Come avviare un gruppo di utenti GIS locale

Nella mia immediata area geografica manca un gruppo di utenti GIS locale organizzato. Appartengo a un gruppo che si incontra un paio di volte all'anno, ma è a circa 1,5 ore di macchina. Sto pensando di avviare un gruppo di utenti per la nostra contea, abbiamo circa 50 utenti nella mia organizzazione che penso possano trarne beneficio, per non parlare degli altri utenti di diverse organizzazioni.

Il problema è che non ho mai fatto nulla di simile e non so esattamente da dove cominciare. Qualcuno ha suggerimenti o indicazioni su come avviare un gruppo o su come far funzionare un gruppo GIS?

Abbiamo avuto molto successo nel farlo in 6 città australiane e due sudafricane sotto lo stendardo di GeoRabble . La sua pagina Informazioni descrive il processo con cui GeoRabble si "auto-organizza" e saremo felici di provare ad aiutarti a risolverlo.

Alcune cose che hanno reso GeoRabble di successo sono:

1. La definizione di GIS Professional viene ampliata per includere chiunque lavori con o sia appassionato di geospaziale, compresi gli sviluppatori Web e altri utenti geografici non tradizionali, in modo da ottenere sempre presentazioni e partecipanti interessanti e diversificati;

2. Non ci sono presentazioni di vendita o presentazioni basate sull'agenda, quindi i colloqui e il networking sono aperti, inclusivi e, cosa più importante, sono autentici.

3. Un ambiente informale (cioè un pub!)

4. Non ci sono quote associative e non è necessario iscriversi. Raccogliamo una modesta quantità di sponsorizzazioni per coprire i nostri costi minimi.

Riconosco che alcuni di questi sono stati trattati in altri post, ma vale la pena ripeterli. Ecco le mie chiavi per organizzare un gruppo di utenti di successo:

1. La tua rete professionale. La parte più importante di un gruppo di utenti è ogni rete professionale individuale. Hai bisogno di interazione personale a livello professionale ed educativo. Ottieni la parola contattando i tuoi colleghi immediati e chiedi loro di fare lo stesso. Contatta i tuoi e altri contatti da LinkedIn.com nell'area regionale. Invia un'e-mail a tutti gli elenchi e-mail di gruppi di utenti regionali già esistenti, facendo loro sapere che stai avviando un nuovo gruppo di utenti.

2. Comunicazione. Avere un modo per comunicare con il pubblico (e nuovo) previsto. Meetup.com , Facebook e molti altri servizi offrono modi per creare un evento per gli altri a cui RSVP può partecipare.

3. Comprendi il pubblico. Una delle difficoltà nell'organizzazione di un gruppo di utenti è che esiste una vasta gamma di argomenti e livelli di abilità nelle persone che partecipano. Mantieni discussioni o presentazioni abbastanza brevi e interessanti da tenere tutti interessati. Usa qualcosa come SurveyMonkey.com per identificare ciò che il tuo pubblico è più interessato.

4. Organizzazione. Avere orari e luoghi di incontro regolarmente programmati.

   • Forse ti incontri il 2 ° martedì di ogni mese a pranzo, o alle 6:00, ogni volta, ma fai in modo che le persone possano pianificare il loro programma intorno a esso (se lo desiderano). Niente è più frustrante del non sapere quando, o se, si verificherà il prossimo incontro. Alla prima riunione, chiedi al gruppo di discutere e decidere la frequenza e l'ora ottimali della riunione. Puoi persino usare qualcosa come Doodle.com per automatizzare questa decisione.

   • Avere normali luoghi di incontro. Se un'organizzazione desidera ospitare tutte le riunioni o se si desidera modificare la posizione, accertarsi che tutti sappiano dove si svolgerà la riunione successiva prima di lasciare la riunione precedente.

