Come posso conservare in modo sicuro mappe cartacee / cartacee?


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Cosa devo considerare quando decido come preservare le mappe cartacee in modo sicuro dai danni del tempo?

Sto cercando di capire alcune buone pratiche quando si tratta di archiviare e archiviare mappe cartacee.

Alcune cose che potresti dover considerare ...

  • Tipo di carta, formato, grana, acidità, mylar ?
  • Plotter / stampanti da cui provengono (inchiostri utilizzati)?
  • Hanno componenti disegnati a mano da essere marcati (feltri, penne, matite)?
  • Scopo della mappa (con che frequenza verrà utilizzata)?
  • Meteo locale (umidità, temperatura)?
  • Sono laminati o dovrebbero essere laminati?
  • Sicurezza!
  • Come gestire il turnover del personale (ad esempio costruendo un indice di catalogo)?
  • qualunque altra cosa...?

Sulla base di alcune delle considerazioni di cui sopra, immagino che una corretta conservazione delle mappe cartacee aiuterebbe ad esempio a conservare i colori e le dimensioni della carta (meno che si secchino!).

Sfondo:

La maggior parte del mio lavoro prevede la registrazione della storia orale sulle mappe. Queste mappe sono spesso disegnate con matite, pennarelli, ecc ... Quindi i dati vengono digitalizzati, controllati per ridondanza e quindi mappati (in poche parole).

Quindi, ad esempio, queste mappe vengono spesso recuperate in seguito per confrontarle con studi proposti o altri scopi e alcune mappe vengono memorizzate indefinitamente.


Hai contattato gli Archivi nazionali del Canada? Hanno mappe cartacee storiche che risalgono a tempi lontani e potrebbero fornirti le migliori pratiche. (o i tuoi archivi nazionali ... per i non canadesi)

@dan Buona chiamata! Mi tolgono le mappe per tutto il tempo e quelle sono alcune delle mappe storiche che voglio conservare. Chiederò e forse avrò anche una risposta da condividere.
SaultDon

Tienici aggiornati su Canuks ... Sono sicuro che abbiano un programma di digitalizzazione in corso ... ma gli originali, come suggerisci, hanno bisogno di essere preservati e i loro archivisti sarebbero al corrente.

Vedo che sei ad Ottawa. C'è un negozio di collezionisti di mappe in centro a scintille, non troppo lontano da quello di Black credo (non ci sono stato da alcuni mesi). Ad ogni modo la vecchia coppia che gestisce il posto ti darà dei consigli incredibili su come conservare queste mappe
dassouki,

C'è il Canadian Conservation Institute che può aiutarti con la tua domanda. Hanno esperienza nella conservazione di manufatti e materiale cartaceo. cci-icc.gc.ca/caringfor-prendresoindes/…
Dom

Risposte:


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Questa non sarà una risposta cannonica, ma solo alcune delle mie esperienze. Un vero archivista può darti una risposta più completa.

CARTA: la carta è un mezzo difficile, sia che si stiano memorizzando mappe o che si disponga di una biblioteca di libri. I problemi di degenerazione sono aggravati per le mappe perché il clima non solo può causare la degenerazione della carta, ma può anche causare la deformazione della carta (ordito, restringimento, ondulazione, piega, espulsione, ecc.) Che renderà le mappe inaccurate. Quindi, per la carta, scansiona il prima possibile e se hai bisogno di una copia cartacea, trasferiscilo a mylar appena possibile come backup e digitalizza dal mylar. Maneggiare la carta il meno possibile e non conservare in armadi di legno (l'acidità danneggerà la carta). Archiviazione basata su lignina per mappa-substratess basata su lignina = FAIL (eventualmente - ci vogliono alcuni anni!).

Digitalizza: "Nuff ha detto! Non è necessario maneggiare mai più l'originale (per fortuna) ed è la manipolazione che infligge il 99% del danno.

Mylar: questo è il materiale tradizionale e abbiamo avuto un sacco di mappe cartacee copiate sul materiale. Tuttavia, non è neanche perfetto. Abbiamo archiviato i nostri nei mapchests verticali in metallo, è meglio che stendersi piatti (mi è stato detto) MA, rinforzare i buchi in cui le mappe vanno sui ganci. Le nostre casse erano come file giganteschi a leva a più fori. Con molta maneggevolezza, i buchi si strapperanno, le mappe cadranno sul fondo del torace e anche il mylar può piegarsi, strapparsi ecc.

Matita, inchiostro, ecc.: Tutto svanisce, specialmente sulla carta. Il vecchio adagio del negozio in un luogo fresco e buio è bello come si arriva.

Appendi, sdraiati, rotola o piega: Uhm ... beh, l'ordine sopra era il nostro ordine di preferenza e riflette anche i requisiti di spazio decrescenti (perché con i forzieri sospesi non puoi conservare roba sopra al soffitto).

