Questa non sarà una risposta cannonica, ma solo alcune delle mie esperienze. Un vero archivista può darti una risposta più completa.
CARTA: la
carta è un mezzo difficile, sia che si stiano memorizzando mappe o che si disponga di una biblioteca di libri. I problemi di degenerazione sono aggravati per le mappe perché il clima non solo può causare la degenerazione della carta, ma può anche causare la deformazione della carta (ordito, restringimento, ondulazione, piega, espulsione, ecc.) Che renderà le mappe inaccurate. Quindi, per la carta, scansiona il prima possibile e se hai bisogno di una copia cartacea, trasferiscilo a mylar appena possibile come backup e digitalizza dal mylar. Maneggiare la carta il meno possibile e non conservare in armadi di legno (l'acidità danneggerà la carta). Archiviazione basata su lignina per mappa-substratess basata su lignina = FAIL (eventualmente - ci vogliono alcuni anni!).
Digitalizza:
"Nuff ha detto! Non è necessario maneggiare mai più l'originale (per fortuna) ed è la manipolazione che infligge il 99% del danno.
Mylar:
questo è il materiale tradizionale e abbiamo avuto un sacco di mappe cartacee copiate sul materiale. Tuttavia, non è neanche perfetto. Abbiamo archiviato i nostri nei mapchests verticali in metallo, è meglio che stendersi piatti (mi è stato detto) MA, rinforzare i buchi in cui le mappe vanno sui ganci. Le nostre casse erano come file giganteschi a leva a più fori. Con molta maneggevolezza, i buchi si strapperanno, le mappe cadranno sul fondo del torace e anche il mylar può piegarsi, strapparsi ecc.
Matita, inchiostro, ecc.:
Tutto svanisce, specialmente sulla carta. Il vecchio adagio del negozio in un luogo fresco e buio è bello come si arriva.
Appendi, sdraiati, rotola o piega:
Uhm ... beh, l'ordine sopra era il nostro ordine di preferenza e riflette anche i requisiti di spazio decrescenti (perché con i forzieri sospesi non puoi conservare roba sopra al soffitto).
Documentazione:
quanto spesso sono entrato nel negozio di mappe e trascinato con sicurezza la scala nell'angolo più polveroso distante (perché è lì che dovevano essere le mappe DOVREBBE) solo per scappare e imprecare nel negozio per un'ora fino a quando ho trovato la mappa in una posizione casuale? Guarda e impara! Documenta tutto, diventa psicotico per il check-in e il check-out, diventa in modo certificabile ritentivo sulla categorizzazione e l'organizzazione del tuo spazio di archiviazione. Tutti ti odieranno, ma troveranno rapidamente le loro mappe senza danneggiare altri oggetti durante la loro ricerca. Sembra che tu abbia un grosso compito di archiviazione. Quindi, procurati un bibliotecario o un archivista professionista (anche se solo part-time). Ecco cosa sono addestrati a fare: catalogare le cose! Non te ne pentirai. Inoltre, informatizza il catalogo.
Sangue:
tagli di carta = sangue = macchie rosse opache sui bordi delle mappe di carta = non puoi venderle (il nostro problema, sebbene il tuo sembri meno grave).
Fuoco:
questo rientra nella categoria "qualsiasi altra cosa". Gli irrigatori uccideranno le tue mappe velocemente come il fuoco che stai cercando di spegnere. Le casse di metallo non sono necessariamente la risposta migliore (sorprendentemente, perché trasmettono il calore all'interno e le cose possono ancora bruciare). Il legno può bruciare in modo sacrificale - ma vedi il problema della lignina sopra ... quindi ... non so quale sia la risposta perché sembra un Catch 22. Andrei con metallo, pavimenti e soffitti in cemento, climatizzazione , niente finestre e doppie porte tagliafuoco se la tua collezione è così importante, altrimenti accetta semplicemente il fatto che non puoi permetterti, ottieni il meglio che puoi e copia digitale da qualche parte fuori sede.
Voltati:
non sono sicuro di cosa intendi qui, ma vendevamo molte delle nostre mappe memorizzate. Ciò significa molto traffico nel negozio di mappe e molta gestione. Pensa all'ergonomia di sollevare grandi fogli di carta piatti di scaffali alti quando su una scala, senza strapparli ... ora considera quale livello di spreco sei pronto ad accettare, perché è inevitabile se questo è il tuo sistema di stoccaggio (vedi "sangue" ).
Scopo della mappa:
Beh ... il buon senso può aiutare MOLTO qui. Conservare gli oggetti di uso intensivo in più copie vicino alla porta. Riservare gli scaffali superiori e gli angoli posteriori per gli oggetti meno utilizzati. Traffico nel tuo negozio = danno + corpi caldi e pieni di vapore / sudati con dita appiccicose. Limitare il potenziale danno.
Sto finendo le mie osservazioni imprecise.