Perché i file PDF / X sono migliori dei PDF "standard"?

Ho un amico che è anche un graphic designer, ha poca esperienza nella prestampa, ma ha un bel portfolio e sembra avere una buona conoscenza dell'uso dei prodotti Adobe. Non posso ignorare la sua opinione sui file Adobe.

L'altro giorno, ha iniziato a sostenere che un PDF / x era migliore per tutti i tipi di file pronti per la stampa, non importa quale. Come designer con molta esperienza di prestampa, preparo semplicemente il mio PDF pronto per la stampa ad essere un PDF "standard" e non ho mai riscontrato strani problemi con la trasparenza o qualcosa di "spaventoso" sui PDF (ad es. Immagini frammentate o quadrati bianchi intorno alle maschere).

Mando i miei file in tutto il mondo per essere copiati su sistemi vecchi e nuovi; devono essere pienamente compatibili poiché non posso sempre approvare la prova da solo.

Conosco già le basi per ottenere la massima qualità per un layout di stampa.

Sono scettico sul valore dell'utilizzo di PDF / x se:

1. Le mie foto sono tutte fatte in Photoshop e appiattite (eps)
2. I miei vettori provengono da Illustrator senza trasparenza o metodi di fusione. I testi sono vettorizzati (eps)
3. Tutto viene importato in un file InDesign o QuarkXpress, di nuovo senza usare ombra o trasparenza in questi due programmi.
4. Infine, il mio PDF viene ottimizzato in Adobe Acrobat Pro e i miei file raramente superano i 5 MB (per file di 90 MB + quando non ottimizzati)
5. Di solito ho bisogno di una versione web anche di questi PDF con segnalibri e collegamenti ipertestuali, e devono essere intorno ai 500-700kb

Mi sto perdendo qualcosa su PDF / x? Quali sarebbero i vantaggi per me usare un PDF / x invece di un PDF "normale" per il web design pronto per la stampa e digitale? C'è qualche motivo per cui dovrei passare a PDF / x o è solo per i designer che usano InDesign e Illustrator con effetti di trasparenza e fusione?

Ho pensato che PDF / x fosse principalmente buono per il layout usando trasparenza ed effetti fantasiosi, ma forse sono un dinosauro con il mio noioso PDF standard. I miei progetti non soffrono davvero del mio modo di usare questo software e uso ancora trasparenza ed effetti, ma raramente in modalità vettoriale. Ho fatto delle ricerche online, ma di solito menzionano solo come questi file PDF / x sono pienamente compatibili, ma sembra che si riferiscano solo al nuovo RIP.

Vorrei una risposta un po 'più concreta del semplice "perché è meglio".

Il PDF è uno standard complesso che include un numero enorme di funzionalità e il lavello della cucina in aggiunta. Non tutte queste funzionalità sono favorevoli alla stampa (ad esempio i collegamenti ipertestuali).

PDF / X richiede che il documento sia pronto per la stampa. Questo è:

• Tutti i caratteri sono incorporati nel file

• Tutte le immagini sono in CMYK o in modalità colore spot, O contengono informazioni sul profilo colore in modo che la conversione CMYK sia definita nel documento.

  • In effetti, è necessario specificare l'intento di output
  • Diversi standard PDF / X hanno restrizioni leggermente diverse qui.
• La trasparenza deve essere appiattita
• Alcuni file PDF / X più recenti possono avere OPI per grafica esterna, ecc. Che può favorire il consumo di memoria della stampante
• e così via.

Lo standard afferma inoltre che non è possibile utilizzare determinate funzionalità. Ciò ha senso in quanto è quindi meno probabile che il formato del file causi problemi di compatibilità.

Ci sono anche funzionalità nei file PDF Web che sono un po 'problematiche per la stampa, come le dimensioni di compressione delle immagini. La stampa non è così preoccupata per le dimensioni del file.

Perché PDF / X è migliore?

C'è una probabilità minore che qualcosa vada storto. Questo è tutto.

Se, ad esempio, inviassi immagini RGB senza profili colore o intenti di output, dovresti indovinare la stampa. Ogni volta che lo stabilimento produce qualcosa, c'è una probabilità piuttosto grande che qualcosa vada storto (pensare non è il loro lavoro).

Pensa a PDF / x come a un meccanismo pre-processore che cerca di costringerti a fare tutte le migliori pratiche. Nulla dice veramente che un file non PDF / X non possa essere stampato bene, è solo che un file PDF / X ha meno probabilità di avere problemi.

