Come posso gestire efficacemente tutte le mie risorse di progettazione?

Sto cercando un modo per gestire tutte le mie risorse di design sul mio Mac. Ho accumulato cose come modelli, grafici, vettori, trame, immagini di riserva ecc. Per un po ', e la quantità di cose che ho sul mio computer è molto difficile da ordinare quando sto cercando qualcosa.

C'è qualche programma là fuori che faciliterà questo lavoro? Voglio un modo per categorizzare i file (taggare sarebbe bello) e poterli sfogliare e visualizzarli.

Ho già Creative Suite, ma sto cercando qualcosa di diverso da Bridge. Cioè, a meno che tu non mi possa spiegare come usare Bridge in modo efficace a questo scopo!

Grazie per l'aiuto che puoi offrire.

Il punto di partenza, come dice DA01, è mettere un po 'di ordine fisico nel caos. Il primo passo è mappare le categorie che sono importanti per te, lasciando che tale elenco guidi la disposizione fisica delle risorse sul tuo sistema.

Nel mio caso, ho una fotografia stock nella sua cartella e all'interno ho cartelle per grandi categorie che mi sono utili: Persone, divise in Maschio, Femmina, Misto, Bambini; Simbolico; Categorie sceniche e simili. C'è una ripartizione simile per grafica vettoriale, effetti sonori, stock video, stock audio. Gli sfondi hanno la loro cartella, nuovamente suddivisa.

Le risorse che sono più specifiche del progetto o del cliente vivono in cartelle sotto il client (ad es. Vari loghi, scatti pubblicitari standard, ecc.) O nella cartella del progetto. Le risorse di identità aziendale che ho progettato sono sempre suddivise per tipo: web, CMYK vettoriale, RGB vettoriale e raster (per la stampa desktop, in genere da parte dello staff dell'ufficio del cliente).

Per il lavoro teatrale, devo conservare le singole cartelle per ogni immagine, bios, materiale pubblicitario, clip audio, dati del tour, ecc. Approvati per ogni atto. Le risorse vengono utilizzate più volte in progetti di stampa, grande formato, web e video durante una stagione. Ogni nuova stagione ha una propria serie di atti (ma a volte atti di ritorno per i quali ho già delle risorse). Gestire tutto ciò sarebbe una sfida senza Bridge.

Quello che uso pesantemente sono le Collezioni in Bridge. Nel caso di progetti teatrali, creo una collezione per una stagione, quindi ho tutte le risorse immediatamente disponibili, anche se si trovano in cartelle diverse e non si muovono mai fisicamente. Le raccolte sono attive anche in Mini Bridge, quindi puoi accedere con il trascinamento della selezione da qualsiasi applicazione CS.

Un grande vantaggio delle collezioni è che sono un raggruppamento "morbido" di risorse. Ti consentono di raccogliere tutto insieme per un progetto mentre ci stai lavorando, quindi eliminare semplicemente la raccolta (ma non le risorse!) Quando hai finito. Le collezioni intelligenti sono ancora più divertenti. Includeranno automaticamente le risorse in base ai criteri specificati.

Le risorse di parole chiave ti consentono di cercare in tutte le cartelle che Bridge conosce molto rapidamente e molte immagini stock sono dotate di una serie di parole chiave che Bridge conosce già.

Bridge ha la sua funzione di anteprima Ctl / Cmd-B che ti consente di scorrere una serie di risorse per scegliere quella che desideri utilizzare.

Consiglierei di scavare su Bridge in grande stile, perché è caricato con caratteristiche di produttività poco conosciute. (E come suggerimento: avere Bridge sempre aperto sul proprio monitor aiuta molto.)

Penso che il principale svantaggio di Bridge sia che tutti i compromessi sono stati fatti per rendere il prodotto multipiattaforma. In realtà non ha sensazione nativa né in Windows né in OS X; ad esempio alcune scorciatoie da tastiera funzionano, alcune no - alcune si comportano nel modo previsto e altre no.

Parola chiave, ricerca, raggruppamento ... - la gestione in generale sembra un po 'approssimativa. Questo può essere in parte perché io uso di Adobe Lightroom per gestire (e modificare) le mie fotografie: Lightroom condivide alcune terminologia e alcuni metodi con ponte, ma essendo meno di un sandbox penso che sia più produttivo per l'uso. Purtroppo (o per fortuna) Lightroom non gestirà tutti i file, quindi non potrebbe davvero essere utilizzato come un gestore di risorse digitali generale.

