Cosa c'è di più economico e veloce per il mio laboratorio, tenere una scorta di componenti elettronici o ordinare? [chiuso]

Siamo quattro ingegneri elettronici che lavorano in un'azienda e abbiamo un laboratorio, penso che abbiamo un problema logistico con i nostri componenti, questo potrebbe essere un caso di studio di base:

• Abbiamo pochi rack con resistori, condensatori, chip, transistor, diodi, connettori, LED e così via.
• Abbiamo progetti in ogni momento e abbiamo un sacco di scatole con componenti non ordinati in piccole quantità, per ogni progetto.
• Al momento non teniamo traccia delle nostre scorte.
• Quando abbiamo bisogno di componenti, ordineremmo o forse dare un'occhiata prima di ordinare a Mouser, Digikey, Farnell ecc ...
• GRANDE PROBLEMA ::: Quando abbiamo bisogno di passare un ordine, ci vorrà almeno 1 settimana per motivi amministrativi.

Siamo arrivati ​​al punto in cui dobbiamo sapere:

• Cos'è più economico? Conservare un grande magazzino (tenerne traccia) o ordinare i componenti di cui abbiamo bisogno (costantemente)?

Aggiornamento: aggiungerò che abbiamo recentemente acquistato diversi kit di resistori / condensatori SMD e questo ha semplificato la nostra situazione. Se hai altri suggerimenti come questo, sarebbe fantastico!

Non sarò d'accordo con gli altri. No, non preoccuparti di tenere traccia dell'inventario. Lo stai facendo per l'ingegneria, non per la produzione, quindi conoscere il numero esatto di parti a disposizione è molto meno prezioso del tempo perso per aggiornare il sistema e dell'inevitabile lavoro occupato quando qualcuno non lo fa. Gli ingegneri devono essere in grado di afferrare un resistore senza dover compilare un modulo, anche dopo il fatto.

Tuttavia, è necessario tenere le parti a portata di mano. Vedi la mia risposta qui per come lo facciamo. Quella foto è piuttosto vecchia e il nostro magazzino ricambi è probabilmente più grande del 30% ora, ma il sistema è lo stesso.

Invece di tenere traccia dell'inventario, tieni gli appunti o un elenco in un computer da qualche parte degli elementi che stai esaurendo o che desideri avere. Ogni volta che vengono ordinate nuove parti, includere gli articoli nella lista dei desideri.

Quando ordini delle parti, prendine alcune in più del necessario e inseriscile nel tuo magazzino di laboratorio. Di solito acquista al prossimo prezzo più alto. Ad esempio, non ha senso acquistare meno di 100 0805 resistori alla volta. Se hai bisogno di tre di un IC, acquista 10 o 20. Ecco come gli articoli vengono aggiunti allo stock di laboratorio. A volte quando acquisti un articolo, ti rendi conto che potresti avere un uso per un articolo simile e ottenerne anche alcuni.

Aiuta anche a standardizzare alcune parti. Ad esempio, ci sono molti transistor bipolari di piccolo segnale in grado di gestire alcuni 10 volt di volt, 100s di mA e sono ragionevolmente veloci con un guadagno decente. In assenza di requisiti speciali, utilizzo MMTB4401 e MMTB4403 per questi. Compriamo quei pochi 100 alla volta, a seconda di dove sono le interruzioni di prezzo. Molti altri transistor lo farebbero, ma attenersi a un piccolo numero di parti di jellybean quando non importa semplifica le scorte di laboratorio e infine l'inventario di produzione.

Una cosa da tenere a mente quando si ordinano parti da tenere in magazzino è il tempo di lavoro degli ingegneri.
Se i tuoi ingegneri devono passare un'ora a scrivere un elenco di ordini che include parti comuni, nel tempo ciò ti costerà di più che tenere un mucchio di quelle parti comuni sempre a portata di mano.

Ad esempio, una bobina di 5000 resistori da 100.000 costa circa $ 12. Se spendi quei $ 12 una volta, i tuoi ingegneri non dovranno passare il tempo a sradicarli dal catalogo e metterli in un elenco di ordini ogni volta che ne hai bisogno.

Per le parti comuni, avevamo un rack con bobine e un organizzatore con vassoi.
Tagliammo qualche centinaio dalla bobina e le inseriremmo nell'organizzatore. Quando avevi bisogno di alcune parti, prendevi l'organizzatore. Quando è finito, ti sei riempito di nuovo dalla bobina. Quando la bobina si esauriva, si riordinava mentre si esaurivano le parti nell'organizzatore.

