In che modo i non designer possono imparare ad approvare un layout di stampa?


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Non sono un designer, sono uno scienziato. Scrivo articoli in Word o LaTeX, gli organizzatori della conferenza mi danno un modello con caratteri, regole come "La didascalia per le figure va sotto la figura, le didascalie per le tabelle vanno sotto la tabella", ecc. Sottopongo un documento in questo modello, che è rivisto. Se viene accettato, invio il documento (sono consentite correzioni minori) agli editori del procedimento in formato pdf. Il sistema di invio esegue alcuni controlli automatizzati molto rozzi (caratteri incorporati, numero di pagina non oltre il limite) prima di accettare il file. Ad un certo punto, un essere umano controlla il file e mi spedisce se ci sono problemi riscontrati. E per me ci sono sempre problemi.

Non sono una persona ordinata. Non solo non raddrizzo la proverbiale immagine disallineata, non noto nemmeno che ci sia un problema. Quindi non colgo gli errori estetici con il layout dei miei file. Cerco solo cose molto grandi, come se ci sia mezza pagina di spazio vuoto e se le due colonne nel layout ACM si allineano sull'ultima pagina. Se non ce ne sono, invio. E poi ricevi sempre richieste per riparare cose come tabelle che corrono 1 mm nei margini o il quarto inferiore di una linea nascosta dietro una figura. Questo spreca un bel po 'di tempo sia per me che per l'editore che mi aspetta.

Ovviamente, ho bisogno di imparare a guardare come prova (c'è una parola vera per questo?) I miei layout meglio, ma non so da dove cominciare. C'è qualcosa come una lista di controllo che può insegnarmi cosa cercare? Puoi indicarmi una buona? Immagino che ci siano migliaia di cose che possono andare storte, ma probabilmente sto cadendo nelle trappole per principianti più comuni, quindi anche l'elenco più semplice di "aree problematiche" note sarà un miglioramento. Se ci sono alcune linee guida generali su come guardare, o trucchi, o anche uno strumento semplice che può prendere il mio pdf e sottolineare incoerenze (ma per favore nessun pacchetto di progettazione pesante con controllo integrato), sarei felice di sentir parlare anche di questi.

Modifica: compongo il testo con il layout finale. Il mio professore insiste su questo per diversi motivi, principalmente perché c'è un limite massimo al numero di pagine e dobbiamo giudicare la lunghezza di ogni capitolo e sottocapitolo ad ogni revisione (2-3 revisioni a settimana) per essere sicuri che il testo finale si adatterà. Inoltre, realizzo molte figure e quasi tutte le tabelle direttamente in Word. La composizione del contenuto senza la formattazione finale sarebbe molto inefficiente in questo caso.


In quale contesto stai verificando il layout? Sei tu quello che gestisce la pubblicazione di un documento e hai l'ultima parola? Stai lavorando con un editore di qualche tipo? Non è "prova di aspetto", è solo "prova".
Philip Regan,

@Philip Regan Non decido l'aspetto finale, lo fa l'organizzatore della conferenza. Ma non riesce a vedere il documento dopo aver approvato il contenuto. C'è un editore che combina tutti i contributi a un libro chiamato "procedimento" e si occupa della stampa, ma non gli è permesso di apportare modifiche ai file che gli sto inviando, nemmeno di rimuovere una riga vuota che è stata inserita dopo un intestazione - deve dirmi che la linea è lì e devo inviare il nuovo file.
Rumtscho,

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La cosa interessante qui è che sono una di quelle persone che possono individuare due parole di Times in una pagina intera ambientata in Times New Roman. E non lo sto davvero cercando. Sembra che se dovessi imbatterti in questo in futuro, la cosa migliore sarebbe trovare qualcuno che veda a colpo d'occhio tutto ciò che è leggermente fuori . Noi esistiamo E risparmierebbe a tutti in questo processo un sacco di tempo!
benteh

Risposte:


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Continui a chiedere una lista di controllo, quindi permettimi di crearne una per te. Farò anche di questo un wiki in modo che tutti gli altri possano accatastarsi.

