Cosa si può fare per preservare la storia del design digitale?

Di recente mi sono trasferito, quindi ho deciso di cosa tenere, cosa donare e cosa buttare via.

Una delle cose che ho tenuto era una scatola di un banchiere piena di esempi dei miei disegni di stampa e packaging. Non potrei mai usarli ma ho pensato che fosse una buona idea tenere esempi del mio lavoro.

Una delle cose che ho buttato via era una scatola di vecchi floppy disk. Contenevano una copia della mia "tesi di laurea". Anche se mi hanno riportato alla memoria e mi hanno fatto versare una lacrima, non c'era motivo di trattenerla poiché non possiedo un'unità floppy e, anche se ne avessi una, sapendo quanto siano inaffidabili i floppy disk, sono abbastanza sicuro che ora sono illeggibili.

Questo esercizio mi ha fatto riflettere su quanto sia fragile e volatile il design digitale. Oggigiorno siti Web, software e immagini digitali vengono sostituiti e aggiornati a un ritmo molto rapido. È vero, a volte viene eseguito il backup delle versioni precedenti per riferimento futuro, ma molto spesso il supporto di archiviazione utilizzato per il backup diventa obsoleto, vanificando lo scopo dell'archiviazione.

Ovviamente si possono sempre stampare versioni di immagini digitali, ma pezzi di design dinamici, come un layout di un sito web reattivo o un'animazione SVG, non possono essere facilmente archiviati o comunicati in forma stampata.

Mi spaventa pensare che un giorno tutto questo sforzo progettuale sarà sparito e impossibile da ricordare, come l'ipotetico dipinto policromatico della facciata dei templi greci, spazzato via dalla pioggia e sceso dallo scarico.

Quindi, le mie domande sono:

• Cosa si può fare per preservare la storia del design digitale per le generazioni future?
• Quale sarebbe un buon modo per archiviare pezzi di design dinamici in un modo che non diventa obsoleto?
• È inutile farlo?

Hai alcune cose che devi preoccuparti di preservare. Quando parliamo di conservazione digitale, in genere ci occupiamo di:

1. I media fisici . Questo viene gestito attraverso quello che viene chiamato un 'aggiornamento dei media', in genere fatto ogni 5-10 anni, a seconda del tipo di supporto. Leggi tutto dai supporti meno recenti, lo convalidi in base ai checksum (che speri di aver archiviato in più posizioni), quindi riscrivi tutti i contenuti su supporti nuovi. Questo è in genere noto come "conservazione dei bit", in quanto ti preoccupi solo del file digitale esistente come in precedenza, non se puoi effettivamente leggerlo o meno.

2. Il formato del file . Devi assicurarti che il formato in cui sono archiviate le informazioni possa essere letto. Ciò potrebbe significare aprire i file in una versione più recente del software e salvarlo di nuovo o scriverlo in un formato di file diverso. In alcuni casi, archiviamo sia l'originale sia alcune forme diverse. (vedi nota sotto relativa: musei)

3. Il software / sistema operativo / hardware . Ci sono casi in cui i progetti possono essere strettamente legati al software o all'hardware su cui vengono eseguiti. (ad esempio, Doomsday Project . Se hai HyperCard o altri software che non esistono più, potresti dover archiviare il software, una macchina virtuale in grado di eseguire il software, oltre a un emulatore per l'hardware. In alcuni casi, ci sono gruppi che stanno specificatamente archiviando hardware vecchio, ma tende a verificarsi nei casi in cui hanno un sacco di software che richiedono tutti lo stesso hardware (come l' archivio di videogiochi UT ). Se stai cercando di ricreare l'esperienza di una prima il videogioco, il monitor monocromatico e la tastiera a molla inclinata possono far parte dell'esperienza del software.

   E ricorda, se stai archiviando un sito Web, non vorrai solo archiviare una VM con il server completamente funzionale, ma dovrai anche archiviare i browser di quell'epoca che interagiranno correttamente con loro, poiché abbiamo casi in cui alcuni le funzioni sono obsolete ( <flash>, multiple <title>s lowsrc) o in uscita ( XLST ). Potrebbe inoltre essere necessario un proxy per ricreare le velocità di rete appropriate (ad esempio, dialup), per impostare il contesto appropriato.