Innanzitutto .. non esiste un PDF "standard". Che cosa vuol dire, anche? Che cos'è un pdf "standard" ???

Semmai, ci sono "Standard PDF" che è il formato PDF / X.

PDF / X-1a presenta alcune preziose restrizioni sui dati che può contenere.

• Tutti i colori devono essere in scala di grigi, CMYK o colori spot. I dati RGB non sono consentiti in un file PDF / X-1a.
• Tutti i caratteri devono essere incorporati, questo assicura che non ci siano problemi di carattere.
• Non sono consentite immagini incorporate con singoli profili ICC. Un profilo viene utilizzato per l'intero documento. Ciò garantisce che il colore rimanga coerente in tutto il PDF.
• I file PDF / X-1a non possono contenere javascript o moduli.
• I file PDF / X-1a non possono includere elementi interattivi come video, audio, annotazioni non stampabili, markup, ecc.
• I file PDF / X-1a contengono marcatori aggiuntivi per il box multimediale, il riquadro di ritaglio e il riquadro di spurgo (se lo spurgo era incluso). Ciò garantisce dimensioni adeguate durante la produzione.
• OPI o dati di immagine "solo per posizione" a bassa risoluzione non sono consentiti in un file PDF / X-1a. Ciò impedisce la compressione indebita o l'esistenza di immagini errate.
• PDF / X è regolato dall'International Standards Organization (IOS) ed è progettato per rimanere coerente senza alcuna supervisione da parte di un fornitore specifico.

(Nota che fa riferimento al formato più comunemente preferito per i fornitori di stampa, PDF / X-1a. Esistono altri formati per PDF / X come PDF / X-3 o PDF / X-4 che modificano un po 'le restrizioni. Tuttavia, PDF / X-1a è ancora il formato PDF più utilizzato per la produzione di stampe.)

Tutti questi elementi assicurano che la produzione di stampa sia regolare senza problemi. È possibile utilizzare altre opzioni di lavoro PDF per creare un PDF che può essere riprodotto? Certo che puoi. L'intero scopo dei file PDF / X è garantire che non vi siano problemi durante la produzione. Ciò non significa che uno si preoccupi se ci sono o non sono problemi.

Se non ti interessa che una foto venga riprodotta con un colore scadente, se non ti importa che un carattere venga sostituito, se non ti interessa che alcuni dati incorporati di javascript e modulo soffocino il setter di immagini, se non lo fai cura che il pezzo sia stato tagliato in modo improprio, se non ti interessa che l'emorragia non sia stata usata .... allora va bene usare alcune altre impostazioni PDF. PDF / X è progettato per impedire agli utenti inconoscibili di creare problemi di cui non sono a conoscenza.

Pensa a PDF / X come a un "correttore ortografico". Usi un correttore ortografico? Non è progettato per aiutare a prevenire errori? Sei costretto a usare un correttore ortografico? Diamine no. Ti pentirai di non averlo usato quando qualcuno segnala un errore, probabilmente sì. Bene, questo è tutto PDF / X è progettato per fare ... prevenire errori. Perché non dovresti usarlo per la produzione di stampa?

Questa domanda è imperfetta, presuppone che il design manchi sempre di qualsiasi trasparenza che è, onestamente, falsa nel mondo di oggi. Quasi tutti i disegni oggi contengono una qualche forma di trasparenza anche se molto minuti. E tutti i disegni contengono caratteri, assicurandoti che siano incorporati è sempre la migliore pratica. Pochi utilizzano file EPS per immagini da Photoshop. Molto spesso si tratta di file .psd o .tif (non sono rimasti molti utenti QuarkXpress che usano EPS per immagini raster, che è un residuo di 15 anni fa). E molti nuovi designer oggi potrebbero persino provare a utilizzare immagini jpg o png per la produzione di stampe. PDF / X corregge tale utilizzo.

Penso che stai afferrando le cannucce per essere onesti. Sicuramente puoi creare un PDF che si riprodurrà bene, se sai come crearlo, cosa evitare, cosa non fare ... ma stai assumendo che tutti abbiano la stessa conoscenza, cosa che loro no.