  • I titoli hanno il carattere e la dimensione corretti.
  • Il tipo ha il carattere e la dimensione corretti.
  • Nessuna immagine o tabella viola i margini.
  • Nessun ritorno extra tra titolo e testo.
  • Nessuna mezza pagina di spazio vuoto.
  • Le parole non vengono sillabate durante un'interruzione di pagina.
  • Guarda i margini superiore, sinistro, destro e inferiore di ogni immagine o tabella che interrompe il flusso del testo. C'è del testo tagliato? C'è testo nell'immagine o testo tagliato o illeggibile?
  • Ogni immagine o tabella ha una fonte?
  • C'è un'intestazione? è formattato correttamente?
  • C'è un piè di pagina? è formattato correttamente?
  • Verifica la presenza di glifi delle frazioni per confermare che sono frazioni e non sono corrotti. (potresti dover sfogliare il tuo testo se non hai preso appunti dove sono.)

saltare quando conosci le parole, banda.


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Questa è una domanda difficile. Quello che stai chiedendo è una lista di controllo che include l'insieme di tutto. La risposta è davvero "no", non esiste una lista di controllo e il software DTP "no" non ti aiuterà: il software DTP è progettato per essere aperto e non rigido.

Detto questo, la tua lista di controllo ideale sarà costituita dalle linee guida specifiche per i modelli e da un elenco di tutte le cose che potresti aver dovuto risolvere in passato.

Presumo che tu stia componendo il foglio contemporaneamente a stenderlo. Questo è molto probabilmente il tuo problema. se lo componi come un documento in esecuzione con uno stile minimo o nullo e dopo che il contenuto è stato riparato, allora "assemblalo" con gli stili richiesti in più passaggi (fai una cosa dall'alto verso il basso in ogni passaggio), è più probabile per arrivare a un documento in stile con meno incoerenze.


Sulla proposta di rivestimento dell'assemblaggio: una volta interrotto il layout quando avevamo quasi tutto pronto (un coautore ha aperto il documento Word 2007 in OpenOffice, apportato importanti modifiche e salvato in un formato OpenOffice). Ho dovuto ricreare l'intera formattazione da zero. Avevo ancora molti errori da riparare quando inviato. Inoltre, non posso / non posso scrivere senza la formattazione finale.
Rumtscho,

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È un peccato allora. Quando disegno libri, rimuovo ogni traccia di stile dall'invio di un autore. "Nuking dall'orbita: l'unico modo sicuro."
horatio,

Sul problema "include il set di tutto": speravo che qualcuno avesse notato quali aree avrebbero più probabilità di rompersi silenziosamente (noterei una parola in grassetto vagante nel mezzo del testo, quindi non ho bisogno di ricordarmelo quello) e ha realizzato una raccolta di "aree problematiche" come "Se una colonna include qualcosa di diverso dal corpo del testo e dai titoli, controlla i margini, l'ultima riga prima e la prima dopo l'oggetto insolito".
Rumtscho,

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@rumtscho: RE: OpenOffice: tutti gli utenti del progetto devono concordare un set standard di applicazioni per creare e modificare il contenuto. Quello che hai appena descritto è, a tutti gli effetti, il caos in termini editoriali. Sarebbe del tutto inaccettabile per la mia azienda e l'ultima persona che danneggi il documento sarebbe totalmente responsabile di rimetterlo a posto.
Philip Regan,

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@Philip Regan, probabilmente lavori in un'azienda che fa molte pubblicazioni. Il 99% del testo che creiamo sul lavoro non sarà mai letto da nessuno che non sia nel nostro team. Qualsiasi stile più complicato di quello che stiamo usando qui nei post di Stack Exchange è semplicemente eccessivo per il nostro lavoro quotidiano. Ognuno di noi produce forse 2-3 documenti per la pubblicazione all'anno e poniamo molta più enfasi sul contenuto che sul design (proprio come i nostri lettori). Siamo inesperti, ecco perché non va liscio.
Rumtscho,

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Perché non dai un'occhiata alle ultime cinque o dieci osservazioni, prendi nota di tutti gli errori che qualcuno ha segnalato e trasformalo in una lista di controllo? Se tre dei tuoi ultimi quattro documenti avevano tabelle che trapelavano sui margini, sai che quando hai finito e stampi la tua copia di prova, devi prendere una matita e tracciare una linea lungo il margine destro del testo su ogni pagina e vedere se vi sono delle tabelle su di esso.