Il che ci porta alla domanda su cosa stai effettivamente cercando di preservare.

Anche se alcuni musei realizzeranno repliche di oggetti da esporre e Smithsonian ha iniziato a scansionare oggetti in 3D , la maggior parte dei progetti di digitalizzazione dei musei sta realizzando immagini di oggetti o altre registrazioni (audio, video, ecc.).

Se hai solo bisogno dell'aspetto di base del tuo lavoro e non degli aspetti interattivi, potresti voler catturare schermate o generare PDF di parti specifiche del lavoro. Dovresti documentare / catalogare quelle immagini per spiegare cosa specificamente stai cercando di mostrare nell'immagine. È inoltre possibile acquisire video di utilizzo tipico o i componenti interattivi specifici che si desidera maggiormente evidenziare per il proprio portafoglio.

Quindi ricorda: cercare di catturare l '"essenza" dell'opera è fondamentalmente diverso dal cercare di catturare i "bit" del file, che è diverso dal cercare di garantire un uso futuro del "contenuto" dei file. Devi decidere cosa stai cercando di preservare, poiché ciò influirà su ciò che preservi, come lo conservi e come lo cataloghi per un uso futuro.

Nota: nel corso degli anni ci sono stati siti sia Digital Preservation sia Library SE, nessuno dei quali è uscito dalla versione beta.

Tendo a mantenere tutto digitale.

Quando i floppy sono morti, ho spostato tutto sui dischi Zip.

Quando i dischi Zip sono morti, ho spostato tutto su un disco rigido. (considerato il passaggio alle unità Jaz ma all'epoca diffidava di un altro formato esterno)

Quando i CD hanno iniziato a svanire, ho spostato tutto il contenuto del CD sui dischi rigidi.

Principalmente perché a quel punto i dischi rigidi sono cresciuti di 10 volte + in termini di capacità e sono diminuiti di 10 volte in termini di prezzo.

Ho quindi semplicemente archiviato il vecchio lavoro nei miei archivi.

Le tecnologie cambiano ma la struttura generale dei file non è cambiata molto. Oggi un file di Photoshop 2 può ancora essere aperto da Photoshop. Proprio come un file Illustrator 88 è ancora un file vettoriale valido. L'HTML è ancora HTML e qualsiasi sito Web creato è un sito creato, quindi tutte le tecnologie necessarie sono presenti nella build. Mentre i siti più vecchi possono usare cose come PHP3, possono essere aggiornati se necessario o semplicemente abbinati o manichinati per rendere correttamente il front-end se necessario.

Alcune strutture di file sono morte. A un certo punto, ho semplicemente "spostato" e ho eliminato tutti i miei file Pagemaker. Non c'era speranza di aprirli in quel momento e inutile cercare di rigenerarli. Lo stesso vale per molti file QuarkXpress 2-3. Non ci sono stati ulteriori vantaggi nel conservare quei file. Pertanto, il desiderio di salvare il lavoro è stato superato dall'utilità effettiva della struttura del file. Oggi, gran parte del mio lavoro di stampa viene salvato in PDF per un motivo o per l'altro. Memorizzare i PDF significa che dovrebbero essere visibili per molti, molti anni a venire anche se un giorno InDesign muore.

In sostanza, se riesco ad aprire il file oggi ... lo conservo.

Personalmente, non ho mai trovato un motivo per buttare via qualsiasi lavoro digitale diverso da quello sopra menzionato. Gli HDD sono poco costosi e non costa nulla memorizzarli. Tuttavia, per la maggior parte, conservo tutto questo più per nostalgia che altro. È raro che debba tornare indietro e tirare su un pezzo di design per qualsiasi motivo pratico . L'opera d'arte è un'altra questione però. Torno ancora indietro e utilizzo le opere d'arte che ho creato 20 anni fa. Lo aggiornerò, lo aggiornerò, lo modificherò e poi lo userò se si adatta a un pezzo.

L'unica cosa che ho mai perso digitalmente era un disco SyQuest perché non avrei mai potuto acquistare un'unità SyQuest per un disco e il contenuto non era indispensabile.

