Utilizzavo il modello centrico "Proprietario dei dati". Fa alcune cose (non solo di bilancio):
- Raccoglie informazioni dal punto di creazione. (Mettono i tubi nel terreno - sanno dove si trovano [al di fuori del GIS].)
- Completa il ciclo (importante GIS): raccolta, visualizzazione dell'utente, correzione / manutenzione.
- Permette la proprietà nella qualità dei dati / affidabilità dei dati (estremamente importante).
A proposito: nella mia situazione ho trovato posizioni di "aiuto" che potevano dedicare un po 'di tempo ogni settimana e addestrarle. Nel mio caso era un organizzatore di negozi e un gestore di programmi. Potrebbe anche essere il "vecchio" ragazzo che ha fatto tutto e si ritirerà presto.
Un po 'di conoscenza dell'approccio di sistema.
@Kirk Kuykendall.
Il mio suggerimento è che il mondo reale dovrebbe essere la prima rappresentazione.
Quindi se ci sono delle eccezioni (come nel tuo esempio) puoi utilizzare le rappresentazioni transmografiche o transatlantiche .
Ho questo problema costantemente nel mio attuale lavoro con più di una linea in un fossato.
Se sono dello stesso tipo e delle stesse dimensioni, è una cosa.
Ma lo è raramente.
Modifica:
@cwb - dal tuo commento vorrei in qualche modo cambiare la mia risposta.
Per i dati che ho potuto identificare un partecipante gis capace / disponibile ho usato il modello proprietario dei dati.
Nel mio caso l'applicazione del codice aveva una persona. Costruire / modificare i dati era fuori discussione per quella persona.
Ho gestito tutta la manutenzione, l'acquisizione e la proprietà di editing GIS per la maggior parte dei dati posseduti dal nostro comune.
Penso che vada con il territorio.
Ancora una volta (con la tazza mezza piena) l'ho trasformato in un positivo quando ho potuto.
Aggregherei la manutenzione dei dati GIS a livello di dipartimento e li colpirei per l'aiuto al progetto con il
finanziamento
1. raccolta
2.
e includerei sempre questi gruppi nelle sessioni di seminario / formazione del giorno GIS.
Modifica 1-12-12:
Sarei interessato a saperne di più su cosa intendi con "Vorrei aggregare la manutenzione dei dati GIS a livello di dipartimento e colpirli in aiuto del progetto con
1. raccolta
2. finanziamento"
Ad esempio, ero responsabile della compilazione delle richieste di dati da parte del pubblico e dei costruttori per il reparto di pianificazione.
Ho realizzato un documento che delinea tutti i requisiti per l'acquisizione,
quindi un documento (per me o il mio predecessore) che delinea il processo di estrazione dei dati
e infine un documento per l'ordine stesso.
Ho anche stimato il tempo per ogni richiesta (il mio primo documento ha definito l'ambito disponibile per ogni richiesta).
Alla fine dell'anno sono stato in grado di creare un documento che mostra il tempo speso (stimato), il costo del materiale (dvd / cd, spedizione, ecc.) E il rimborso secondo la nostra politica sulla privacy / accesso
(che ho anche creato per impostare importi a essere addebitato per richieste di dati ai sensi della legge sulla libertà di informazione , con un pizzico di privacye una buona dose di sicurezza nazionale per dati adeguati).
La sezione di autorizzazione / esecuzione dell'ufficio di pianificazione mi ha usato anche come risorsa.
Quindi userei i codici di lavoro per quelli.
Dopodiché aggregherò tutti i costi per il reparto di pianificazione non per colpirli alla testa ma per informarli di ciò che stavano ottenendo "gratuitamente".
Non abbiamo addebitato ai dipartimenti il plooting, la scansione o qualsiasi altra funzione GIS. Quindi è stato utile far loro sapere prima di andare alle riunioni del bilancio
(con il sindaco e il consiglio che tagliano i finanziamenti)
perché e dove dovevano difendere il mio dipartimento / sezione. Li ho quindi chiamati quando ho pianificato un progetto di fotografia aerea in tutta la città e li ho aggiunti alla pianificazione di bilancio, al processo di revisione delle specifiche e, in definitiva, al processo di revisione / aggiudicazione del contratto.
Farei anche del mio meglio per tenere traccia di tempo, risorse, software e supporto per altri reparti.
Avendo un modulo di richiesta di mappa / dati // mappa era abbastanza semplice tenere i registri dei tempi (cosa che dovevo fare comunque per il libro paga (numerico) e il mio capo ufficio (descrizioni del progetto).
Quando o se una richiesta di dati non era stata cantata completamente entro un tempo ragionevole,
lo tirerei fuori e andrei alla direzione del dipartimento e discutevo delle opzioni,
come aiuto nella creazione di dati, riprogettazione del progetto, ecc.
continua a premere il pulsante di commento. E riempirò più dettagli come ho tempo per.