5. Partecipazione. Invece di avere sempre dei presentatori, organizza eventi periodici in cui le persone possono lavorare su un progetto e interagire con persone con cui normalmente non avrebbero motivo di lavorare. Cose come Hack-a-thons , una festa di mappatura OpenStreetMap locale , un progetto di digitalizzazione umanitaria OSM o altre attività simili. Di tanto in tanto, lascia che il piano associativo esca dalla riunione quando arrivano usando i concetti di " Lean Coffee " o " non convenzionale ".

6. Networking. Fornire un sacco di tempo faccia a faccia alla rete per le persone di incontrare nuove persone, chiedere al presentatore di spiegare qualcosa o semplicemente chiacchierare. Certo, la maggior parte delle persone vuole imparare qualcosa di nuovo, ma il motivo principale per cui si presenteranno è per il networking, in un senso o nell'altro. Forse stanno cercando un nuovo lavoro, stanno cercando qualcuno a cui rivolgersi quando sono bloccati, o forse sono un negozio per 1 persona che vuole solo parlare con qualcun altro che capisce che quello che facciamo è più che fare belle foto .

7. Impollinazione incrociata. Forse il tuo gruppo vorrebbe saperne di più su un determinato linguaggio di programmazione o database (ad esempio). Se hai altri gruppi di utenti non GIS nell'area locale, tocca la loro iscrizione. Non solo potresti convincere alcuni esperti a presentare un argomento su cui hai una conoscenza limitata, ma potresti anche trovare alcuni nuovi membri. Ricambia tornando a quel gruppo e impartendo loro alcune delle tue conoscenze GIS.

8. Infine, fallo DIVERTENTE! Nessuno vuole andare a un altro noioso incontro al di fuori del lavoro ... probabilmente vanno a molti di quelli AT. Prendi in considerazione l'idea di andare in un bar, in una birreria, in una caffetteria, in una pizzeria o in qualcosa di simile prima, dopo o persino durante la riunione.

Anche se questa non è davvero una domanda tecnica relativa a questo modulo, penso che sia davvero una buona domanda. Come vorrei iniziare è usare il potere dei social media. Inizia creando una pagina Google e un gruppo Google. Se hai persone / membri nella tua zona che vorresti farne parte, invia loro richieste di partecipazione. Ora avrai una certa formalità e un mezzo per comunicare.

Una cosa che vorrai fare è identificare la missione e lo scopo del gruppo. Stai cercando di condividere idee, andare dopo il lavoro, ottenere sovvenzioni, salvare il mondo? Suggerirei di creare una struttura organizzativa per il tuo gruppo. Se stai pianificando di essere formale in qualsiasi maniero, vorrai avere incontri semi regolari, con un ordine del giorno. Strutturerei alcuni ruoli all'interno del tuo gruppo, come presidente, vicepresidente, tesoriere (se hai intenzione di trattare con denaro) e un individuo per prendere appunti sulla riunione.

Dopo questo, ci sono molte cose che puoi fare, ma dipenderà dall'obiettivo del gruppo. Potresti voler stabilire legami / connessioni con organizzazioni locali, come scuole, college, università, governo, affari, agenzie ambientali, ecc. Ma di nuovo, dipende dagli obiettivi del gruppo.

Il problema della logistica:

Ci sono davvero due cose di cui hai bisogno per avviare un'organizzazione GIS:

1. La rete: c'è una percentuale maggiore di dipendenti GIS del settore pubblico nella forza lavoro in questo momento rispetto al settore privato. Pertanto, i tentativi di costruire una rete GIS dovrebbero concentrarsi sull'inclusione di questi dipendenti. Nella mia esperienza, un elenco di e-mail è il modo più efficiente per costruire questa rete perché non tutti hanno accesso ai social media in qualsiasi momento (come al lavoro) o scelgono di non far parte dei social media.

2. Un luogo di incontro centralizzato: è necessario un luogo in cui è possibile incontrarsi e fare presentazioni in modo ottimale. Le presentazioni GIS costituiscono la maggior parte delle riunioni GIS della mia regione.