Immagina se Picasso non avesse mai mantenuto i suoi schizzi? (Non che io sia vicino a Picasso). Spesso trovo valore e ispirazione dai vecchi lavori quando sono bloccato. Non solo mi riporta a quel senso del design, ma ricorda il tempo della mia vita in cui il pezzo è stato creato, il che può portare a ulteriore ispirazione.

Mi piacerebbe amo vedere i primi lavori da Glazer, Basso, Rand, Tharp prima che i loro nomi erano "conosciuti". Non comincio a confrontarmi con quello, ma preservare la propria storia è in qualche modo imperativo per me.

Inoltre, in rare occasioni ho avuto un cliente che mi contattava un decennio dopo in cerca di materiale illustrativo o aggiornamenti. Può succedere. Anche se non mi sentirei obbligato ad avere le loro opere d'arte a quel punto.

Non è possibile conservare facilmente i file digitali per alcuni motivi:

• i supporti fisici diventano obsoleti
• il software diventa obsoleto
• i sistemi per eseguire detto software obsoleto diventano obsoleti

Non che non dovresti eseguire il backup dei dati, ovviamente. "The Cloud" lo rende un po 'più semplice per quanto riguarda il problema dei media fisici. Tuttavia, hai ancora gli altri due problemi. Ad esempio, ho molti file a mano libera sui dischi Syquest. Non solo i media non sono aggiornati, ma non ho una copia di Freehand e, anche se lo facessi, non ho nulla su cui eseguirlo.

Quindi, in conclusione, il modo migliore per archiviare il lavoro per i posteri è trovare un supporto duraturo. Un mezzo è il film per diapositive. È piccolo, può durare a lungo se correttamente conservato e non richiede hardware o software speciali per visualizzarlo.

Detto questo, c'è anche l'argomento "perché trattenere cose che non ti servono". Come il mondo fisico, noi umani tendiamo a raccogliere detriti nelle nostre case e sui nostri computer portatili. Forse è meglio sia pratico che psicologicamente più sano lasciarlo andare. :)

L'archiviazione digitale è difficile. Devi pianificare di superare le barriere tecniche. Pertanto, per evitare che diventino obsoleti, è necessario aggiornare periodicamente il supporto, inoltre è necessario disporre di più copie per evitare la decomposizione dei bit. Le cose digitali raramente sopravvivono anche alla piccola corruzione parziale. Quindi un negozio ridondante è un must.

I file dovrebbero fare affidamento sugli standard poiché quelli sono più facili da riprodurre in un secondo momento, sono meglio documentati e i documenti possono essere archiviati fianco a fianco con i dati (gli standard di almeno altri organismi di standardizzazione già tutti archiviati). L'altra strategia è quella di archiviare l'eseguibile. Questo può essere difficile per cose proprie, la licenza è un po 'problematica per le versioni antiche. (quindi non aspettarti di usare photoshop di 15 anni, certamente non un cloud creativo). Ma potrebbe essere necessario andare oltre e virtualizzare l'intero sistema operativo. Le pagine Web possono essere difficili da archiviare per questo motivo ma più facili perché sono di testo (anche gli standard di testo cambiano lentamente, quindi preparatevi a salvare nuovamente i flussi)

Un'altra strategia è l'aggiornamento continuo, quindi è necessario mantenere continuamente il file. Esegui l'upgrade alle versioni correnti e correggi le cose quando si rompono. Questo può essere molto costoso. Ma può valerne la pena. Apparentemente pixar ha usato questa strategia. Per aumentare il valore delle vendite. Un designer grafico dovrebbe anche farlo poiché i clienti potrebbero venire a chiederne alcuni in seguito.

Chiaramente le tecnologie digitali hanno introdotto ipso facto alcune preoccupazioni molto interessanti in termini di conservazione. Senza entrare nel vecchio dibattito sul confronto digitale, è vero che siamo ancora in grado di leggere alcuni antichi papiri egizi quando alcuni CD che abbiamo bruciato solo pochi anni fa non sono più leggibili.

