Come gestite esempi di progetti di progettazione fisica?

Come un designer crea lavoro, sempre più "campioni" iniziano a impilarsi.

Con i progetti digitali mantenere una libreria di progetti passati è abbastanza semplice. Tutto ciò che serve è un disco rigido dedicato e un backup.

Tuttavia, con progetti fisici la raccolta di campioni può diventare piuttosto ampia. Ho iniziato a contemplare la masterizzazione di alcune pile di campioni.

• Conservate campioni fisici? In tal caso, quanti campioni di ciascun progetto conservi?

• Per quanto tempo li conservi? Conservate tutti i campioni del progetto o semplicemente quelli che ritenete "migliori"?

• Come conservate i campioni fisici? Sei preoccupato per il degrado nel tempo? Se è così, come lo combatti?

• Avevo considerato un buon servizio fotografico, mantenendo le foto anziché i pezzi. È indispensabile avere il pezzo fisico reale in modo che possa essere tenuto e sentito?

Nel mio vecchio posto di lavoro, avevamo due tipi di campioni di cui abbiamo tenuto un inventario di:

1. Campioni "Brag". Pezzi di tipo portfolio da mostrare ai potenziali clienti.
2. Campioni di produzione. Esecuzioni speciali, file dei colori problematici, progetti a lungo termine, ecc.

Vantarsi:

Per i campioni "Brag", abbiamo cercato di trovare un equilibrio tra i pezzi attuali e quelli wow , in tutte le categorie. Proprio come qualsiasi portafoglio, se la tua roba migliore è di dieci anni fa, questo è un indice di stagnazione. Abbiamo cercato di conservare tutti i nostri campioni nell'ultimo anno, tranne nel caso di progetti spettacolari e / o noti.

Non ne abbiamo conservati più di alcuni di ogni pezzo, a causa delle grandi dimensioni fisiche di alcuni progetti.

Produzione

I campioni di produzione erano un altro affare. Avevamo un rack gigante di 3 "core di cartone (circa 200) in cui abbiamo conservato i campioni, nonché un rack per oggetti rigidi. I core sono stati contrassegnati manualmente con il numero di lavoro e la data dell'ultima modifica, oltre a qualsiasi altra informazione correlata. Gli esempi rigidi avevano la stessa decalcomania "lumaca" dei rotoli.

I campioni di produzione sono stati generalmente sdoganati dopo 2 anni, a meno che non fossero contrassegnati come progetti a lungo termine, ad alto potenziale / potenziale aggiuntivo.

La chiave di entrambi questi sistemi è che deve essere una priorità. Ci vuole solo mezz'ora circa al mese per tenere sotto controllo, se qualcuno è sempre presente. Non appena viene trascurato per 6 mesi o più, tenerlo al passo diventa un incubo che richiede tempo.

Lavoro in un'azienda che fornisce servizi di archiviazione ad aziende che hanno molti campioni fisici come sarti e outlet di alta gamma. Spesso archiviamo molti dei loro campioni di materiale durante la stagione della moda e il loro corso d'azione generale è:

1. Documentalo su un modello descrittivo standardizzato con una fotocopia del materiale
2. Fatti fotografare da noi
3. Resisti per un periodo specifico (di solito la stagione / anno della moda)
4. Chiedici di distruggerlo una volta terminata la stagione della moda

Quindi, sulla base di questo corso d'azione, la mia risposta sarebbe sì, documentarlo, tenerlo stretto fino a quando non c'è assolutamente alcuna possibilità che tu ne abbia bisogno e poi distruggerlo.

L'unica altra opzione è quella di conservarlo, che può diventare piuttosto costoso nel lungo periodo.

Probabilmente dovrei dire un po 'del motivo per cui dovresti distruggerlo, anche se l'unica vera ragione è che non può essere copiato o perché non è mai stato creato come un prodotto reale.

Detto questo, se ti piace e ne sei orgoglioso, dovresti sicuramente conservarne almeno uno in deposito.

Se è "interessante" o "interessante" abbastanza da essere utile come omaggio per futuri potenziali clienti, conservane il maggior numero possibile. Una volta ho costruito un pezzo di auto pop-out messo insieme per un cliente che tutti amavano ... così tanto che alla fine mi è rimasto solo un campione. Ops.

Altrimenti, i campioni che conservi dipendono da come ti piace mostrare ai tuoi clienti il ​​tuo lavoro. È bello distribuire i pezzi di stampa ai clienti quando mostrano il tuo lavoro, quindi se è un lavoro di cui sei orgoglioso, terrei il maggior numero di campioni possibile.

Se è più per i posteri piuttosto che per sollecitare il lavoro, tuttavia, suggerirei di passare un po 'di tempo e ottenere qualche fotografia di qualità dei tuoi pezzi.

Ho avuto una micro versione di questo problema durante tutto l'anno quando ho reso il matrimonio personalizzato stazionario. Spose e sposi cambiano molto idea. Questo porta a moltissimi campioni.

Conservate campioni fisici? In tal caso, quanti campioni di ciascun progetto conservi?

Sì. Mentre l'account del cliente è attivo, ho tenuto ogni esempio. Ho inviato / mostrato loro una copia di ciascuno, ne avevo una copia fisica nel loro file e una copia digitale (ovviamente i psds ecc.) Ma anche una foto del campione stampato, fronte, retro, interno, esterno. All'interno di quel cliente business spesso tornavano per abbinare stazionario come biglietti di ringraziamento mesi dopo. Tendevo a conservare una copia del progetto finale che avevano scelto, ma anche una copia fisica di tutti i campioni che presentavano importanti cambiamenti. Per i clienti di oltre un anno e mezzo fa, conservavo i campioni fisici finali e solo i campioni precedenti che ritenevo fossero degni della gamma che stavamo mostrando.

