Come organizzi i tuoi fogli dati?

Probabilmente ho alcune centinaia di schede tecniche e note app che ho raccolto per tutti i tipi di parti in progetti su cui ho lavorato.

In precedenza, li tenevo su una condivisione di rete di base ordinata forse 2-3 cartelle in base alla categoria approssimativa, ma poi Google Docs ha aggiunto un lettore PDF e la possibilità di caricarli, quindi li ho lanciati lì. Le "cartelle" sono più astratte (come le categorie di Gmail), quindi è possibile inserire un foglio dati in più cartelle (ad esempio un regolatore di tensione potrebbe anche andare nella cartella del driver LED o sotto il produttore), anche se questo ha alcune limitazioni, come la ricerca per il testo in documenti di grandi dimensioni mostra solo i primi e, naturalmente, la dipendenza da una connessione Internet.

Quali altri metodi ci sono per archiviare centinaia di fogli dati / PDF in modo facilmente accessibile? Avrebbe senso usare una sorta di VCS?

Lasciateli su Internet e utilizzate Google per trovarli.

Ho tutto il mio a casaccio su tutto il mio disco, quindi faccio affidamento su Spotlight di Mac OS X per trovare tutto ciò di cui ho bisogno.

Sono sicuro che ci sono prodotti simili per Windows e Linux.

Spotlight indicizza il testo all'interno dei file PDF e mi consente di cercarli. Quando il file si apre, si apre in corrispondenza della frase cercata.

Ho inserito tutti i miei in una directory chiamata PDF, con sottodirectory per i diversi produttori e ulteriori sottodirectory per le famiglie di chip. Ad esempio, sotto Microchip ho sottodirectory 16F, 18F, dsPIC, PIC24, ecc. Aggiungo il nome del dispositivo al nome del file spesso insignificante del produttore, se necessario - "16F88 30487c.pdf" è tipico.

Le sto conservando in una directory "Fogli dati", con le sottocartelle del produttore. Sto usando Google Desktop per la ricerca, ma mi piacerebbe un modo abilitato OS per taggarli.

Per ogni progetto ho una serie di cartelle come "Schematics", "PCB", "Mechanical" e anche una denominata "Schede tecniche". Quando utilizzo una parte, scarico il foglio dati dalla 'Rete e ne inserisco una copia. Lo chiamo [My reference] - [Type].pdf, per esempio 301-158 - MAX809.pdf. In questo modo so che il MAX809 che ho usato per quello 301-158è quello di OnSemi e so a quale versione mi riferivo in fase di progettazione.
Sì, potrebbero esserci più copie dello stesso documento se ho bisogno di 301-158in altri progetti, e potrei avere diverse versioni dello stesso foglio dati. Il primo non è un problema per quanto riguarda l'uso del disco (lo spazio su disco è di circa 5 cent / GB), e il secondo è rilevante, perché si ha un'istantanea della parte / scheda tecnica così come erano al momento della progettazione.

Alla fine del progetto, la raccolta di schede tecniche può essere aggiunta alla documentazione del progetto .

Nel mio precedente posto di lavoro li abbiamo archiviati in una directory comune, strutturata da due a tre livelli di profondità in modo che fossero facilmente accessibili a tutti. I fogli di dati incrociati tra meccanico ed elettronico e tutto il resto. Ciò è stato utile in quanto era necessario l'accesso interdisciplinare ai componenti da una prospettiva meccanica ed elettronica.

Nel mio attuale posto di lavoro abbiamo uno strumento PLM che ha tutti i componenti e accesso ai fogli di dati nel database di plm. Questo ci consente di tenere traccia delle versioni di datahseet rispetto a quando i prodotti sono stati progettati (i fogli dati cambiano!). Questo è importante per applicazioni di sicurezza, difesa e aerospaziale. DO-254 in particolare richiede che i fogli dati siano controllati dalla versione.

Non avendo un PLM e avendo bisogno di loro, il prossimo sistema migliore sarebbe una sorta di database wiki o software di controllo della versione.