Documentazione: quanto spesso sono entrato nel negozio di mappe e trascinato con sicurezza la scala nell'angolo più polveroso distante (perché è lì che dovevano essere le mappe DOVREBBE) solo per scappare e imprecare nel negozio per un'ora fino a quando ho trovato la mappa in una posizione casuale? Guarda e impara! Documenta tutto, diventa psicotico per il check-in e il check-out, diventa in modo certificabile ritentivo sulla categorizzazione e l'organizzazione del tuo spazio di archiviazione. Tutti ti odieranno, ma troveranno rapidamente le loro mappe senza danneggiare altri oggetti durante la loro ricerca. Sembra che tu abbia un grosso compito di archiviazione. Quindi, procurati un bibliotecario o un archivista professionista (anche se solo part-time). Ecco cosa sono addestrati a fare: catalogare le cose! Non te ne pentirai. Inoltre, informatizza il catalogo.

Sangue: tagli di carta = sangue = macchie rosse opache sui bordi delle mappe di carta = non puoi venderle (il nostro problema, sebbene il tuo sembri meno grave).

Fuoco: questo rientra nella categoria "qualsiasi altra cosa". Gli irrigatori uccideranno le tue mappe velocemente come il fuoco che stai cercando di spegnere. Le casse di metallo non sono necessariamente la risposta migliore (sorprendentemente, perché trasmettono il calore all'interno e le cose possono ancora bruciare). Il legno può bruciare in modo sacrificale - ma vedi il problema della lignina sopra ... quindi ... non so quale sia la risposta perché sembra un Catch 22. Andrei con metallo, pavimenti e soffitti in cemento, climatizzazione , niente finestre e doppie porte tagliafuoco se la tua collezione è così importante, altrimenti accetta semplicemente il fatto che non puoi permetterti, ottieni il meglio che puoi e copia digitale da qualche parte fuori sede.

Voltati: non sono sicuro di cosa intendi qui, ma vendevamo molte delle nostre mappe memorizzate. Ciò significa molto traffico nel negozio di mappe e molta gestione. Pensa all'ergonomia di sollevare grandi fogli di carta piatti di scaffali alti quando su una scala, senza strapparli ... ora considera quale livello di spreco sei pronto ad accettare, perché è inevitabile se questo è il tuo sistema di stoccaggio (vedi "sangue" ).

Scopo della mappa: Beh ... il buon senso può aiutare MOLTO qui. Conservare gli oggetti di uso intensivo in più copie vicino alla porta. Riservare gli scaffali superiori e gli angoli posteriori per gli oggetti meno utilizzati. Traffico nel tuo negozio = danno + corpi caldi e pieni di vapore / sudati con dita appiccicose. Limitare il potenziale danno.

Sto finendo le mie osservazioni imprecise.


Grazie per il dettaglio! In termini di inversione, mi riferivo al turnover del personale e a come compensarlo. Ho pensato che sarebbe stato difficile ottenere una risposta completa, quindi potrei chiedere che questo diventi un wiki.
Sault,

Il piacere è tutto mio. Non sono un archivista professionista, quindi per favore chiedi il loro consiglio per cose preziose. La tua documentazione è il ritorno del personale del tuo migliore amico e la creazione di sessioni di consegna adeguate alla partenza del personale e una sessione completa di orientamento / orientamento quando il personale si unisce. La mia esperienza mi è stata data un negozio di mappe da gestire e detto a go-figure. Se vuoi vedere piangere gli uomini adulti, questo è il modo di farlo, specialmente se il negozio è condiviso con un sacco di spazzatura di carta assortita che altre persone non possono sopportare di buttare via così calme come le 'mappe' per farlo scaricare nella tua memorizzare. Non lasciarli! Dì semplicemente di no'!
MappaGnosis,

Mods, sarebbe appropriato trasformarlo in un CW in modo che questa risposta possa essere ampliata se altri hanno contributi? Ne ho alcuni da inserire ma non voglio pubblicare più risposte ed evitare la ridondanza.
SaultDon

Puoi modificare la tua domanda e selezionare l'opzione "community wiki"? Ho alcune informazioni da includere se va bene.
Sault,

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Interessante. Non ho esperienza con questo, ma consiglierei di scansionarli tutti nel caso in cui succeda qualcosa! Una scansione ad alta risoluzione può essere ristampata in caso di disastro ed è facile da archiviare / eseguire il backup in più posizioni.


Grazie Darren, questa è sicuramente una delle cose che accadono: le mappe possono essere facilmente recuperate o crittografate. Ma cosa fare con gli originali cartacei? Ho fatto molte ricerche e pubblicherò alcune delle cose che ho imparato quando ricevo risposte dalle mie domande. È molto interessante!
SaultDon
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