1. Non è mai una buona idea delineare il testo, poiché perdi i suggerimenti e in InDesign perdi numeri automatici, punti elenco, righelli, cornici di testo, riferimenti e molti altri problemi. L'unica soluzione corretta è incorporare i caratteri.
2. Se un distributore di font non consente l'incorporamento normalmente, non consente nemmeno di delineare per scopi di stampa. L'unica soluzione corretta è utilizzare un carattere che consenta l'incorporamento.
3. InDesign, Illustrator e Photoshop utilizzano lo stesso Color Engine. Non è nemmeno installato due volte sullo stesso computer. Se si hanno le stesse impostazioni si ottiene lo stesso risultato se si converte un'immagine in Photoshop o si stampa da RGB in Photoshop una prova CMYK o si converte l'immagine in un secondo momento quando si esporta un PDF da InDesign o Illustrator o successivamente quando si stampa con Acrobat utilizzando Adobe PDF Print Engine 2, APPE2. Pertanto, per una maggiore flessibilità, userete le immagini RGB solo per la stampa in InDesign in quanto vi consente di utilizzare lo stesso file per condizioni di stampa diverse e anche per la pubblicazione incrociata per la stampa o per lo schermo.
4. Qualsiasi conversione provoca una perdita di informazioni. Quando converti da RGB a CMYK perdi informazioni e anche qualità. Molte stampanti digitali richiedono input in forma di RGB. Se ottengono immagini CMYK devono convertirle prima di elaborarle internamente in RGB, quindi quando si tratta di portare CMYK in una stampante digitale del genere, ci si può aspettare un flusso di conversione da RGB a CMYK in Photoshop, da CMYK a un CMYK diverso in InDesign a PDF, da CMYK a RGB interno nella stampante e da RGB a CMYK di nuovo nella stampante, si presenta tecnicamente in questo modo: RGB> LAB> CMYK> LAB> CMYK> LAB> RGB> Uscita CMYK. Il LAB è una conversione intermedia che avrà sempre luogo. Se rimani in RGB hai questo: RGB> LAB> Uscita RGB. Meno perdite. Pertanto utilizzare PDF che non convertono gli spazi colore, come PDF / X-3 o PDF / X-4.
5. Quando si tratta di trasparenza, l'appiattimento dovrebbe essere effettuato il più tardi possibile. Con l'appiattimento arriva sempre una suddivisione delle immagini e anche una conversione in un diverso colore o spazio colore. Queste linee di divisione vengono visualizzate solo in Acrobat, se si attiva l'antialiasing per i vettori nelle preferenze di Acrobat. MA, ma ma, anche se normalmente non sono visibili nell'output di stampa, ci sono molti casi che li vedrai: se converti un file in un altro file (tipo) e spazio colore nello stesso passaggio, in quanto succede quando devi esportare un tale file, ad es. vuoi esportare un file INDD in un EPUB, schermo PDF, JPG, ecc. Vedrai quei segmenti! L'unica risoluzione è quella di utilizzare materiale non appiattito in quanto raggiunge il PDF, come PDF / X-4. Ciò proibisce anche tutti i tipi di file appiattiti come EPS, PDF / X-1a e PDF / X-3.
6. Quando si tratta di gestione del colore, EPS non supporta la gestione del colore. Il gestore dell'inchiostro di InDesign viene ignorato quando viene creato un PDF con file EPS e utilizzando Stampa e Distiller. Pertanto: non utilizzare EPS, non utilizzare Distiller.
7. Alcuni utenti potrebbero aver bisogno di attivare e disattivare diversi livelli di un PDF quando li inseriscono in InDesign, forse versioni di lingue diverse. Solo le ultime specifiche PDF / X-4 lo consentono. Pertanto utilizzare PDF / X-4.

Ci sono molte altre ragioni, perché qualcuno richiederà PDF / X-4 per qualsiasi flusso di lavoro moderno, specialmente in combinazione con InDesign, Illustrator, Photoshop e Acrobat. Quindi è corretto utilizzare solo per lo scambio di file PDF / X-4. Nessun file EPS, nessun PDF / X-1a nessun PDF / X-4. Ma l'output finale per una stampante specifica è una cosa diversa. Devi offrire ciò di cui hanno bisogno. Anche se PDF / X-4 è stato inserito solo in InDesign o Illustrator, è comunque possibile esportare un PDF CMYK / X-1a o uno spazio colore misto PDF / X-3 o persino un file EPS. L'uso di un PDF / X-4 ti dà il massimo della flessibilità con il minimo della perdita di qualità.