Come viene utilizzato il colore nella progettazione del documento?

• A quali tipi di problemi si trovano a progettare documenti per i quali l'uso del colore è spesso una soluzione?
• Quali tipi di problemi devono affrontare quando si utilizza effettivamente il colore nei documenti?

Sto cercando di fornire una guida per la prossima versione principale di un software maturo per la progettazione e la composizione di documenti. Abbiamo una buona idea di dove gran parte del progetto deve trovarsi nella prossima versione, ma il supporto del colore deve essere rielaborato per risolvere i problemi del mondo reale nel settore.

Poiché la porzione di colore del software è a questo punto una sorta di wireframe (più simile a un rettangolo disegnato con un pastello consumato), vorrei saperne di più su come viene utilizzato il colore in questo dominio. Ci ho pensato e ho fatto alcune ricerche su Internet per la maggior parte della notte, ma non ho trovato più di tre usi:

• Per attirare un'attenzione speciale su varie parti della pagina
• Per consentire una navigazione rapida sulla pagina o tra le pagine
• Implementare misure anti-fotocopia

Questi sono tutti un po 'inventati dalle mie esperienze personali, molto limitate, e alcuni non suggeriscono risposte alla domanda principale che sto cercando di farmi:

• A quali tipi di problemi si trovano a progettare documenti per i quali l'uso del colore è spesso una soluzione?
• Quali tipi di problemi devono affrontare quando si utilizza effettivamente il colore nei documenti?

Probabilmente non so nemmeno cosa non conosco in questo dominio, quindi sono graditi anche riferimenti esterni a libri di testo / saggi / articoli.

Faccio molto lavoro di composizione con LaTeX e uso il colore abbastanza ampiamente nella maggior parte dei miei documenti. Per i miei scopi, lo uso nei seguenti modi:

• Branding: questa è probabilmente la ragione più comune per cui utilizzo il colore, poiché spesso i documenti che sto scrivendo sono legati in modo molto specifico a un'organizzazione. Soprattutto con documenti ampiamente distribuiti, voglio che il lettore abbia una forte associazione su dove ha origine il documento.
• Enfasi: utilizzo spesso un colore particolare (all'interno di una tavolozza scelta per il branding) per enfatizzare determinati elementi di testo (o avvolgerli in un blocco colorato) in modo coerente in un documento. Questo potrebbe essere ad esempio: citazioni, metodologia, osservazioni, casi studio (pensa al libro medico), ecc.
• Navigazione più semplice: lavoro con molti documenti .pdf che fanno ampio uso di collegamenti ipertestuali in tutto il documento, inclusi riferimenti a figure, sezioni, citazioni e riferimenti alle citazioni. Userò spesso il colore per evidenziare quale testo e / o numeri sono ipertestuali, per distinguerli rapidamente dal resto del testo per il lettore. Nelle mie bibliografie, utilizzo spesso due colori distinti: (1) per i collegamenti ipertestuali che indicano gli URL o i numeri doi e (2) per i riferimenti indietro, per consentire al lettore di seguire rapidamente un collegamento al documento o tornare rapidamente alla loro posizione nella testo, visivamente. Il colore può essere utile in questo modo per consentire al lettore di risparmiare tempo quando sanno cosa stanno cercando. Questa è sia enfasi che distinzione .
  • Ad esempio 1 , un documento recente che ho completato ha scatole colorate diverse (all'interno della tavolozza del marchio) per la metodologia di ricerca (all'inizio di ogni capitolo), per un caso di studio che è stato fatto per applicare un quadro teorico (evidenziato come appropriato in tutto il documento, per distinguerlo dal testo e notare che si trattava di un caso di studio) e per le definizioni (per evidenziare che era stato introdotto un nuovo termine), nonché per le citazioni delle interviste sul campo.
  • Ad esempio 2 , un documento di grandi dimensioni è stato diviso in parti, quindi capitoli, quindi sezioni, quindi sottosezioni e quindi sottosezioni. A parte i numeri di pagina, il riquadro di navigazione .pdf, ecc. Volevo avere un modo visivo rapido per un lettore di trovare rapidamente una nuova "parte" del documento. Le parti sono state divise con una pagina che è stata realizzata completamente a un colore con il numero di parte gigante sulla pagina in un colore separato. Quindi un lettore che scorre rapidamente attraverso il .pdf o sfoglia una copia cartacea riceverà un lampo di colore per sapere che sono nella nuova parte.
• Figure e diagrammi: abbastanza ovvio, ma figure e diagrammi sono in genere molto più comprensibili - e possono trasmettere più informazioni - se fatti a colori.
• Appello visivo: i documenti hanno semplicemente un aspetto migliore con una combinazione di colori ben scelta, coerente e ben implementata.

Per problemi con l' uso del colore. Vorrei evidenziare alcune cose:

• Design errato : un uso improprio, un uso incoerente, un uso eccessivo o una scarsa scelta dei colori possono peggiorare visivamente un documento. Ciò potrebbe distrarre il lettore da ciò che è realmente importante, ovvero il contenuto, o potrebbe sminuire l'esperienza di lettura in generale, o causare al lettore di evitare del tutto il documento.
• Costo: la stampa di documenti a colori può essere costosa
• Complessità: scegliere una tavolozza adeguata ed elementi di design che trasmettano un senso del marchio, che siano visivamente accattivanti, che funzionino per il maggior numero possibile di lettori, che possano essere stampati correttamente, che funzionano bene su carta e su schermo, che aiutano a comprensione, ecc. aggiunge solo più sfide e complessità alla preparazione del documento.

Il problema principale nell'uso del colore nei documenti è un aumento significativo dei costi di produzione se i documenti verranno stampati. Se questo non è un problema (ovvero i documenti saranno di natura elettronica per la maggior parte, o i costi di stampa saranno spostati su altri - come il cliente), allora il colore può essere usato per le cose che hai elencato.

Inoltre, il colore viene utilizzato per rafforzare il marchio all'interno del documento. Ciò potrebbe richiedere l'uso di tinte piatte (ad esempio Pantone) anziché CMYK, quindi idealmente il software dovrebbe essere in grado di gestire questo tipo di specifiche del colore.

I documenti a colori sono anche in grado di riprodurre illustrazioni, grafici, diagrammi e fotografie a colori. I documenti che si basano su elementi esplicativi grafici trarranno vantaggio dalla possibilità di utilizzare il colore. Il software sarà anche in grado di essere utilizzato per impostare "libri illustrati" che potrebbero aprire una base di utenti completamente nuova per il software per documenti che è stato utilizzato per più articoli pedonali (come report, manuali e documenti)