Sono uno sviluppatore di software e mentre vado su un server è una bella idea, dubito che valga il viaggio per te e le tue esigenze attuali. Se avevi un sistema di inventario a cui gli altri dovevano accedere è una storia diversa, ma come hai descritto è solo per te. Ho esaminato attentamente il sistema PartKeepr sopra elencato e alcuni altri programmi di gestione dell'inventario visualizzati su Github. potresti passare una vita cercando di trovare quello giusto. Come altri qui, consiglio vivamente Excel. Scopri come utilizzare i dati -> filtro -> filtro automatico.
Senza entrare troppo nei dettagli, ai progetti di database vengono date regole (chiamate "normalizzazione") in modo che siano veloci ed efficienti. Con le tue esigenze, un singolo file di archiviazione (DataBase) non può in alcun modo fare ciò che desideri. La buona notizia è che Excel ti consentirà di infrangere facilmente le regole per una funzionalità completa.
Hai un paio di bisogni che sarebbero un po 'insoliti. --Categorie con struttura ad albero. Prendi un foglio vuoto nella cartella di lavoro XL e crea la struttura ad albero perfetta. Quante filiali hai? Ecco un esempio:
-Level 1
*Level 2
*Level 3
-Connectors
*Wiring
*Blade Type
*Banana Pins
*Coax Cable
*Terminal Blocks
*Barrel Power Connectors
Disegna il tuo albero delle categorie. Etichetta il tuo foglio di riferimento in modo da poter fare riferimento qui quando è necessario aggiungere un elemento e non ricordi in quale categoria rientra. Quindi sul foglio di calcolo dei dati (per questo esempio) useresti tre diversi contigui colonne. Colonna 1 = livello 1, col 2 = livello 2, ecc ... Ovviamente dovresti duplicare la categoria "intestazioni" per ogni linea di componenti,
Column A / Column B / Column C
Connectors / General / ()
Connectors / Wiring / Blade Type
Connectors / Wiring / Banana Pins
Connectors / Coax / ()
Connectors / Terminal Blocks / ()
Resistors / Suface Mount / ()
etc...
Ricorda che puoi utilizzare il filtro automatico del filtro dati su più colonne.
Per trovare cose che si collegano a un progetto speciale, dovrai usare il modello "Tag". Dovrai creare nuovamente un foglio di riferimento. Perchè lo chiedi? Perché è importante che ogni tag sia una parola di codice SINGOLO. "Voltmetro preciso v2" diventa "AV_V2". Avrai una voce SINGOLA nella colonna del tuo foglio di lavoro denominata "Tag progetto". In questo campo, non aggiungere nulla o qualsiasi progetto abbia mai usato questo componente. Ogni tag DEVE essere separato da uno spazio. Questo campo può contenere zero, una, cinque o cinquanta voci. Quando vuoi trovare tutti i componenti per il progetto di tuo interesse, devi solo alzare i dati-> filtro-> filtro automatico -> contiene (codeword) e sei a posto. (o era quello parola in codice?) NON CREARE UNA NUOVA COLONNA PER OGNI PROGETTO. Credimi che ti farà incasinare più tardi. (Nota che è questo requisito "tieni traccia di quale progetto" che incasina la normalizzazione del database .. cerca DB 3a forma normale. E per questo motivo, ACCESS sarebbe un po 'confuso da usare. Dovresti sicuramente aggiungere altro tabelle).
Idem per WishList. Crea una singola colonna. Inserisci la quantità di parti che desideri (1, 2, X o vuoto).
Suggerimento: ho lavorato molto sul database XL aziendale. Anche se è molto allettante tentare di aggiungere linee uniche al database per renderlo più "leggibile", resistere a questo bisogno a tutti i costi. Il database avrà un'intestazione a riga singola, quindi una riga per componente, semplice. Se devi creare un risultato piuttosto carino, scopri come usare le macro, quindi copia le linee su un altro foglio, quindi stampa quel foglio. Non sbagliare con la tabella principale del database.
Un'altra idea. XL memorizzerà facilmente parole e immagini. Puoi anche creare altri fogli nella cartella di lavoro di Excel. Un progetto per foglio. Su quel foglio c'è una foto del progetto completo e le note chiave, nonché una schermata dello schema. Rinominare il foglio (utilizzare i nomi dei progetti di parole chiave?) Quindi aggiungere quel collegamento al sistema di directory delle parole chiave. Potrebbe essere un bel modo di organizzare le cose. Nota anche. Hai dedicato molto lavoro a questo, meglio per indagare su un sistema di backup automatizzato.
Funzionerà per te? Mi scuso per la risposta lunga e tortuosa, vengo pagato con la parola: ^)