Ovviamente non avere questi requisiti google è molto utile. Il problema che ho con google è che i primi collegamenti sono a viste fastidiose come vari repository di schede tecniche e database di ricerca di parti, tutti con un sacco di aggiunte e cose. Rende davvero difficile trovare il sito Web dei produttori reali con il database corretto.

Utilizzando Altium con un database è possibile collegarsi direttamente ai fogli dati in modo da semplificare il lavoro sui diagrammi per visualizzare i fogli dati per ciascun componente.

Rilascio il mio in Dropbox in modo da poterli visualizzare sul mio iPhone in movimento.

Su MacOS, utilizzo Yep. È un'utilità eccezionale per mantenere i fogli dati così come altri PDF e documenti organizzati.

A mio avviso, le funzionalità di codifica e ricerca sono persino migliori di Spotlight. Inoltre organizza automaticamente i tuoi PDF in modo molto simile a iTunes, quindi non devi preoccuparti della gerarchia delle cartelle sottostanti.

I fogli dati fanno parte del mio folle sistema di archiviazione dei componenti. Ognuno è elencato nel mio database di componenti (tipo, quantità, specifiche, ecc.) Che elenca anche il numero di parte del fornitore (RS, Element 14, Jaycar ecc.). Man mano che viene procurato un pezzo, salvo il .pdf della scheda tecnica con il numero del pezzo come nome del file.

Tengo tutto in una cartella chiamata "Fogli dati" sul mio desktop per quelli più comunemente usati, e tutti gli altri vanno nella cartella "Download" per un totale di quasi 1,2 GB solo per i PDF ...

Fogli dati organizzati: http://i.stack.imgur.com/kCgks.png

Schede tecniche non organizzate: http://i.stack.imgur.com/ogMgN.png

Io do loro nomi come

MAX4475 MAX4476 MAX4477 MAX4478 MAX4488 MAX4489 SOT23, basso rumore, bassa distorsione, banda larga, amplificatori operazionali rail-to-rail.pdf

inserirli in una directory dei fogli dati e quindi trovarli con uno strumento di ricerca desktop, come "Cerca programmi e file" in Windows 7.

Questo si carica più velocemente del Web ed è sempre disponibile anche se il sito o Internet sono inattivi, ma la versione Web è sempre aggiornata e i miei file salvati potrebbero non esserlo.

Metto solo quelli particolarmente rari e uso http://datheetcatalog.com/ per tutto il resto. Google e altri siti funzionano molto peggio e il più delle volte si finisce con collegamenti (spam) ai rivenditori anziché ai dati. La loro ricerca mostra anche risultati parziali abbastanza bene (a differenza di Google), quindi può essere uno strumento utile per decifrare i numeri di parte su chip misteriosi.

Se sto effettivamente usando qualcosa attivamente, spesso stampo solo la prima pagina o il pinout (cattura dello schermo), quindi l'ho a portata di mano. Ho una piccola cartella a molla per conservarne alcune recenti.

Ho due sistemi.

Se un progetto è finalizzato (consegnato / consegnato / prodotto in serie), conservo i fogli dati nella stessa cartella del resto del progetto. Di solito, sono in grado di organizzarlo per cartelle relative a un foglio nello schema o in un blocco nello schema a blocchi (che sono spesso equivalenti).

Se un progetto non è finalizzato (cioè, ordinerò nuove parti), non le salverò. Eseguo una ricerca di qualcosa di simile filetype:pdf site:manufacturer.com Part-Numbere di solito viene visualizzato il collegamento del produttore, che è garantito per essere attuale, a differenza di qualsiasi cosa che ho sul mio disco rigido. L'intero avviso "può essere modificato senza preavviso" significa che non voglio lavorare con vecchi fogli di dati che potrebbero non avere importanti errori (o altri aggiornamenti) che devo conoscere.

Sarebbe davvero bello se i produttori pubblicassero (e aggiornassero e mantenessero indefinitamente) repository controllati in base alla versione dei loro fogli di dati.