Come avviare correttamente un gruppo GIS:

I gruppi GIS più efficaci che probabilmente attireranno il maggior numero di professionisti GIS del settore pubblico e privato sono organizzati a livello di governo regionale. Negli Stati Uniti, di solito si tratta di una Metropolitan Planning Organisation (MPO) come un Council of Governments (COG). In altri paesi potrebbero esserci equivalenti del governo regionale.

Tali agenzie probabilmente hanno già accesso alle informazioni di contatto dei professionisti GIS e quasi sempre forniranno la loro posizione come area di incontro. L'uso di questo metodo ti darà l'ulteriore vantaggio di legittimità e attirerà persone di qualità superiore. Un normale incontro GIS in questo modo può avere una mezza giornata di presentazioni, pranzo in un ristorante vicino, poi un'altra mezza giornata, poi sociale al bar in seguito. Se approvati ufficialmente da un ente governativo, le persone possono essere pagate dal loro datore di lavoro per partecipare alla "conferenza" in miniatura.

Se questo è il tipo di gruppo GIS che stai cercando, mi metterei in contatto con un ente governativo regionale (possibilmente il tuo capoluogo se non hai un MPO) e troverei qualcuno disposto a darti accesso alla rete ti serve (potrebbe essere solo un elenco di indirizzi e-mail). I municipi e gli edifici governativi sono ottimi luoghi di incontro per i gruppi GIS.

Sono stato abbastanza fortunato con il GeoMeetup . Abbiamo 1300+ "geogeeks" nella nostra mailing list e ogni volta che ci incontriamo tra 100+ a 200+ persone.

Sono d'accordo con molti dei punti che altre persone hanno detto ... quindi lascia che ti dia alcuni approcci extra che ho adottato. Certo, lasciami prefigurare dicendo che ha funzionato per noi ma non significa necessariamente che sia la cosa giusta per te . Dipende davvero dal tuo pubblico.

• Il GeoMeetup è incentrato sui geo- sviluppatori . Ciò significa che alcuni tipi di persone si sentono sopraffatti durante il primo incontro. Per noi va bene. Vogliamo che la conversazione diventi tecnica molto velocemente e, a sua volta, che attiri il tipo di persone che amano questi argomenti. È un compromesso che dovrai riflettere.

• Preferirei non avere un GeoMeetup piuttosto che averlo nei tempi previsti con un oratore "così così". Ciò significa che il nostro programma non è coerente (da ogni mese a una volta ogni 3 o 2 mesi). Se guardi l'elenco dei nostri precedenti oratori capirai cosa intendo. Ciò è contrario al modo in cui operano altri gruppi di grande successo. La coerenza ha i suoi vantaggi. Ancora una volta, dipende dai tuoi obiettivi.

• Offriamo sempre cibo e birra con almeno 30 minuti di buffer prima di iniziare. Questo rende le persone in grado di chiacchierare tra loro. Da questo nascono tonnellate di grandi conversazioni.

• Iniziamo il GeoMeetup aprendolo come un forum pubblico. Tutti hanno la possibilità di fare annunci a tutti gli altri membri del gruppo. Alcune persone all'inizio sono timide, ma una volta che vedono altre persone farlo, perdono subito la timidezza :)

• Evita i lanci di prodotti sfacciati (e le persone che lo farebbero). Questo è difficile, perché intrinsecamente parlando di una società privata, ci sarà un certo livello di questo. Tuttavia, è il tuo compito come organizzatore controllare i tuoi oratori e assicurarti di dichiarare che il contenuto della conversazione dovrebbe essere diretto verso un determinato pubblico (nel nostro caso il pubblico target è "geo-sviluppatori" e non "potenziali utenti" della tua app di condivisione ").

• Rendilo divertente! Diamo un po 'di disturbo ai nostri altoparlanti. Interrompiamo e facciamo domande. Diamo i prezzi alla fine. Andiamo in un bar alla fine. Il divertimento rende le persone impegnate!