Devi capire che i processi cambiano le persone che li seguono. Man mano che le persone imparano, si interiorizzano e migliorano in un processo, cambia il modo in cui imparano a risolvere un particolare problema. Una serie di processi simili si rafforzano a vicenda in una mentalità che la persona utilizza per risolvere una categoria di problemi e infine formare un insieme di valori che guida le decisioni e le nuove soluzioni a nuovi problemi.
Anche se cambiate il processo, senza cambiare la mentalità e ancor più cruciale per i valori, la persona semplicemente adatterà il nuovo processo per conformarsi agli stessi valori, alla stessa mentalità o persino alla stessa soluzione del processo originale. Ad un certo punto, non è possibile separare questa persona in questa posizione dalla mentalità acquisita o modificare i valori sottostanti.
Per istituire una modifica, hai le seguenti due opzioni:
- Porta una persona che avrà già i valori e la mentalità giusti e, nel migliore dei casi, capisci il processo che deve essere seguito senza il tuo aiuto.
- Coinvolgere e responsabilizzare i nuovi dipendenti, assunti di recente, un nuovo assunzione o un trasferimento da un team diverso nell'organizzazione e addestrarlo nel nuovo processo, sperando di instillare la nuova mentalità, sperando che emerga il nuovo insieme di valori.
Se la modifica è locale, potresti preferire un trasferimento interno in quanto tale persona condividerebbe già i valori globali dell'azienda che desideri conservare. In caso di un cambiamento più ampio, è necessario attirare qualcuno dall'esterno per avere una nuova prospettiva e non condividere i valori a livello aziendale che potresti provare a cambiare.
La parte importante è autorizzare la persona, il team o la business unit a seguire i processi e isolarli dal vecchio team, da altri team o dal resto dell'azienda, che potrebbero comunque seguire il vecchio insieme di processi. Poiché è molto difficile isolare tale agente di cambiamento dalla direzione sopra, se il cambiamento deve essere più grande, spesso deve seguire tutta la catena di gestione o arrivare fino in cima.
Nota : è difficile apportare modifiche a qualcosa di più del proprio team senza il supporto della direzione. Anche all'interno della tua squadra è difficile se gli altri sono già disposti a modo loro. Per un nuovo team in una nuova società un evangelista di successo può spesso influenzare le politiche di formazione anche senza il supporto del management semplicemente essendo un leader o creando il percorso di minor resistenza da seguire per gli altri. Ma in società affermata, vedi sopra.