Lettera o A4: qual è un valore predefinito più sensato?

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Ho un documento che i destinatari dovrebbero (o probabilmente) stampare da soli. Non è chiaro se la maggior parte degli utenti sarà statunitense o non statunitense, quindi non esiste una chiara preferenza per la carta Letter o A4.

Supponendo che non sia possibile sapere quanti destinatari vorranno la lettera e quanti si aspetteranno A4, quale sarebbe la dimensione della pagina più appropriata da utilizzare per un PDF?

Per dirla in altro modo: ciò causerà meno problemi per gli utenti:

stampa di un documento in formato lettera utilizzando carta A4

o

stampa di un documento in formato A4 usando carta da lettere

print-design paper-size

— Scribblemacher
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Quanti destinatari dagli Stati Uniti lavorano principalmente con materiale relativo agli Stati Uniti?

— einpoklum,

Vorrei anche considerare chi sta stampando, l'utilizzo di un formato non standard potrebbe aumentare i costi.

— curioso

Il pubblico è diviso in modo relativamente uniforme tra utenti statunitensi e non statunitensi, quindi non esiste una chiara maggioranza. Il documento è distribuito in formato PDF, ma è di natura che molti utenti stampano da soli utilizzando un software desktop in modo che possano fare riferimento ad esso rapidamente.

— Scribblemacher,

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Ho trovato la soluzione migliore per indicare l'altezza delle lettere e la larghezza A4, ovvero la soluzione di denominatore comune più bassa.

— David Davies
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Questo mi sembra un argomento di moderazione . Non si adatta esattamente alle esigenze di nessuno.

— wchargin,

3

Si adatta esattamente? No. Ma si adatta sia, come se la larghezza è inferiore a A4 e l'altezza è inferiore a lettera allora sarà stare su entrambi i formati.

— Hanna,

1

È l'opposto di un argomento alla moderazione. In questo caso, si fa soddisfare entrambe le esigenze.

— DA01,

Sì, e l'unico costo per questo compromesso è che ci saranno più spazi bianchi in altezza o larghezza - quasi un costo maggiore. +1

— user56reinstatemonica8

Questa soluzione è fuori dagli schemi e non l'avrei mai considerata! Ho impostato le dimensioni della pagina su 595x792pt e ho testato la stampa di lettere e A4, nelle dimensioni effettive e utilizzando la funzione di ridimensionamento in Acrobat, ei risultati sono abbastanza coerenti. Sento che dovrebbe esserci un "gotcha" con questo (oltre allo spazio bianco già menzionato) ma non ne ho ancora trovato uno.

— Scribblemacher,

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A meno che tu non abbia un gruppo di clienti fortemente influenzato dagli Stati Uniti, usa A4. A4 è uno standard internazionale, mentre Letter viene utilizzato solo negli Stati Uniti e in Canada.

Inoltre, non è necessariamente vero che "qualcuno che utilizza un sistema di archiviazione A4 non avrebbe problemi a inserire la lettera più piccola nel sistema", come ha affermato Scott, poiché Letter è più larga (215,9 mm) di A4 (210 mm).

— Valar Dohaeris
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2

(La lettera è usata anche in Canada)

— sixtyfootersdude,

3

"Di parte negli Stati Uniti" o "con sede negli Stati Uniti"?

— Mico,

@Mico Qui in Germania, siamo molto orientati verso gli Stati Uniti e preferiamo ancora A4 ;-)

— Uwe Keim

@Mico "di parte negli Stati Uniti", ovvero con una percentuale "maggiore della media" di persone con base negli Stati Uniti. (Qualunque cosa ciò significhi.)

— David Richerby,

@UweKeim - Sono un cittadino americano con sede in Svizzera e sono perennemente confuso se usare carta in formato A4 o Letter ...

— Mico,

9

A4 non si adatta alla lettera. Ma sono sicuro che lo sai.

Alla fine, per chi utilizza un sistema di archiviazione in formato lettera, A4 presenta un problema a causa della sua altezza aggiuntiva. Le pagine devono essere piegate per adattarsi o è necessario utilizzare l'archiviazione di dimensioni legali.

Ma .... Qualcuno che utilizza un sistema di archiviazione A4 non avrebbe problemi ad adattare la lettera più piccola al sistema.

— Scott
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Sebbene questa domanda riguardasse maggiormente i problemi che gli utenti avrebbero dovuto ridimensionare le dimensioni delle pagine per adattarle alle proprie impostazioni locali, in realtà non avevo considerato l'archiviazione fisica se un utente avesse accesso alla carta in entrambe le dimensioni.

— Scribblemacher,

4

Perché l'archiviazione di carta "troppo alta" è impossibile, ma l'archiviazione di carta "troppo ampia" è banale?

— David Richerby,

3

Posso garantire come qualcuno che ha dovuto affrontare questi problemi (che vivono in Europa negli Stati Uniti) che montare una carta da lettere in una protezione per fogli A4 produce risultati non molto accettabili e generalmente vorrebbe piegarli. Voglio dire che puoi adattarlo, ma è difficile entrare e uscire e non molto leggibile in seguito, quindi non vinci davvero nulla. Non posso parlare per i sistemi di archiviazione commerciali, non ho idea di come funzioni con quelli.

— Voo,

1

nulla infastidisce le nostre segretee più della stampante che dice lettera di carico. Quindi non è una buona idea per il pubblico in generale.

— joojaa,

3

Idealmente si potrebbe non scegliere tra A4 e lettera. Ma piuttosto, produresti entrambi se il tuo mercato li utilizza entrambi. Il costo di produzione di entrambi va molto, molto lontano, per la soddisfazione del cliente.

— Scott,

5

Se distribuisci il tuo documento in formato PDF, i visualizzatori PDF possono ridimensionare automaticamente per adattarsi al formato carta locale durante la stampa, quindi non c'è nessun problema di stampa.

Visivamente penso che il testo appaia meglio sulla pagina con margini più grandi a sinistra / a destra piuttosto che un grande margine superiore / inferiore. Per questo un documento A4 ridimensionato per adattarsi alla lettera sembrerà più bello di un documento lettera ridimensionato per adattarsi A4 (IMHO).

Sono nel Regno Unito, quindi userei A4 come predefinito. Come accennato in precedenza, A4 è uno standard internazionale, la lettera viene utilizzata negli Stati Uniti / in Canada ma non molto al di fuori di questo.

— user85627
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Secondo la mia modesta opinione, tutto dipende da dove vivi, in Portogallo non usiamo il formato Letter solo A4. Se non sei sicuro di dover scegliere il formato Lettera, lo stesso motivo delle altre 2 risposte, la lettera si adatta in formato A4 ...

Ti auguro il meglio.

— Bruno Moniz
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I formati di carta ISO 216 sono utilizzati quasi ovunque tranne negli Stati Uniti e in Canada.

— David Richerby,