Quello che sto attualmente esaminando è la codifica di OpenMeta per gestire i miei beni (che, dopo tutto, sono tutti file). Per il mio flusso di lavoro, sarei felice di usare solo i tag per gestire e cercare i miei file. Immagina di avere un cliente per il quale realizzeresti una brochure:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

Utilizzando Finder (OS X equivalente di Explorer) al fine di individuare welcome.rtfavresti bisogno per individuare ad esempio, ~/Projects/Albert/Web/o per albert_logo.jpgper ~/Projects/Albert/Logo/o addirittura ~/Projects/Albert/Logo/Print/.

E che dire bob_logo.jpg? Se Bob è sia il tuo cliente sia uno sponsor in Albert's Event, dovresti mettere questo file ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/o farlo ~/Projects/Bob/Logo/Print/? Tutti e due? Creare collegamenti ad entrambi? ... E se il contratto di Bob & Albert affermasse che Bob otterrà il suo logo solo sulla brochure e sul web, ma non sul poster? È quindi necessario creare sottocartelle Brochuree così Postervia ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/? Il caos sta per emergere.

Con i tag si potrebbe cercare albert_event_brochuree logoe quindi ottenere tutti i loghi associati con la brochure di Albert Event.

Per ottenere tutto il testo per il sito Web di Albert? Dimentica la struttura delle cartelle e cerca albert& web& copy!

Tutte le funzionalità fornite dai tag potrebbero essere raggiunte con Bridge utilizzando parole chiave e raccolte, proprio come descritto da Alan . Il potere del tagging OpenMeta è che è standard, già supportato da Spotlight (ricerca di file con un tag per esempio tag:web) e diverse app di terze parti possono usarli. Ho confrontato (anche se in modo abbastanza conciso) alcuni tag manager per OS X e Leap , specialmente con il suo recente calo dei prezzi, sembra promettente.

Al contrario, le parole chiave di Bridge sono per quanto ne so disponibili solo per Bridge da solo. I tag OpenMeta vengono applicati ai file stessi (non a un database dedicato), quindi se il file system lo supporta, probabilmente i dati verranno trasferiti.

Inoltre, non bisogna dimenticare che Bridge si integra perfettamente, se lo si desidera, con Adobe Creative Suite e, se usato correttamente, è un'ottima "colla" tra i programmi; per non parlare del fatto che è possibile sincronizzare (solo) i profili colore di tutte le applicazioni CS tramite Bridge.

Nel frattempo ho usato Alfred con il suo Powerpack per cercare e aprire file. Essendo un po 'più di tastiera che orientato al punto e al clic, mi ha permesso di trovare i file che sto cercando molto più velocemente. Con la navigazione del file system di Powerpack non devo necessariamente accedere a Finder. Per il mio flusso di lavoro, Alfred è il multitool svizzero: le operazioni sui file fanno semplicemente parte di esso. Di per sé, non ha risolto il problema, ma almeno ha reso il mio filesystem più tollerabile.

Tutto sommato, non ho usato Bridge troppo nel mio flusso di lavoro. Posso riconoscerne il potenziale, ma non mi sembra abbastanza intuitivo rispetto ad altre opzioni. Dovresti assolutamente esaminare Bridge e vedere di persona se le sue parole chiave, raccolte, gestione dei metadati, valutazione ed elaborazione batch et al. soddisfare le tue esigenze. Se ritieni che ci siano più svantaggi o solo troppe opzioni, ti suggerirei di esaminare i tag OpenMeta e i gestori di tagging.

Dato che hai un mac, suggerirei:

• creare una cartella principale denominata "risorse" (o qualsiasi altra cosa)
• al suo interno, aggiungi le cartelle come ritieni opportuno per organizzare le cose

Ora hai almeno una cartella di facile ricerca che utilizza Spotlight.

Inoltre puoi organizzare ulteriormente i tuoi file usando:

• Funzionalità dell'etichetta di OSX (ogni file può avere la propria etichetta)
• il meta campo "spotlight note"

Per quanto riguarda il campo delle note, ecco un articolo su cosa puoi fare con esso:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html

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