Clienti di fatturazione per spese in risorse

Potrei usare alcune intuizioni di altri designer. Sono un libero professionista e spesso faccio acquisti per i miei clienti - foto d'archivio, plug-in di siti Web, nomi di dominio, ecc.

Il 50% delle volte eseguo semplicemente questi acquisti tramite il mio account e inserisco un elemento pubblicitario nella fattura successiva del cliente per il rimborso. Di solito non lo segnalo a meno che non stia stampando.

Sto ripensando al modo in cui lo gestisco perché 1) Nelle ore di punta le spese del cliente possono essere elevate e sto "diminuendo" la quantità di dollari X perché ho pre-pagato questa spesa per il cliente. 2) È più lavoro per me inserire fatture spese.

Mi chiedo se dovrei semplicemente richiedere i dettagli della carta di credito per ciascun cliente per questo tipo di acquisti. Non mi dispiace # 2 molto sopra, ma # 1 può essere una seccatura per grandi acquisti.

In generale, chiedere un acconto per coprire alcune parti delle spese. Puoi addebitare queste spese al 100% del loro valore + il resto dell'acconto che in genere addebiteresti.

Non chiedere numeri di carte di credito, ciò potrebbe darti più problemi e non molti clienti sono disposti a condividere queste informazioni. Inoltre, ciò ti costringe anche a garantire che queste informazioni siano conservate in modo sicuro.

Inoltre, a seconda di dove vivi ... tieni presente che tutte le spese per le quali sei pagato e rimborsato continuano a essere conteggiate in parte come entrate. Di solito si ottiene anche un credito d'imposta per le spese, ma le entrate aumenteranno comunque. A volte e per motivi fiscali, potresti voler rimanere al di sotto di una determinata fascia per non inserirne una più alta per risparmiare tasse. Quindi, quando possibile, con grandi spese e se il tuo paese ha diversi livelli di tassazione, questo può essere un altro motivo per cui potrebbe essere meglio lasciare che il cliente paghi direttamente per le proprie spese.

Per immagini di scorta:

Faccio come Ted Angel e addebito un importo fisso. Non addebitare esattamente quanto ti costano poiché, come hai detto, c'è tempo che impieghi per gestirlo e ci sono commissioni di transazione troppo a volte. Se il cliente desidera salvare, può aprire liberamente il proprio account in un sito di immagini stock e inviarti l'alta risoluzione.

Usa il comp o la bassa risoluzione fino a quando il progetto non sarà completamente approvato. Quindi inviare la fattura completa prima di inviare i file finali che includono l'alta risoluzione. In questo modo non rimarrai mai bloccato acquistando immagini di stock e non pagandole.

Per plugin e hosting:

Consentire al client di aprire il proprio account in cui si acquistano i plug-in. Puoi spiegare loro che in questo modo mantengono il pieno controllo degli aggiornamenti ed è anche di loro proprietà.

In questo modo, non dovrai nemmeno occuparti dei rinnovi e il cliente può condividere i dettagli del suo account con te o aggiungerti come amministratore su questo.

stampe:

Calcola un margine del 20-30% aggiunto ai costi reali delle stampe e ordina solo dopo aver ricevuto il pagamento.

In generale:

Aggiungi un extra che includerà la gestione richiesta per gestire le spese e le scartoffie aggiuntive.

Ci sono diversi problemi con questo:

Nelle ore di punta le spese del cliente possono essere elevate e io sono "in calo" di X dollari perché ho pagato anticipatamente questa spesa per il cliente.

Non prepagare mai senza l'approvazione finale, preferibilmente per iscritto, da parte del cliente. L'approccio attualmente adottato potrebbe essere molto costoso un giorno. Se stai lavorando a un progetto di sito Web con un dominio tascabile, acquisti di hosting e file di origine e il cliente cammina sei sfortunato.

• hosting: utilizzare sempre un sottodominio, riferimento: come posso mostrare un esempio funzionante del mio passato lavoro di sviluppo web, senza collegamento al sito live in costante cambiamento?
• plugin del sito Web: verifica se è disponibile un periodo di prova ma non distribuire il periodo di prova fino al completamento dello sviluppo iniziale
• foto d'archivio : usa le versioni con la filigrana fino a quando le foto d'archivio sono state approvate e / o chiedi al cliente di acquistarle durante lo sviluppo.

È più lavoro per me inserire fatture spese.

Ci sono molti percorsi che puoi intraprendere senza rinunciare alle entrate.
A seconda del flusso di lavoro, se ad esempio è necessario effettuare spese di importo X durante una determinata fase del progetto, è possibile incorporarlo nel brief iniziale come costi materiali. Nel brief iniziale dovresti comunque chiedere il contenuto e, se dicono che vogliono stock photography, chiedi loro quale budget hanno in mente e se ne hanno uno potresti provare a chiedere quell'importo in anticipo.

Nel design di solito dovresti usare la versione filigranata delle foto stock, permettendoti di inviare il design completo in modo che il cliente possa firmare sia il design sia le foto da utilizzare prima che tu (o loro) effettui qualsiasi acquisto.

Mi chiedo se dovrei semplicemente richiedere i dettagli della carta di credito per ciascun cliente per questo tipo di acquisti. Non mi dispiace # 2 molto sopra, ma # 1 può essere una seccatura per grandi acquisti.

Personalmente non lo farei mai. Ti apriresti a tutti i tipi di problemi legali che potrebbero farti multare o addirittura arrestare e avere un effetto negativo sul tuo buon nome. Il problema potrebbe non essere nemmeno colpa tua, qualcuno in azienda potrebbe dire "Non ho autorizzato l'uso di questa carta" dopo il fatto, facendoti sembrare cattivo fino a quando non scoprono che la persona A ti ha dato l'autorizzazione ma non sono andati attraverso i passaggi corretti significa che l'autorizzazione non è stata effettivamente valida.

Per la mia attività di progettazione freelance, generalmente pago le risorse e fatturo il cliente. Per cose come le foto d'archivio, addebito una tariffa fissa ($ 15 - $ 20) per foto. Dal momento che ho abbonamenti a siti di stock, finisco per fare un piccolo profitto, che sostanzialmente paga per il mio abbonamento e mette un po 'di più in tasca. Inoltre, ci sono mesi in cui potrei non usare abbastanza foto per pagare il mio abbonamento, quindi probabilmente si uniforma.

Per articoli come temi, plugin, caratteri, ecc., Trasferisco il costo al cliente, senza un markup. Con cose nomi di dominio, chiedo al cliente di acquistare il dominio da solo, quindi mi fornisce l'accesso per gestire il dominio.

Ho avuto clienti che mi offrono una carta di credito per effettuare acquisti, ma in genere è qualcosa che evito. Qualcosa di cui non voglio davvero essere responsabile. Se i costi delle risorse si sommano, ti consiglio di chiedere un deposito in anticipo per il progetto.