Questo paradigma di conservazione si basa su due aspetti. Prima di tutto, la manutenzione degli strumenti per leggere quei supporti digitali. Come hai notato, chi ha tenuto un lettore Floppy Disk in questi giorni? In una nota personale, non ricordo l'ultima volta che ho usato il mio lettore CD / DVD sul mio laptop. Il secondo è che, dato che le tecnologie prima o poi sono obsolete, è necessario trasferire i dati da una tecnologia all'altra e questa conversione può influire sulla natura dei dati. Data un'immagine, alcuni rendering possono variare di volta in volta a seconda di come viene convertito dal dispositivo A al dispositivo B. Ciò si è ripetuto decenni dopo decenni. Cosa rimarrà dal materiale originale. Quanto sarà sincero il materiale che guarderai tra mille anni? Il digitale ha portato molte cose straordinarie ma anche debolezza. I nostri dischi rigidi possono guastarsi, i nostri CD potrebbero essere danneggiati da graffi, raggi di sole, calore ... Sì, è vero anche con la carta. Un libro può bruciare, essere sommerso ... Tuttavia, la carta è più solida in termini di tempi. Per concludere, le tecnologie più interessanti che vedo per la conservazione digitale sono quelle open source e basate su supporti facili da leggere e ricreare come quelli espressi in XML. Più è proprietario, maggiore è il rischio di perdere dati.

La situazione non è così terribile come pensi. Il problema che hai è risolto da WorldWideWeb. Più specificamente, da W3C HTML5 e ISO MPEG-4.

La conservazione dei documenti è ciò a cui W3C HTML5 e ISO MPEG-4 sono destinati . È per questo che esistono.

HTML5 / MPEG-4 non sono solo per consentirti di condividere i tuoi documenti nello spazio, ma anche nel tempo. Questo perché il decodificatore per HTML5 è un minuscolo software totalmente standardizzato e totalmente multipiattaforma che viene portato avanti in futuri decodificatori HTML. Anche il decodificatore per ISO MPEG-4 è totalmente standardizzato ed è integrato in ogni singolo dispositivo hardware al mondo in grado di riprodurre video audio e verrà portato avanti nei futuri decodificatori MPEG. (Ma aspettate, i brevetti MPEG-4! Scadono in qualcosa come il 2022.) Sia i documenti HTML5 che i media MPEG-4 sono serviti da un server Web che è un piccolo pezzo di software standardizzato open source che invia il documento su Internet via HTTP standardizzato. Quindi i tuoi documenti HTML5 / MPEG-4 saranno leggibili dalle generazioni future, anche se usano HTML15 e MPEG-10.

C'è anche ISO JPEG per le foto. Funziona proprio come ISO MPEG funziona per i video audio e, a tutti gli effetti, puoi considerarlo parte di HTML5 e / o MPEG-4.

Notare tutte le istanze di "standardizzate" di cui sopra. Ciò è in netto contrasto con vari tipi di floppy / dischi ottici, documenti FreeHand, supporti fisici, supporti di stampa, HTML4 (ha plugin,) HTML3 (non è Unicode,) Flash, Director, Word, Excel, PowerPoint, PSD, ecc. ecc. Questi sono tutti formati temporanei. Puoi lavorare su un documento FreeHand tutto il giorno, ma se non ne crei un SVG e lo metti su un server Web, non ti sopravviverà.

Quindi, qualunque documento tu voglia conservare, creane versioni HTML5 / MPEG-4 e memorizzale su un server Web standard. Conserva anche una copia sul tuo computer attuale. Conserva anche un backup locale di quel computer. Conserva anche un backup cloud di quel computer. Quindi sposta tutte quelle copie in avanti sul tuo prossimo computer. La verità è che i dati del tuo floppy disk dovrebbero essere spostati sul tuo primo hard disk, e poi sui successivi hard disk, e poi di recente su SSD.

Qualunque cosa tu stia creando oggi, dovresti principalmente creare una versione HTML5 / MPEG-4 e consapevole durante tutto il processo che i tuoi documenti Illustrator o Word o Final Cut sono solo un ponte per arrivare a una versione HTML5 / MPEG-4 finale che rappresenta il tuo vero lavoro pubblicato. Lo stesso di un artista grafico nel 1995 stava principalmente creando una brochure di stampa ed era consapevole che il documento di FreeHand in cui stavano lavorando era solo un ponte per quel documento di stampa.

Esiste un problema nel mantenere il server Web contenente i documenti archiviati online per sempre, ma ciò è più finanziario / logistico che tecnico. In teoria, parte della vostra polizza assicurativa sulla vita potrebbe essere dedicata all'acquisto di una fattura T che paga ogni anno abbastanza da mantenere online il vostro server Web. Oppure puoi comprare una simile fattura T in questo momento.

