degli strumenti, delle attività e dell'ambiente operativo / organizzativo delle persone.
Il primo si chiama approccio umano e il secondo come approccio di sistema .
Per spiegare il fallimento usando l'approccio umano, dovresti cercare il fallimento e trovare valutazioni inaccurate della gente, decisioni sbagliate o giudizi errati.
Per spiegare l'errore usando l'approccio di sistema, non stai cercando di scoprire dove le persone hanno sbagliato. Invece, scopri come le valutazioni e le azioni delle persone avevano senso in quel momento, date le circostanze che le circondavano.
Ad esempio, Donald Berwick dell'Institute for Healthcare Improvement (IHI) sostiene che il miglioramento della sicurezza dei pazienti richiede cambiamenti nella progettazione dei sistemi :
... Siamo umani e gli umani sbagliano. Nonostante l'indignazione, nonostante il dolore, nonostante l'esperienza, nonostante i nostri migliori sforzi, nonostante i nostri desideri più profondi, siamo nati fallibili e rimarrà tale. Essere cauti aiuta, ma non ci porta da nessuna parte vicino alla perfezione ... Il rimedio sta nel cambiare i sistemi di lavoro. Il rimedio è nel design. L'obiettivo dovrebbe essere la massima sicurezza. Credo che dovremmo essere al sicuro nei nostri ospedali come nelle nostre case. Ma non possiamo raggiungere questo obiettivo attraverso l'esortazione, la censura, l'indignazione e la vergogna. Possiamo raggiungerlo solo con l'impegno di cambiare, in modo che gli errori umani normali possano essere resi irrilevanti per il risultato, continuamente trovati e mitigati abilmente.
Donald M Berwick. Non di nuovo! BMJ 2001
Rimozione di errori dal sistema
Un ottimo modo per trovare (e correggere) i vari modi in cui si verifica l'errore dopo il fatto, è cercare la causa principale senza incolpare le persone. Questo è spesso chiamato "post mortem senza colpa", e il codice Etsy come post sul blog Craft espande il concetto. Le persone di Etsy hanno presentato e scritto di più al riguardo su altri forum e blog.
Per prevenire errori in primo luogo, alcuni tratti della cultura sono indispensabili. Le procedure e i vari artefatti creati nel sistema devono verificare che il loro utilizzo da parte degli umani sia molto chiaro e autoesplicativo. Spesso quelli che creano non sono quelli che consumano, portando a una disconnessione e mancanza di chiarezza. Il sistema non è quindi sicuro da usare poiché l'unica persona che conosce tutti i presupposti è colui che l'ha creato (e nessun altro).
Misure di controllo efficaci
Attuare misure di controllo efficaci per arrestare il processo quando si verifica un errore. Questo è a prova di errore. Misure di controllo efficaci sono modifiche di progettazione che impediscono o impediscono il proseguimento dei processi quando si è verificato un errore introducendo un errore del processo
Esempio:
Nel 1896, Sakichi Toyoda inventò il primo telaio elettrico giapponese chiamato "telaio elettrico Toyoda Steam". Questo sviluppo ha aumentato la produttività di venti volte e la qualità dei tessuti è migliorata e ha causato una rivoluzione nel settore tessile in Giappone. Ma ecco la scoperta sottile e molto importante e il principio:
quando l'ago si è rotto, la macchina si è fermata
Sakichi Toyoda ha creato un'innovazione per il telaio che sarebbe poi diventato uno dei pilastri del Toyota Production System (Lean). Quel pilastro che ora chiamiamo Jidoka, a volte chiamato "automazione intelligente con un tocco umano" o "autonomia".
In gran parte, Andon (arresto al primo difetto) e Poka-Yoke (correzione degli errori) sono sviluppi successivi che trovano la loro influenza dal telaio.
Rimozione di punti deboli a punto singolo
Il termine debolezza a punto singolo si riferisce alla creazione di esuberi nel sistema come approccio per migliorare l'affidabilità del sistema. La ridondanza viene creata aumentando il numero di sistemi o individui coinvolti nel processo. Avere più sistemi di backup o più controlli (doppio, triplo o più) aumenta la probabilità che il processo proceda correttamente.
Un grande esempio di ciò è il "principio dei quattro occhi", il che significa che "tutte le decisioni e le transazioni aziendali devono essere approvate dal CEO e dal CFO. Poiché il CFO non riferisce all'amministratore delegato, esiste un meccanismo di controllo indipendente" .
fonte: https://en.wikipedia.org/wiki/Two-man_rule
Rendi evidenti i pericoli
Se i pericoli sono resi evidenti o impossibili da raggiungere, l'uomo non può creare errori. Ad esempio, il codice colore è un approccio comune per rendere più evidenti gli errori. O se pensi a vari socket per computer che possono essere inseriti solo in un modo e non nell'altro, ecc.
Alcuni grandi libri parlano dell'argomento e non sarebbe una buona risposta senza menzionarli: