Software di fatturazione offline per liberi professionisti

Il software di fatturazione / fatturazione / monitoraggio del tempo che utilizzo, iBiz, non è più supportato dal produttore. Sono un libero professionista, quindi ho bisogno di un software che mi permetta di:

• Traccia il tempo sui lavori
• Tieni traccia delle attività sui lavori
• Inserisci automaticamente una tariffa per un'attività (non tutte le attività hanno la stessa tariffa oraria)
• Aggiungi note su un lavoro
• Inserisci articoli forfettari
• Organizza i clienti, preferibilmente permettendomi di avere più di un punto di contatto in un'azienda
• Genera fatture
• Registrare i pagamenti e registrarli rispetto alle fatture
• Personalizza le fatture con un logo
• Genera rapporti sulle entrate per la stagione delle imposte

Il costo non è un problema enorme, anche se preferirei non spendere diverse migliaia di dollari.

Io non voglio qualcosa online o basati su cloud. Voglio qualcosa che posso comprare, una volta e scaricare, una volta, e che funzioni offline. Non voglio pagare una quota di abbonamento. Non voglio qualcosa che sia un'app Web, perché se la società scompare, così fanno tutti i miei record.

Quali sono i tuoi suggerimenti? Quale esperienza hai avuto con il software e perché consiglieresti a favore / contro?

Sono negli Stati Uniti e lavoro su un Mac, quindi il software deve essere compatibile con Mac.

Pancake non è basato su abbonamento, una volta acquistato, è tuo. È Non è necessario installare nel vostro server (o una), come un normale sito web, ma non si ha realmente bisogno di programmazione (come detto in un'altra risposta), solo un pò di spazio on-line. Puoi anche creare un server locale, che richiederebbe qualche lettura e implementazione, ma non è terribilmente complicato se segui le istruzioni.

La cosa buona è che puoi eseguire regolarmente il backup e il download delle tue informazioni e solo tu hai accesso ai tuoi dati, non a terze parti. Ma non l'ho usato, quindi non posso scommettere la mia vita su di esso :)

Dare Harvest una prova.

Le mie esigenze di libero professionista non sono poi così grandiose, ma sono felice di dare $ 12 al mese da alcuni mesi. Hanno un sacco di funzionalità, un sacco di app, si integrano con un sacco di cose di terze parti e altro ancora.

Versione di prova gratuita e un livello gratuito limitato; vale la pena dare un'occhiata.

Suggerirei Replicon per il tipo di fatturazione, fatturazione e monitoraggio del tempo. Il compito e la gestione del progetto è anche una parte unica dell'azienda. È una soluzione versatile per la gestione aziendale globale.

Sono andato avanti e indietro su questo. Da un lato, adoro l'ubiquità delle app cloud. Dall'altro, odio la spesa a lungo termine di un modello di abbonamento.

Per un'app desktop locale che supporta molte funzionalità di tracciamento e fatturazione del tempo e alcuni rapporti, continuo a tornare a OfficeTime . Non è perfetto, ma fa il lavoro.

Non è, tuttavia, un'app di gestione del progetto corretta. Per un semplice monitoraggio delle attività con un discreto livello di codifica e filtro, preferisco RememberTheMilk , Tick ​​Tick o Todoist .

Tutti gli elementi del tuo elenco vengono eseguiti bene con Freshbooks , oltre a una vasta API, componenti aggiuntivi di terze parti e app mobili. Esempio: tempo di tracciamento: il tempo di registrazione dell'app per telefono, è possibile selezionare quale client e quali attività e, una volta terminato, è possibile creare immediatamente una fattura in base alla tariffa fissa o oraria memorizzata in precedenza o aggiungere una tariffa personalizzata. Quindi un'opzione per inviare immediatamente via e-mail e per posta fisica o salvare come bozza. Ci sono troppe funzionalità da menzionare, ma è davvero ben progettato e sviluppato e vale la pena dare un'occhiata.