Non importa cosa potrebbe includere una lista di controllo standard. Non importa quali errori si potrebbe essere fare.


Lo trovo molto sensato, solo che sembra molto innovativo nei miei errori. Se riesco a trovare un elenco di controllo standard, userò entrambi.
Rumtscho,

@rumtscho: Dovrai iniziare a esercitare un po 'di disciplina qui. È qui che esperienza e abilità entrano in gioco nella progettazione grafica. Non ci sono strumenti o liste di controllo preconfezionati al di fuori dello standard, regole di grammatica, punteggiatura, tipografia e layout sovrapposte per dire cosa è giusto e cosa è sbagliato. Ogni processo e documento è unico. Il tuo editore e / o organizzatore di conferenze avrà delle linee guida per aiutarti in modo specifico alle loro esigenze e necessità, ma devi trovare altri modi per tenerti sotto controllo mentre passi da un progetto all'altro.
Philip Regan,

@Philip Regan La tipografia è (fortunatamente) fornita nelle linee guida e conosco la grammatica e la punteggiatura ragionevolmente bene. Ma forse quello di cui ho bisogno è una buona fonte per imparare le regole basilari del layout. Sono d'accordo che un artista dovrebbe poter posizionare un'immagine in modo asimmetrico; per me è sufficiente centrarlo, ma ho bisogno di qualcosa che mi ricordi di controllare se un movimento a scatti del mouse non lo ha spostato un po 'verso destra, perché non ho l'occhio per notare che qualcosa non va quando Guardo solo la pagina.
Rumtscho,

@rumtscho: Ci sono già state un paio di domande su come insegnare design e layout ai non designer. Una rapida ricerca li rivelerà. Ma ciò non sarà di grande aiuto se non si è disposti a impegnarsi per mantenere stili coerenti per testo e oggetti. Fa parte dell'accordo qui.
Philip Regan,

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Sulla base del tuo commento ...

Non decido l'aspetto finale, lo fa l'organizzatore della conferenza. Ma non riesce a vedere il documento dopo aver approvato il contenuto. C'è un editore che combina tutti i contributi a un libro chiamato "procedimento" e si occupa della stampa, ma non gli è permesso di apportare modifiche ai file che gli sto inviando, nemmeno di rimuovere una riga vuota che è stata inserita dopo un intestazione - deve dirmi che la linea è lì e devo inviare il nuovo file.

... sembra che ci sia una sorta di processo produttivo in atto. Ti suggerisco di parlare con l'organizzatore della conferenza e l'editore per vedere se devono seguire le linee guida redazionali e di produzione.

Oltre a ciò, dal momento che sei tu a fare il layout e a provare il tuo stesso lavoro, spetta a te applicare tutta la dovuta diligenza nel garantire che il layout sia coerente e corretto. Per aiutarti in questo, ti suggerisco di trovare un programma di layout di pagina esperto in LaTeX che utilizza fogli di stile di oggetti, paragrafi e caratteri per aiutarti a mantenere un aspetto coerente. Se non riesci a farlo, ti suggerisco di chiedere all'editore chi consiglia di provare le tue pagine per te.

Per rispondere alla domanda specifica di "Come possono i non progettisti imparare ad approvare un layout di stampa?", La risposta più semplice è pratica. Ottieni una serie di linee guida editoriali e di progettazione dal tuo editore, professore o chiunque mantenga il controllo editoriale sul contenuto e vai contro questo. Non ti accorgerai mai di tutto ciò che fai di sbagliato, tuttavia è sempre una buona idea chiedere a un correttore di bozze di esaminare il documento per te, non importa quante volte lo fai.


Ci sono linee guida (brevi, semplici), ma sono per lo più già incorporate nel modello, come in "il testo del corpo deve essere Times New Roman dimensione 9". Alcuni possono essere controllati, come "Non ci dovrebbe essere una linea vuota tra un'intestazione e il seguente paragrafo". Ma poi ci sono alcuni che probabilmente sono troppo "buon senso" per essere stati elencati esplicitamente, come la cosa sul margine della tabella. Sembra che i miei colleghi li prendano, mentre io no. E LaTeX è piuttosto raro, perché la maggior parte preferisce Word. Non esiste un budget per un correttore di bozze professionale dalla nostra parte.
Rumtscho,
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