Quello che accadrebbe in genere era che la bobina sarebbe atterrata sulla scrivania di qualcuno fino a quando non avessimo dovuto ordinare qualcos'altro, e la nuova bobina sarebbe stata solo parte di quell'ordine.

Se qualcuno avesse un progetto che richiedesse più di alcune parti (economiche), ordineremmo semplicemente una bobina e avremmo finito. Lavorando in questo modo, abbiamo creato una raccolta di parti comuni per le cose su cui abbiamo lavorato.

Semplice, economico, nessun software di inventario necessario.

Parti più costose che abbiamo conservato in un'area di stoccaggio con un programma di inventario e gestione. C'erano cose che andavano da un prezzo basso ma troppo ingombrante per l'organizzatore (connettori audio e simili) a costoso ($ 1000 per pezzo, bassi numeri in magazzino, principalmente perché il nostro lavoro consisteva nel personalizzare quegli articoli costosi).

• Passo 1, prendi l'inventario ora. Proprio adesso.

• Passaggio 2, mantenere l'inventario accurato e organizzato da ora in poi.

• Passaggio 3: rivalutare le esigenze in futuro in seguito alla risoluzione del problema di inventario.

Dovresti avere parti comunemente usate a portata di mano. E se non tieni traccia di ciò che hai, non dovresti gestire un laboratorio / azienda. Se gli ingegneri non si preoccupano di controllare ciò che hai a portata di mano e ordinano inutilmente, richiedi nuovi ingegneri che lo faranno.

Rispetto al tempo e alle opportunità di mercato (o alla sua perdita), i componenti non costano nulla.

Per il debug è necessario mantenere una selezione di resistori con piombo 1k, 10k 100ohm ecc. Per la stessa ragione sono necessari anche condensatori ceramici 100nF, 1uF ecc.

Tieni traccia delle tue scorte con un foglio di calcolo Excel (o un database se ti senti flash!) Sebbene tu abbia più progetti, non utilizzare un foglio di lavoro per progetto, utilizzare un foglio di lavoro monolitico, i tuoi progetti avranno molti componenti comuni attraverso di loro se tu sai cosa stai facendo. Quindi puoi ordinare le colonne in base al progetto o ai parametri dei componenti (in modo da poterli usare), o al numero di magazzino (in modo che il tuo sistema DBA possa usarli) o alla quantità (per vedere di cosa hai bisogno per riordinare), o al costo (per vedere dove il tuo capitale è legato in azioni inutilizzate quando il capo lo chiede, o per vedere di cosa puoi ordinare a buon mercato 1000 di), o per un uso mensile (per vedere dove si trovano i rischi di offerta a termine).

Ordina 1000 sacchetti antistatici 5x3 e trova i cassetti adatti che li adatteranno esattamente (o viceversa). Mantenere i componenti in ordine di numero di magazzino, sempre.

Devi avere un guardiano del negozio. Non importa se è il 40% del tempo di un ragazzo, o il 10% di ciascuno di voi, purché siate d'accordo su cosa sia e continuiate a farlo. Stavo rimettendo in ordine i bagagli e riempiendo quelli vuoti nel mio ultimo lavoro. Circa una volta alla settimana passavo 2 ore a battere i cassetti.

Rimuovi prima i componenti dal foglio di calcolo del sistema, quindi i componenti. Cerca il valore limite, il valore di tensione, il pacchetto, la tolleranza sul foglio di calcolo, quindi trova il numero di serie, quindi estrae il componente. Quindi non devi preoccuparti se ordina i componenti per progetto, tensione, resistenza o tipo. Prima i dati poi gli stock hanno anche molte più probabilità di individuare una discrepanza tra stock e record, piuttosto che prendere un componente dallo stock.

Mantenere un minimo di 10 componenti per ogni progetto attivo. Non si sa mai quando potrebbe essere necessario ricorrere a una quantità di prototipo o a un ordine improvviso.

DigiKey ha molti kit. Quelli hanno funzionato bene per noi. Poiché eravamo a pochi passi dalla produzione, ho creato un database di parti di produzione e numeri di parte. Il database di produzione ha funzionato all'indietro. È possibile trovare numeri di parte ma non registrare nuovamente i valori, ad esempio perché i valori erano in campi alfa che non potevano essere ordinati.