In realtà ho dato a Fanurio una prova considerevole, e mi è arrivata abbastanza vicino. Fa la maggior parte di quello che sto cercando, anche se c'è una "tassa di manutenzione" annuale per gli aggiornamenti e il supporto tecnico (che non è irragionevole).

Alla fine sono stato troppo frustrato dal numero di clic necessari per inserire i dettagli di cui avevo bisogno nel mio elenco di attività - in iBiz è uno; in Fanurio sono le tre o quattro - e per vedere quelle note ho dovuto scaricare una beta non pubblica per accedere alla funzione. Anche rendere note le note sulle fatture è stato molto complesso, quindi per ora ho archiviato il processo.

In realtà non li ho provati, ma durante la ricerca di app per il monitoraggio del tempo, ho incontrato Total, Invoice & Lumina che eseguono fatturazione e monitoraggio del tempo

Io uso GrandTotal per le stime e fatture e funziona con Tempi per il monitoraggio in tempo dalla stessa azienda. È un software desktop, è piuttosto semplice e lo uso per generare stime che possono essere convertite in fatture. Puoi importare client dalla tua rubrica del Mac e aggiungere più contatti a un client. Aumenta la fattura n. da solo e imposta una data di scadenza e promemoria per le fatture aperte. È semplice ma questo è quello che mi piace.

Inoltre possibile: tariffe diverse, note e campi personalizzati nel preventivo / fattura, aggiungere pagamenti, logo personalizzato, rapporti.

Secondo me il suo punto debole è la parte di tracciamento del tempo che mi sembra strana. Funziona ma altri lo hanno fatto meglio (come Toggl). Tuttavia, può utilizzare app di terze parti come "Cose" o il monitoraggio del tempo online degli acari per sfruttare al massimo le ore per le fatture.

Sono nella stessa barca.

Ecco un paio di app che sto guardando. Sto ancora valutandoli, quindi non posso consigliare direttamente nulla, ma potresti voler valutare anche questi.

• Profit Train Sembra essere un cliente decente e un tracker di lavoro. A prima vista non è così semplice sul fronte del timer di lavoro "start and stop". Ma possibile.

• On The Job Sembra avere capacità di tracciamento del tempo più facili, ma anche input di lavoro / client un po 'troppo complessi.

Io non uso qualsiasi applicazione fatturazione (nessuno di loro uscita a e-mail di testo normale), quindi non sto valutando nessuna delle caratteristiche fatturazione in app. Solo così sei consapevole. Non posso commentare queste funzionalità.

Si tratta tuttavia di app , non di abbonamenti basati su cloud.

Non c'è molto aiuto ...

Fanurio va bene, ma è goffo in macchie e mi costringe a lavorare come si ritiene corretto, piuttosto che adattare ai miei desideri. Quindi, a fine febbraio 2016, ho scritto la mia applicazione PHP / SQL per l'esecuzione sul mio server Web locale. Questo mi permette di creare, modificare e strutturare esattamente le cose come voglio.

• Gli aggiornamenti in tempo reale, automatici, dello stato del progetto dovrebbero essere prossimi alla scadenza
• notifica di fatture in ritardo
• calcoli di guadagno per tipo di progetto, cliente, ecc.
• Backup automatico del database
• essenzialmente qualsiasi personalizzazione necessaria.

Mi rendo conto che questo non fa assolutamente bene a nessun altro. Ma la mancanza di software di monitoraggio della fatturazione e del cliente disponibile, non basato su abbonamento, ha reso questa necessità.

Se sapessi qualcosa su come ottenere un ap web php / sql in un modulo di prodotto, farei un pacchetto per gli altri. Purtroppo non sono in quello spazio e la creazione di app va ben oltre la mia timoniera.

Quindi potrei aver finalmente trovato la mia risposta! I forum iBiz hanno raccomandato Studiometry di Oranged.net.

Ha una versione cloud, ma non è necessario utilizzarlo. Puoi scaricare il software una volta e utilizzarlo offline. È compatibile con Mac (con una deliziosa interfaccia per Mac) e ha tutorial video estesi. Puoi provarlo full-optional per 30 giorni, credo.

Finora sono stato in grado di replicare quasi tutte le funzioni di iBiz, anche se in posizioni e formati leggermente diversi. Studiometry ha una funzione "import iBiz" che ti permette di importare tutto direttamente dal tuo database iBiz, che è SUPER utile e il loro supporto tecnico è molto reattivo. I modelli di fattura sono piuttosto modificabili e la nuova versione che uscirà tra qualche settimana promette di avere un editor di modelli migliorato.

L'immissione delle informazioni in un'attività è tutta in una finestra, comprese le note dettagliate. Ed è possibile ottenere una fattura che mette i dettagli su di essa con il minimo sforzo.

È anche compatibile con l'ultimo Mac OS, che risolve il mio altro (nuovo) problema, ovvero che iBiz è valido solo fino a OSX 10.11.

Ho provato diverse applicazioni da questo sito . La maggior parte offre la maggior parte delle funzionalità che stai cercando, alcune mancano di alcune cose. Forse uno o due ha tutto. La maggior parte richiede di avere un web hosting di qualche tipo o php e mysql locali.

Zoho Invoice può essere una soluzione praticabile. Tuttavia, è un'applicazione web. Offre molti dei punti puntati che hai citato. L'opzione di prezzo "Standard" è di $ 15 al mese. È inoltre possibile ottenere l'accesso a una manciata di altri Zoho applicazioni aziendali , le applicazioni di collaborazione e applicazioni per la produttività . C'è anche un'opzione 'Forever-Free', che offre ancora le funzionalità di base. Proverei prima di spendere soldi.

Mentre la mia esperienza con Zoho Invoice è limitata, ha funzionato molto bene per le mie esigenze di monitoraggio del tempo e delle fatture. Inoltre, Zoho offre app iOS e Android per i loro prodotti. Finora, sono abbastanza soddisfatto dell'esperienza mobile (Android) di Zoho Invoice.

In bocca al lupo!

Ho usato il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti OfficeTimer per la mia scheda attività e la fatturazione, ne sono abbastanza soddisfatto. Inoltre, ha un prezzo ragionevole. Ha tutte le caratteristiche che i freelance cercano.

Potresti voler controllare Fast Invoice

Oltre a tutte le funzionalità di fatturazione di base, dispone di strumenti di automazione, che fattureranno automaticamente i tuoi clienti e invieranno anche promemoria di pagamento.

Vorrei usare un database. Conosco MySQL, quindi lo userei. È possibile utilizzare phpMyAdmin come frontend efficace e potente, quindi non è nemmeno necessario programmarne (o acquistarne uno). Sia MySQL che phpMyAdmin sono gratuiti e dotati di molti spazi Web, in modo da poter accedere al "software di fatturazione" da qualsiasi luogo in cui si abbia accesso a Internet. Oppure puoi installarlo localmente sul tuo computer (e sincronizzare il database, se necessario).

Tutto quello che devi creare è uno script che crei le fatture, ma sarà un lavoro di mezz'ora per un programmatore esperto. Anche io potrei hackerarlo insieme in PHP o Python in un pomeriggio.

Tutta questa soluzione è completamente gratuita (se programmate tu stesso lo script), è altamente adattabile alle tue esigenze probabilmente mutevoli, e funzionerà per sempre e non morirà su di te nel momento in cui una società si chiude.

Zylot è il software che consiglierò per la fatturazione e la fatturazione. Non sono sicuro di quale strumento sia il migliore per il monitoraggio del tempo, ma personalmente uso un software personalizzato per lo stesso.

Normalmente preferisco strumenti gratuiti (ma non open source - solo per il dolore che produce) poiché lavoro per una PMI e inizialmente non investiamo (enormemente) su alcun software. Zylot è completamente gratuito e mi piace il modo in cui funziona il software.

Inoltre, non sono riuscito a trovare altri software di fatturazione gratuiti ed efficaci sia per uso ufficiale che personale.