Note di chiusura in InDesign: la cosa più vicina a un flusso di lavoro flessibile e indolore?


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È una lamentela secolare: fino a CS6 compreso , InDesign supporta le note a piè di pagina, ma non le note di chiusura. Documenti, libri, rapporti ecc. Non smetteranno di aver bisogno delle note di chiusura perché Adobe non le supporta. Anche sul blog ufficiale di Adobe, questa è descritta come una "storia triste" .

Ci sono molti hack e soluzioni alternative là fuori (oltre a un sacco di rumore e frustrazione). Ho incluso alcuni collegamenti a scelta (un blog di Adobe che descrive un metodo manuale e due script di Peter Kahrel che possono automatizzarlo in determinate circostanze) alla fine di questa domanda.


La mia domanda è: c'è qualcosa che si avvicina a un modo semplice e indolore per ottenere le note di chiusura in Indesign CS6 (o precedenti) che supporta il maggior numero possibile di :

(Non mi aspetto che ci siano soluzioni alternative che facciano tutte queste cose, anche se se possibile, sarebbe grandioso. Lascerei una ricompensa di 200 rappresentanti per chiunque possa dare un flusso di lavoro pulito che può fare tutto questo. il problema specifico che mi ha spinto a chiedere, sono particolarmente interessato a 1, 6 e 8: non riesco a trovare alcun modo nei suggerimenti che posso trovare per ottenere tutti e tre questi in un unico metodo. Ma un flusso di lavoro che è robusto per la maggior parte di questi con cui posso quindi combattere per forzare nei casi imbarazzanti andrebbe bene)

  1. Aggiorna i numeri di riferimento nel documento e nella sezione delle note finali automaticamente o mediante una procedura semplice quando si aggiunge una nuova nota finale nel mezzo di un documento
  2. Collegamenti incrociati interattivi in ​​PDF elettronici e, se possibile, e-book (in modo che facendo clic / producendo il numero appropriato nel testo si acceda direttamente alla nota appropriata, e facendo clic / producendo il numero di riferimento nella nota finale si torna a la posizione nel testo principale)
  3. Funziona senza problemi con gli stili di carattere e di paragrafo , quindi hai il controllo completo sugli stili dei seguenti elementi e puoi aggiornarli come uno:
    • Il numero nel testo (stile carattere).
    • Il numero di riferimento nell'endnote (stile di carattere).
    • Lo stile di paragrafo della nota stessa.
  4. Funziona con e senza testo da Microsoft Word (sono benvenuti anche flussi di lavoro separati per i documenti Word inseriti che dispongono di note di chiusura di Word e documenti creati in InDesign o incollati come testo normale con note di chiusura aggiunte)
  5. Non è inaffidabile, instabile o soggetto a arresti anomali se utilizzato con i libri InDesign (documenti costituiti da più documenti collegati)
  6. I supporti, o, possono far fronte all'esistenza di (cioè non si interrompe se si mantengono questi casi scomodi manualmente insieme alle cose convenzionali) quanto segue:
    • Note di chiusura riutilizzate (una nota di chiusura, più riferimenti nel testo, ad esempio in un articolo scientifico, un documento utilizzato per supportare diverse affermazioni)
    • Intervalli (ad es. Potrebbe esserci una nota finale 3 a cui si fa riferimento nel testo solo con un intervallo come "2-4", in cui le note finali 2, 3 e 4 sono prove a sostegno di un paragrafo)
  7. Non ha bisogno di troppo scrupoloso lavoro manuale . Immagina come caso d'uso un libro con 250 note di chiusura in 6 capitoli con diversi autori che contribuiscono, idealmente in diversi file .indd e note di chiusura alla fine del libro. Le modifiche stanno arrivando fino alla data di stampa seguendo le righe di "Ho trovato un riferimento a supporto per il paragrafo 16, capitolo 2. Per favore, aggiungi una nuova nota che dice quanto segue ...".
  8. Gioca bene con le note . Ad esempio, immaginiamo che, nel nostro libro, un capitolo di note di chiusura (numerate) alla fine sia usato per i riferimenti in una sezione di riferimenti, e le note a piè di pagina (in ordine alfabetico) siano usate per chiarimenti e domande.

Le risposte di InDesign sarebbero le migliori, ma le risposte sulla falsariga di "Elimina Adobe InDesign e usa [ alternativa genuina e non MS Word!]" Sono benvenute. Adobe ha avuto abbastanza tempo per fare qualcosa di appropriato al riguardo!

Idealmente anche, non "Trascorrere semplicemente settimane o mesi a imparare a programmare usando il linguaggio di programmazione layout del documento LaTeX!", Anche se potrei ascoltare un argomento molto convincente in tal senso ...

