Soluzioni di flusso di lavoro basate sul Web per i grafici (ospitati e autogestiti)?

Ci sono alcuni compiti comuni in quasi tutti i flussi di lavoro dei grafici che sono resi immensamente facili da Internet, ma che sono spesso goffi da gestire attraverso canali tradizionali come la posta elettronica.

Pertanto, la mia domanda è: qualcuno conosce buone applicazioni web che servono il flusso di lavoro del graphic designer? Installabile o ospitato non importa, sarebbe interessante conoscere entrambi i mondi.

Gestione del flusso di lavoro:

• Invio di schizzi ai client senza intasare le caselle di posta e l'invio di dozzine di cc
• Raccolta e documentazione del feedback del cliente agli schizzi

Gestione delle risorse:

• Archiviazione ed etichettatura del lavoro finito
• Archiviazione ed etichettatura di elementi di design comuni
• Archiviazione ed etichettatura dei lavori di terzi utilizzati (immagini di stock, caratteri) e relativi accordi di licenza
• Facoltativamente: rendere tutte queste cose disponibili al client tramite un accesso sicuro

In passato, ad esempio, ho usato i blog di WordPress per interagire con i clienti: ogni schizzo era un post sul blog e i clienti davano il loro feedback nei commenti. Questo è un metodo abbastanza limitato, tuttavia - sarebbe bello conoscere prodotti più specializzati.

Quali sono alcuni buoni prodotti che forniscono una soluzione per tutte o parte di queste attività?

So che ci sono soluzioni di agenzia complete per ogni budget immaginabile, ma sono più interessato alla fascia di prezzo più bassa e alle soluzioni Open Source.

Per un utilizzo leggero, adoro Dropbox .

Posso creare una cartella per un particolare progetto e quindi condividere solo quella cartella con coloro che devono entrarci. Non riescono a vedere le cartelle a cui non ho dato loro accesso.

Dropbox si sincronizza in background, quindi so che avranno sempre le ultime novità. Il mio Mac è configurato per avvisarmi se qualcosa nella cartella cambia, quindi sono avvisato se / quando cambiano qualcosa.

Fa anche una piccola quantità di controllo della versione leggera, che può tornare utile.

Prezzo: $ 0, che ti dà una quantità abbastanza ragionevole di spazio. Puoi pagare di più se ne hai bisogno, ma io non l'ho mai fatto.

Se non hai un account Dropbox, dovresti.
_{E suppongo che ciò significhi che dovrei includere il link di kickback obbligatorio . Nessun obbligo, ovviamente. Ma lo adorerai.}

BaseCamp http://www.basecamphq.com è assolutamente da vedere per te, puoi usare 37Signals tutti gli strumenti per le tue esigenze, sono un'agenzia digitale che ha creato Basecamp per le proprie esigenze, può coprire la maggior parte delle aree delle tue cose. Ma non lo stanno rinnovando velocemente come va il mercato, penso ... quindi c'è concorrenza ..

Ultimamente ApolloHQ è un'ottima applicazione per il flusso di lavoro con immagini fantastiche e facilità d'uso .. ed è gratuita per ora .. Sono ancora in versione beta e puoi ottenere un account di prova per verificare se soddisfa le tue esigenze. http://www.apollohq.com/

Entrambi ti consentono di dare accesso ai clienti.

Da quello che ho letto da te e mentre sto usando entrambi gli strumenti, posso dire che puoi soddisfare tutte le tue esigenze se ti abitui a uno di questi strumenti.

Per la gestione delle risorse digitali (non l'ho ancora provato per il flusso di lavoro dei client, anche se teoricamente è anche possibile), ho finalmente scoperto la soluzione perfetta (per le mie esigenze).

ResourceSpace è un'applicazione open source basata su PHP sviluppata originariamente per Oxfam, che gestisce con essa 60.000 immagini.

È basato su browser, multiutente, è in grado di creare miniature da decine di formati (grazie a ImageMagick), è in grado di estrarre dati EXIF, è in grado di indicizzare i documenti dell'ufficio e ha un'interfaccia che sembra quella dei grandi nomi della fotografia stock.

È il primo sistema di gestione dei documenti gratuito che ho visto che è davvero divertente da usare. Ne ho installato due istanze per i client e ne sono molto contento!

Non ho mai usato nulla per gestire la "Gestione del flusso di lavoro" che una buona e-mail poteva risolvere (come gmail, dove posso aggiungere etichette o usare documenti di Google per archiviare informazioni o documenti). Sento che se un client non è in grado di rispondere a un'email, una chiamata come promemoria risolve il problema.

Ho sentito che alcune persone preferiscono Basecamp, ma non ho alcuna esperienza diretta e penso che se non rispondessero a un'e-mail, non penso che passeranno più tempo per accedere a un sistema che non conoscono come Basecamp.

Archiviazione ed etichettatura del lavoro finito : ho solo una cartella del progetto con tutto il lavoro al suo interno. Tendo a organizzare secondo 2 standard: data di lavoro (a scopo di backup) e versione (per creare alternative).

Per il resto, quello che faccio è più un'organizzazione di collegamenti, risorse e grafica che un giorno potrei trovare utile per me stesso per alcuni progetti, più che per i clienti da consegnare.

Ad esempio, utilizzo Flickr pro per caricare tutte le immagini grafiche, di ispirazione o qualsiasi altra cosa relativa a una buona idea di design, per avere un dizionario visivo di soluzioni visive interessanti che di solito visualizzo all'inizio di qualsiasi progetto. Un gruppo di argomenti legati al Web di collegamenti in Delicious che quando ho bisogno di ricordare con una semplice ricerca di tag o una raccolta davvero rigorosa di buoni caratteri che tengo semplicemente sul mio pc o negozio su zippato e con psw su google doc (così posso accedervi da ogni luogo). Un'altra cosa che faccio, colleziono buone letture di blog sulla mia pagina di Google Reader, così posso anche avere accesso alle informazioni di buoni designer con il potere di una semplice ricerca.

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