Per quanto tempo li conservi? Conservate tutti i campioni del progetto o semplicemente quelli che ritenete "migliori"?

Prodotti finali, per sempre. Quasi. Se sono considerati abbastanza buoni da rendere la gamma, ne faranno parte fino a quando non arriverà qualcosa di "migliore". Conserveremmo anche un prodotto finale fisico nel file client. I campioni, a meno che non siano considerati degni o utili in un altro modo, verrebbero eliminati.

Come conservate i campioni fisici? Sei preoccupato per il degrado nel tempo? Se è così, come lo combatti?

A causa della natura di quello che stavo facendo, abbiamo appena tenuto lo stazionario in tasche di plastica all'interno di un file. Non deve durare per le generazioni future, conserviamo la copia digitale di tutto il necessario per ricreare quel pezzo, se necessario. Tuttavia, se il degrado nel tempo è qualcosa di cui dovresti preoccuparti, ci sono diversi modi di conservazione che potresti prendere in considerazione e scegliere quale è più appropriato per i tuoi pezzi.

Avevo considerato un buon servizio fotografico, mantenendo le foto anziché i pezzi. È indispensabile avere il pezzo fisico reale in modo che possa essere tenuto e sentito?

Questo dipende da cosa è. Una grafica e del testo su un poster, ad esempio, andando su carta bianca non ruvida da 150 gsm, non avrai bisogno di un esempio fisico di. Ma una curiosa collezione di perle virtuali, 300 gsm, possibilmente invito a trama che si piega ad ogni angolo, ha una perla seduta su un nastro per sigillarlo e vomita coriandoli in una fantastica esperienza romantica dovrà essere mantenuta in forma fisica per un cliente per capire che è molto "più" di quello che è sullo schermo. Le persone che non hanno familiarità con il design hanno difficoltà a visualizzare il prodotto finale. Se è per tuo riferimento, tenere un registro fotografico con note complete e i file appropriati per ricreare il pezzo non è un problema, ma se vuoi che un cliente prenda una decisione,

Se non lo hai già fatto, suggerirei vivamente un servizio fotografico e alcune note serie su ogni pezzo. Anche se sei imparziale con il design, vale la pena avere il disco rigido per avere una copia di ogni cambiamento importante per evitare problemi di danni al pezzo o un cliente che ha deciso di scegliere l'oceano blu, non l'azzurro del cielo.

Questi sono i miei pensieri, spero che si dimostrino utili. Indipendentemente da ciò, fotografa tutto, a partire da clienti attivi poiché è molto importante avere diversi mezzi di riferimento e svago per le loro cose. Per quanto riguarda i tuoi progetti personali e come ti degni di conservare i tuoi campioni che ritieni meritevoli, dipende interamente da te :)

Ho imparato la lezione diversi anni fa, quando tutti i miei campioni furono distrutti. Quindi a volte mi ha reso un po 'troppo protettivo.

Quello che faccio sono bidoni, o vasche, dal negozio di forniture per ufficio locale. Li accumulo in un armadio ognuno pieno di campioni. Questi tendono a riempirsi lentamente in un anno o due e poi ottengo solo un altro cestino. Tuttavia, dopo un tempo sufficiente, ciò può significare che sto memorizzando molto più di quanto probabilmente abbia bisogno. Ogni pochi anni esaminerò i bidoni più vecchi e potherò i pezzi per assicurarmi di mantenere solo le cose degne di ricordare (o rivendicare).

I campioni "vantarsi" tengo 10-20 in un armadio per un facile accesso.

Fotografo e creo anche prototipi digitali della maggior parte degli articoli per consentire un facile utilizzo e accesso in questo modo. Uso molto il software BoxShot (nessuna affiliazione) per creare rappresentazioni 3D di pezzi tradizionalmente piatti (libri, digestioni, ecc.). Ma preferisco di gran lunga le foto reali se la fotografia è buona. Ho scoperto negli ultimi 5-7 anni che avere eccellenti rappresentazioni digitali di pezzi è molto più importante del fatto che io abbia i pezzi fisici.

Può essere una montagna di lavoro per creare rappresentazioni digitali di alcune cose. E altre cose non possono essere trasmesse senza maneggiare il pezzo. Tuttavia, 5 anni fa i miei campioni erano probabilmente il 90% fisici e il 10% digitali. Oggi è una divisione 50/50.

Ho una pila di opuscoli / rapporti stampati / ecc. Che ho prodotto nel corso degli anni, e onestamente non li tocco troppo spesso. Ogni tanto inizio a ripulire e ne butto via un altro paio che sono diventati irrilevanti per il mio stile di design attuale, o ne ho più copie.

Li ho conservati come un record personale e un modo per mostrarmi a potenziali nuovi clienti, ma negli ultimi anni mi è sembrato più utile mostrare il mio miglior lavoro sul mio sito Web e avere un account Dropbox con PDF completi da inviare ai potenziali clienti.

Quando ho faccio arrivare a presentare alcuni di questi elementi in una riunione, la sua secondaria solo per la portata della riunione. Le prospettive non hanno mai trascorso troppo tempo a esaminare questi campioni in dettaglio. Si mescoleranno rapidamente per alcuni minuti e il gioco è fatto.

Attualmente circa il 50% di ciò che sto producendo non viene mai stampato professionalmente e fornirò solo un PDF solo web con una risoluzione decente. Un altro cliente che stampa ancora molto del mio lavoro, lo fa in un altro paese, quindi non riesco mai a vedere gli oggetti fisici reali.

Quindi, forse un giorno finirà per distruggere tutto! :)