Font per report tecnici

Sto creando un modello MS Word per i miei rapporti. Non sono sicuro di cosa usare per i caratteri. Vedo molti rapporti di clienti e altri che utilizzano Arial, Verdana, Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambrai e Trebuchet MS. Personalmente mi piace Trebuchet per tabelle e grafici, ma non mi piace per la formulazione in un rapporto.

Quali sono i tuoi suggerimenti per i caratteri da utilizzare nei rapporti di ingegneria tecnica? Aggiungete a ciò, cosa suggerireste che la spaziatura, la dimensione, il paragrafo e la spaziatura del font siano appropriati per quel font?

Benvenuti in GD. Non credo che nessuno qui si spinga fino a raccomandare un carattere tipografico, perché la scelta è fortemente influenzata dal gusto personale e dalla moda attuale nella tua comunità, ma posso offrire alcune linee guida.

• Prima di tutto, non usare un carattere dall'aspetto insolito, né uno che abbia una "personalità" definita. Come regola empirica per un non designer, se riesci a identificare immediatamente un particolare font a vista, probabilmente è sbagliato per questo scopo, non importa quanto ti piaccia. Se sembra esserci un carattere che domina nella tua azienda o campo, puoi fare molto peggio che usarlo.

• Per praticità, usa un carattere che contenga già caratteri speciali o di lingua straniera di cui hai bisogno frequentemente. Ciò può significare l'utilizzo dei più moderni caratteri OpenType, anziché TrueType o Postscript Type 1, entrambi obsoleti.

• Per i documenti tecnici, la tipografia dovrebbe indicare chiaramente la gerarchia delle informazioni, attraverso titoli e sottotitoli, ma altrimenti andarsene di mezzo. Il carattere tipografico del testo deve essere un portatore di informazioni che si auto-cancella, senza mai richiamare l'attenzione su se stesso, comodo per una lettura estesa. Inoltre, non vuoi né devi acquistare caratteri speciali (tranne per la matematica o altri scopi speciali). Ciò implica restare con Jenson, Caslon, Times, Garamond, Palatino e facce serif simili; o sans leggibili come Myriad, Frutiger, Avenir (non Helvetica o Arial per il corpo del testo, secondo me - tendono a "abbagliare" quando stampati in nero).

• Una buona combinazione generica che è spesso raccomandata è un sans per i titoli e un serif per il testo, o viceversa, per fornire un po 'di contrasto. Abbinali confrontando le proporzioni delle lettere minuscole n, m, h e o e abbina i caratteri in cui sono simili. Proporzioni molto diverse tendono ad apparire come un disadattamento scomodo, come indossare due calzini che non sono dello stesso colore.

• Non usare il tipo con serif molto fini, specialmente se stai inviando a una stampante a getto d'inchiostro. Probabilmente non ti imbatterai in questo problema, ma tieni presente che Caslon, Garamond e Palatino sono più robusti del Times.

• L'interlinea può quasi sempre beneficiare di un po 'di apertura rispetto a ciò che Word chiama spaziatura "singola". Utilizzare l'impostazione "Almeno" al 125% -130% della dimensione del punto (ad es. Da 15 a 16 pt per il testo a 12 pt).

• Usa margini generosi. Conta i caratteri in una tipica riga di testo; non dovrebbe essere più di 60-70 per una lettura tecnica estesa, quindi regola i tuoi margini di conseguenza. Parte del margine può essere un rientro sinistro nello stile del testo del corpo. È quindi possibile "superare" il testo in grassetto per iniziare una sezione facilmente identificabile.

• La dimensione del punto migliore da utilizzare dipende dalla larghezza delle linee e dalla natura del carattere stesso. 12 pt è sicuro, soprattutto se i tuoi lettori fanno parte della folla over-40. Palatino e i suoi fratelli, come "Prenota Antiqua", funzionano bene a 10 o 11 pt. Se si stampa su un getto d'inchiostro, attenersi sicuramente a dimensioni dei punti più grandi. Su una stampante laser è meno critico, perché il toner non si diffonde come fa l'inchiostro.

• Mantieni la dimensione del punto di intestazione entro 4 punti dal testo. I titoli a 18 punti tendono ad essere un po 'troppo, tranne per il titolo di un documento. 16, o addirittura 14, è abbondante. I sottotitoli dovrebbero essere al massimo un punto più grandi del testo. Usa grassetto o corsivo per distinguerli.

Spero che questo sia utile. Ho cercato di limitare tutto ciò a ciò che probabilmente avrai già sul tuo computer, piuttosto che a come potrei rispondere a un designer professionista.

Consiglio molto generale:

• Non utilizzare un carattere Serif
• Non utilizzare un carattere progettato esclusivamente per l'uso sullo schermo (ad es. Tahoma, Calibri, ...)

Il resto è quasi impossibile per chiunque altro a consigliarti. Sono state fatte molte ricerche sui caratteri e sulla leggibilità, sia sullo schermo che sulla carta, e se ricordo bene, Arial ha ottenuto un buon punteggio. Ma a parte il carattere e la dimensione del carattere, molte altre cose svolgono anche un ruolo, come ad esempio il modo in cui si allinea il testo, la larghezza delle colonne, ecc.