Come posso formare un budget per un progetto di ricerca meccanica?

Sono uno studente di ingegneria meccatronica attualmente sul posto di lavoro. Ho presentato una proposta di ricerca per sviluppare una pinza meccanica migliorata utilizzata per la movimentazione automatizzata del prodotto. Alla società piace la proposta e vuole andare avanti con essa, ma vogliono maggiori dettagli nella proposta, in particolare un budget.

Sono un po 'perso in questo senso, non sono sicuro da dove cominciare. Non sono sicuro di quanto costerà un prototipo, né di quanti ne avrò bisogno. Ho considerato di prendere una piccola percentuale delle perdite complessive causate dalle soluzioni attuali, ma anche quelle sembrano ingiustificatamente ingenti.

Dall'esperienza di altri ingegneri professionisti, quale sarebbe il solito metodo per sviluppare un budget.

È importante ricordare che questo budget fa parte di una proposta; non è intrinsecamente incastonato nella pietra, quindi non deve essere perfetto. Non è necessario identificare tutte le spese che verranno sostenute nel corso del progetto, ma è necessario dimostrare di aver considerato, identificato e in grado di stimare i principali costi del progetto.

Se non ne hai già uno, ti consiglio vivamente di creare una sequenza temporale (possibilmente sotto forma di un diagramma di Gantt , per il quale dovresti essere in grado di trovare più modelli Excel o altri programmi per crearne uno). avere un obiettivo decentemente chiaro in mente (assicurati di sapere cosa intendi per "migliorato", anche se ciò è per lo più estraneo a questa domanda.) Ma devi anche avere una buona idea di come otterrai questo risultato finale.

Alcune domande che prenderei in considerazione di porsi

• Quali fasi richiederà questo progetto? (Ricerca, progettazione, costruzione, test, ecc.)
• Quanto tempo ci vorrà per completare ogni fase? OPPURE Quanto tempo posso assegnare ad ogni fase? (Il secondo potrebbe essere più pertinente se hai una scadenza rigorosa e alcune cose che sai richiedono un tempo X [tempi di spedizione, ordini speciali per pezzi unici, ecc.])
• Cosa potrebbe impedirmi di rimanere nei tempi previsti e con quale probabilità sono questi eventi? (Parti esaurite, sfide di progettazione che possono causare problemi)
• Di cosa avrò bisogno per ogni fase e ciò comporterà costi?
• Alcune di queste spese sono particolarmente rischiose e in che modo ciò influisce sul bilancio? (Componenti che potrebbero rompersi durante il montaggio o il collaudo, spese di viaggio che potrebbero essere volatili)

Non devi avere le risposte a tutte queste domande, ma dovresti considerarle. Alcuni di essi sono intrinsecamente senza risposta; ad alcuni potrai rispondere solo dopo anni di esperienza.

Tuttavia, mentre crei questo schema generale per il progetto, dovresti iniziare a vedere da dove viene il budget naturale. Ovviamente dovrai pianificare la costruzione di prototipi. Ma queste sono parti standard o sono cose che dovranno essere rese nuove e, in tal caso, come pensi di realizzarle? Il test che eseguirai è potenzialmente distruttivo e richiede più prototipi? Queste sono domande abbastanza ovvie, ma prendine in considerazione alcune meno ovvie, soprattutto se ti concentri esclusivamente sul nuovo prodotto. Che tipo di cose afferrerà questo e avrai bisogno di campioni per il processo di test? Questo è uno strumento esistente che stai migliorando, acquisendo un'iterazione corrente ti aiuterà a capirlo meglio, e l'azienda lo fornirà o devi acquistarlo? Esistono prodotti simili di altri produttori che potrebbero aiutarti?

Fondamentalmente, devi guardare il progetto da quante più angolazioni possibili. E il mio primo punto è abbastanza importante da reiterare. Questa è una proposta, sei assolutamente autorizzato a cambiarla a metà del progetto, supponendo che tu abbia un motivo convincente.

Inoltre, tieni presente che questo è il modo in cui approccio un budget e come l'ho fatto su progetti a cui ho gestito o partecipato in passato. Ma questo potrebbe non essere esattamente quello che vuole questa azienda. Non abbiate paura di chiedere al vostro supervisore o a chiunque stiate presentando il budget a quello che stanno cercando. Sei uno studente, lo sanno, non si aspettano che tu sappia come fare tutto. Sei lì per imparare, quindi approfittane.

Lo farei in modo diverso rispetto a Trevor . Comincerei con una distinta materiali e altre cose di cui hai bisogno. Il materiale è ovviamente roba fisica, altre cose significano il tuo tempo e il tempo degli altri, il tempo di laboratorio ecc.
Elenca tutte le cose che sai di cui hai bisogno e spiega le piccole probabilità e le estremità che non puoi conoscere con certezza, come dadi e bulloni . Più piccola è una posizione, più è giusto avere solo una stima. Se hai bisogno di cose che non puoi acquistare, assicurati di fare la tua ricerca, ad esempio se hai bisogno di un lavoro di lavorazione personalizzato (che non puoi fare da solo). Raggruppare le posizioni in modo sensato, come il mech. componenti, componenti elettronici, servizi ecc.
Probabilmente va bene se elenchi il tuo orario di lavoro e altri lavori "in casa" solo con ore, non con costi: il tuo capo saprà come trasferire ore in dollari. Elenca le posizioni di cui non sei sicuro, quindi puoi discuterne.

Il vantaggio di questo approccio è che è più semplice che creare un programma dettagliato del progetto. Lo svantaggio è che non hai un bel diagramma generale per impressionare il tuo capo, anche se il tuo lavoro prevede molte interfacce e risultati con altri all'interno dell'azienda, un programma dettagliato e realistico è molto importante. Se il progetto è composto da te, un laboratorio e un mucchio di parti, il mio approccio potrebbe essere sufficiente.