Voodoo e frammenti di script GREP sono assolutamente i benvenuti.


Una guida rapida ad alcune risorse di note finali InDesign esistenti:

  • La guida semi-ufficiale di Adobe a InDesign Endnotes (un post sul blog) . Descrive un metodo usando riferimenti incrociati numerati. Flessibile, ma comporta un sacco di lavoro manuale e non aggiorna i numeri nel testo quando vengono aggiunte nuove note.
  • Una sceneggiatura di Peter Kahrel che converte le note di chiusura da documenti inseriti da Word . Nota che lo script va fuori di testa in casi come quelli sopra 6 (non l'ho testato a fondo perché ho bisogno di quei casi imbarazzanti, quindi ricevo solo il messaggio di errore " The number of endnote references does not match the number of endnotes"). Le risposte che spiegano come utilizzare questo script in un flusso di lavoro arrotondato sono benvenute.
  • Un'altra sceneggiatura di Peter Kahrel che converte le note a piè di pagina di InDesign in note di chiusura (sostanzialmente spostandole alla fine e aggregando la loro numerazione). Lo fa automaticamente per tutte le note a piè di pagina, quindi non funziona nei documenti che hanno anche note a piè di pagina. Inoltre non l'ho testato a fondo (nel mio caso, ho bisogno di note a piè di pagina separate) e non riesco a vedere in alcun modo che potrebbe aggiornare automaticamente i numeri nel testo. Ancora una volta, le risposte che coinvolgono questo script come parte di un flusso di lavoro sono benvenute.

Modifica: Infine, ecco un articolo che introduce tutti e tre i link sopra , oltre al plugin commerciale menzionato nel mio commento qui sotto con qualche elaborazione. La cosa più vicina a una risposta che ho trovato nella mia ricerca.


Ho appena scoperto il plug-in commerciale di InDesign Sonar Bookends InfNote , anche se sono istintivamente scettico nei confronti dei siti che vendono strumenti di progettazione per centinaia di dollari che hanno sfondi magenta e tabelle html non stilate ... Sostengono di supportare CS6, non riescono a trovarne recensioni .
user56reinstatemonica8

Per cominciare, proverei il tuo riferimento. Il sonar è in circolazione da molto tempo, ma non l'ho mai provato né parlato con nessuno. Prova la demo.
borghese il

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Per quanto riguarda il commento su LaTeX: LaTeX può essere appreso in poche ore. Lo uso per la composizione professionale di libri (libri scientifici ma anche accademici per OUP, SBL, Belles Lettres, ecc.) E non ho mai usato nient'altro.
yannis,

Risposte:


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Sfortunatamente la risposta sta nel percorso di molto lavoro. Non c'è modo, in questo momento, ma Adobe (essendo Adobe) ha dimostrato un percorso per raggiungere il risultato desiderato attraverso il loro sistema janky nel tuo link:

http://blogs.adobe.com/indesigndocs/2009/03/endnotes_in_indesign_cs4.html

Quello che stanno dimostrando qui è che puoi analizzare sistematicamente le procedure richieste per ottenere il risultato desiderato e suddividere tutto in una serie di passaggi all'interno del loro software, con un certo grado di condizionalità.

Queste sono cose che il loro linguaggio di scripting, se esteso, può fare.

Tuttavia, le persone migliori per farlo sono lo staff di Adobe, e non lo faranno perché vogliono che questa funzionalità sia impostata nelle versioni successive più complete in modo da aggiornare e abbonarsi a nuovi pacchetti da loro.

Significa che l'unica opzione è assumere qualcuno in grado di farlo, o trovare qualcuno disposto a farlo speculativamente.

È un sacco di lavoro in termini di test di scenari limite e test condizionali contro tutti i tipi di altri, e non qualcosa che nessuno sarebbe contento di fare. Ma è possibile

Suggerirei di cercare in qualche luogo come la Polonia una potenziale superstar Javascript interessata ai plugin Adobe se vuoi davvero rintracciare qualcuno in grado di farlo.

Quindi, sfortunatamente, la risposta è "No, non esistono modi più facili o più indolori di quelli che hai già trovato."

Ancora più sfortunato è che Adobe non si preoccupa di aggiornare le funzionalità con le versioni precedenti, nonostante la natura basata su componenti del loro software che rende possibile questo tipo di cose. Quindi ci sono poche possibilità per il futuro di CS6 di avere qualcosa come un'implementazione nativa di questo.

E non c'è alcuna possibilità che Adobe realizzi un plugin per farlo. Pur riconoscendo il problema, il desiderio e il percorso verso una soluzione.

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