Alcuni media di esempio dalla domanda e risposte sopra:

• tesi di laurea o qualsiasi documento di testo (es. Word) ➡ convertirlo in un articolo HTML semantico

• File di FreeHand o qualsiasi elemento grafico ➡ convertito in elemento grafico SVG

• stampare foto ➡ convertire in ISO JPEG di alta qualità

• stampa di documenti documents Documenti Web (la stampa è ormai obsoleta ed è stata sostituita da Retina Display e giganteschi schermi per cartelloni pubblicitari)

• Video VHS, DVD (MPEG-2,) MPEG-1 ➡ convertito in ISO MPEG-4 H.264

• Audio a cassetta compatto, audio DAT, audio CD, MP3 ➡ convertito in ISO MPEG-4 AAC

• grafica animata (ad es. GIF) ➡ conversione in SVG animato

• animazione interattiva di qualsiasi tipo ➡ conversione in animazione interattiva HTML5 (Tumult Hype è un ottimo strumento per questo)

• applicazione legacy per computer (ad esempio BASIC o FORTRAN) ➡ conversione in applicazione HTML (ad esempio JavaScript)

... l'elenco potrebbe continuare all'infinito, perché esiste sempre un modo per convertire i media legacy in HTML5 / MPEG-4 moderno.

C'è un vecchio detto digitale: "se ne hai solo una copia, non esiste". Questo riguarda la parte relativa alla perdita di dati dell'archiviazione. Non è possibile inserire alcuni dati su un solo computer e fare affidamento su quel computer per non fallire o essere rubato o perso. Devi fare più copie per assicurarti di poter effettivamente estrarre i bit in seguito quando li desideri. Ma c'è anche una seconda parte: "se non hai un documento standardizzato, non esiste". Quindi puoi avere 8 copie di un documento FreeHand in 8 posizioni diverse, ma poi provi a leggerlo e non hai una versione funzionante di FreeHand non standard, quindi anche i tuoi documenti non esistono. I formati di documento standardizzati sono HTML5 / MPEG-4.

Quindi, per mettere tutto insieme: se non hai più copie del tuo documento in formato HTML5 / MPEG-4, il tuo documento non esiste.

C'è anche un altro problema di archiviazione, ovvero se una generazione futura può effettivamente comprendere il tuo documento. Ad esempio, se il testo della tua tesi recita "l'argomento del test è 5-foot-4", la stragrande maggioranza degli esseri umani che sono vivi oggi non può capire quelle misurazioni già antiche, e anche meno della prossima generazione e quello dopo capirà. Allo stesso modo abbiamo video ISO e foto ISO, abbiamo anche misurazioni ISO. Quindi è necessario sostituire "5-foot-3" con "160 centimetri" e "32 gradi Fahrenheit" con "0 gradi" e "2 miglia" con "3,2 chilometri" e così via. Ma questo è vero anche se stai pubblicando qualcosa sul Web oggi che scade tra un anno. Abbiamo anche formati di tempo ISO (AAAA-MM-GG) e così via, che dovresti usare nel tuo documento e, facoltativamente,

Se sei scettico per qualche motivo, puoi guardare oltre 13 ore di video musicali degli anni '80 su YouTube:

Playlist degli anni '80

... che ti vengono offerti come pagine HTML5 con video MPEG-4 al loro interno. Probabilmente queste canzoni e video precedono tutti i media che stai pensando di archiviare.

O una playlist di musica degli anni '70:

La musica degli anni '70 colpisce la playlist

... o torniamo agli anni '40 tramite HTML5 / MPEG-4:

Big Band / Swing / Jazz degli anni '40

... o guarda una foto del 1953 che vive come ISO JPEG in un documento HTML5:

The Forces Show, 1953 (BBC Archives)

... o un Mac Plus che era hardware nel 1985, ma che vive oggi come documento HTML5:

Emulatore Mac Plus

... continua all'infinito.

Quindi WorldWideWeb è pieno di cose vecchie che non solo risalgono a molte delle persone che sono vive oggi, ma anche a WorldWideWeb.