Perché una stampante commerciale richiede che tutto il testo sia delineato?

Ho lavorato su un opuscolo commerciale di oltre 50 pagine al lavoro. Il file InDesign contiene molto testo e file psd e ai collegati.

Da quando l'ho finito e ho ottenuto tutto approvato, mi è stato detto di prepararlo per la stampa. Ho esportato un PDF di alta qualità con tutti i tipi di carattere inseriti. Il capo grafico mi ha detto che non poteva essere inviato alla stampa perché conteneva caratteri e che dovevo delineare tutto il testo.

Non ho mai dovuto farlo prima poiché i caratteri sono tutti incorporati. Quindi ho dovuto passare attraverso ogni pagina e delineare ogni singola casella di testo, quindi andare in ogni file ai nel pannello dei collegamenti che conteneva del testo, aprirlo in Illustrator e delineare anche il testo lì. L'intero processo è durato circa 2 ore. Non ho mai nemmeno sentito parlare di dover delineare del testo che può essere inserito in un documento PDF. Perché questo sarebbe necessario e perché esiste un sottoimpostazione se una stampante commerciale richiede delineato testo?

Bene, 50 pagine non sono corrette. Mi rendo conto che hai pubblicato "50+", ma 51, 53, 54, 55, 57, tutto non funzionerà. Un "opuscolo" deve avere un numero di pagine divisibile per 4 come minimo (8 e 16 sono preferiti per libri più grandi). Quindi 48, 52, 56, 60 pagine, ma 50 non funzionano. Potresti saperlo .... ma non posso dirlo da qui :)Naturalmente, se stai usando una rilegatura diversa dalla cucitura a sella, come una bobina o una rilegatura perfetta, puoi cavartela con 2 set di pagine.

Se il file è stato fornito come PDF praticabile, allora c'è poco motivo generale per cui è necessario delineare il testo, specialmente in un opuscolo. Le uniche ragioni che mi vengono in mente sono ...

• Il provider di stampa non utilizza un flusso di lavoro PDF.
• C'è una sorta di personalizzazione nel pezzo.
• Il PDF che hai fornito è stato formattato in modo errato.
• I file AI e PS incorporati devono essere corretti (colore, trapping, ecc.)
• Il fornitore di servizi di stampa deve modificare qualcosa ma non vuole essere ritenuto responsabile per eventuali errori tipografici che possono verificarsi.
• (Uno comune ) Hai usato in modo errato un nero ricco per il testo e devono correggerlo.
• In breve .... Il PDF deve essere modificato , non hanno i caratteri che hai usato, non vogliono acquistare i caratteri e sono consapevoli che legalmente non puoi semplicemente condividere i caratteri ) nella maggior parte dei casi.
• Il fornitore di stampa non ha idea di cosa stiano facendo.

Non sei fuori linea per chiedere perché al fornitore di stampa . Se non possono o non rispondono a questo ... trova un nuovo provider, se possibile.

Potrebbero legittimamente avere una ragione, anche se è "Ci hai inviato un file errato" - che potrebbero essere riluttanti a dichiarare apertamente - clienti felici e tutto il resto. In genere mi rivolgo alle cose chiedendo "C'è stato un problema con il file che ho inviato? C'è qualcosa che posso fare da parte mia, a corto di delineare il testo su 56 pagine, per renderlo più facile?"

Personalmente, avrei fortemente respinto se mi fosse stato chiesto di delineare il tipo su un pezzo di più pagine. Per me non sarebbe sensato. Cavolo, ho fatto un passo indietro su un pezzo di 4 pagine solo per scoprire che era dovuto al processo di personalizzazione - che è una cosa facile per me adeguarmi senza delineare nulla.

Nel mio ufficio, il fornitore verrebbe spinto a dirmi cosa deve essere indirizzato e perché vogliono delineare il tipo e correggerò qualunque problema sia da parte mia.

È anche importante rendersi conto che i fornitori di servizi di stampa trattano tutti i tipi di clienti , alcuni più "consapevoli della produzione" di altri. Ottengono file di tutte le forme e dimensioni con tutti i tipi di configurazioni dispari, incontrollabili, illogiche. Possono avere una sorta di "script" standard che fornisce loro ciò di cui hanno bisogno senza far sentire il cliente come se avessero fatto qualcosa di sbagliato.

Con questo in mente, chiedere a "Cliente a caso" di delineare il tipo è molto più semplice che spiegare che devono intrappolare la grafica alle pagine 4, 10 e 15. Perché allora potrebbero aver bisogno di spiegare cos'è il trapping . Che può essere un'altra discussione lunga, elaborata, che preferirebbero non affrontare.

Se si comprende la produzione di stampe e si è in grado di modificare elementi che potrebbero richiedere modifiche, quindi esprimere ciò al fornitore di servizi di stampa può fare molto per un flusso di lavoro più fluido.

Se mi trovassi in una situazione del genere e dopo aver verificato tutti i punti che Scott ha scritto come possibili soluzioni, invece di delineare ogni singola cornice di testo andrei nel modo classico, inviando il pacchetto: il file Indd, i caratteri, i collegamenti e il PDF.

Vado più al punto di las: "Il fornitore di stampa non ha idea di cosa stiano facendo."

Avere a che fare con le stampanti dovrebbe essere un Post Master dopo aver studiato Graphic Design.

Mi chiedo il sistema di stampa?

Lavoro per tipografi commerciali e ho appena chiesto al ragazzo della prestampa qui sopra e ha detto "Non mi converto in contorni A MENO CHE non ci sia un problema con il carattere". Tuttavia, utilizziamo lo speedflow, quindi questo potrebbe risolvere alcuni dei problemi di prestampa che possono essere visti se si tratta di un sottoinsieme. Inoltre, i contorni creano un file molto più grande dei sottoinsiemi.

Delineare i caratteri, aiuta a rimuovere i problemi con diverse versioni dello stesso carattere. Ad esempio, quante diverse versioni di helvetica nueue ci sono là fuori? Se il lavoro tornasse dalla stampante e il carattere fosse diverso, te ne lamenteresti.

Sono 22 anni che lavoro come graphic designer, che vanno dal lavorare per giornali e stampanti a gestire la mia agenzia di design e posso dirti che so da entrambi i lati della recinzione che l'invio di file con caratteri delineati riduce il potenziale di problemi e a sua volta mostra solo che sai che sei roba e vuoi che tutto funzioni senza intoppi. Delineare 50 pagine non è così tanto efficace in InDesign, ancora più semplice se le caselle di testo sono collegate.

Duplica il file, delinea i caratteri e pdf ... quindi sii felice nella consapevolezza che stai semplificando la vita di tutti e che le stampanti con cui lavori ti rispetteranno un po 'di più e forse ti daranno le spalle quando c'è un vero problema.

Ciò a cui potrebbe riferirsi il collega è l'esportazione dei caratteri come contorni quando si stampa il documento in PDF.

Questo converte i caratteri in forme. Molte stampanti non accettano file con testo reale all'interno: devono essere tutte forme.