Come fatturare un cliente quando il budget non è mai stato discusso


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Ho un nuovo cliente in ritardo di 4 giorni che mi sta procurando le informazioni che volevano progettate e le ha fatte cadere in grembo il giorno prima che fossero necessarie. Era caotico e un casino da coordinare, ma l'ho fatto e ho inviato loro i file completi. Non abbiamo mai discusso in anticipo di un budget, quindi non sono sicuro di come procedere alla fatturazione. Sono senza scopo di lucro, quindi le tasche non sono profonde, ma mi hanno pagato bene per un altro lavoro recente in cui mi hanno detto in anticipo quanto dovevano spendere. Come devo procedere?

Risposte:


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Fatturare loro la tariffa normale e aggiungere un importo per un lavoro urgente e contrassegnarlo chiaramente nella fattura. Sii aperto a spiegare o persino a negoziare, come altri utenti hanno già suggerito. Nella tua domanda c'è una mancanza di comunicazione, quindi puoi fare un primo passo verso una comunicazione più e dettagliata con una fattura ben scritta e completamente dettagliata. Una volta che si rendono conto che prendi nota delle tue ore e dei tuoi costi, probabilmente "lasceranno" lavorare su di te in questo modo. E non dimenticare che hai accettato il lavoro e che non hai menzionato i soldi, quindi cammina delicatamente.

Conosco situazioni come un cliente e un fornitore:

Sto lavorando per un'organizzazione senza scopo di lucro, ma ciò non significa che facciamo una pianificazione sciatta e lavori frenetici dell'ultimo minuto. Quando siamo in ritardo con un progetto, non possiamo aspettarci che uno specialista esterno ci raggiunga. Devono imparare a rispettare i loro partner anche più dei clienti paganti.

Quello che mi piace fare, quando le persone ci stanno portando lavoro (non grafico, ma ad esempio la composizione) è dire loro le nostre normali tariffe per pagina.

E quando sottovalutano la quantità di lavoro e quanto tempo ci vuole per fare un lavoro di buona qualità e lo vogliono "domani", allora dico loro che normalmente ci vogliono diversi giorni lavorativi ... "Ma puoi averlo entro domani, se paghi un bonus per un lavoro urgente. Il nostro team lavorerà volentieri tutta la notte per te, se paghi zzz (e poi io chiamo un tasso molto alto, come il prezzo di quattro volte). "

Siamo senza scopo di lucro, quindi non vogliamo addebitare molto. Ma vogliamo addestrare i nostri partner a non arrivare mai all'ultimo minuto e rispettare il nostro flusso di lavoro d'ufficio. Lo stesso che rispettiamo le persone che eseguono la stampa per noi o altri lavori su ordinazione, non esclusi gli artigiani.


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Fattura loro la tua tariffa normale. Pagheranno o torneranno con domande. Preoccupati per quest'ultimo solo se succede.


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^^ questo proprio qui. Se hai tenuto traccia delle tue ore e delle attività, puoi dettagliare tutto sulla fattura per giustificare l'importo. Dal momento che hai lavorato con loro prima e ti hanno pagato prima, non dovrebbe essere uno shock sconvolgente. (E se lo è, allora insegnerà loro a non scaricare roba su di te senza un limite di budget.) La prossima volta, ovviamente, ottenere un budget o capire un preventivo prima di iniziare il lavoro, o entrambi.
Lauren-Clear-Monica-Ipsum,

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In realtà può essere l'ideale avere un cliente che ti chiede di fare il lavoro e poi fatturarlo in base al tempo che hai effettivamente trascorso. Se non si oppongono, allora potresti essere pronto per questo andare avanti. In genere aggiungo un po 'di più se devo dedicare del tempo per creare un preventivo, perché non sei mai sicuro al 100% di quanto sarà con tutto avanti e indietro tra te e loro. Basta essere dettagliati nella descrizione della varietà di articoli su cui hai lavorato ed eventuali spese sostenute.
Ispaany,

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Faccio questo ... faccio pagare a tutti la tua tariffa normale .. poi si lamentano ... "Perché mi stai facendo pagare ciò che DA01 addebita ??" :)
Scott,

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O...

  1. Fatturarli a un tasso simile al lavoro precedente. Supponendo che tu e il cliente siate entrambi soddisfatti di quel tasso l'ultima volta e ne sareste contenti questa volta, quindi non c'è motivo di presumere qualcosa di diverso da parte dei clienti.

  2. Fatturateli al vostro tasso normale (supponendo che sia diverso dall'ultimo lavoro). Voglio dire ... è così che funziona, giusto? Fai il lavoro, le persone ti pagano il prezzo che addebiti ...

  3. Fatturare loro un altro importo?

Il fatto è che devi fatturarli e loro devono pagarti. Funziona così. Se hanno problemi con i prezzi dopo averli fatturati, allora raggiungi un accordo, ma senza alcuna indicazione altrimenti dovresti semplicemente fatturarli. Se le persone vogliono provare a negoziare, dipende da loro ... ma non iniziare a negoziare te stesso; basta caricare ciò che si carica.

Se vuoi dare loro una spinta senza effettivamente fatturarli e senza chiedere direttamente quale sia il loro budget (era?) Per dare loro la possibilità di far emergere eventuali problemi, basta dare loro un avvertimento che invierai fatture a la fine della settimana (o qualcosa di simile; non conosco il tuo processo). Un'email o una chiamata rapida e amichevole o comunque comunichi normalmente. Questo dà loro l'opportunità perfetta per farlo apparire ...

Ma davvero dovresti solo fatturarli.


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Se ti dicessero anticipatamente il budget per l'ultimo lavoro, potresti provare a chiedere loro di nuovo cosa stessero pianificando di spendere per questo nuovo.

O..

Confronta questo lavoro con il precedente e fatturati di conseguenza. Se il lavoro precedente era X e questo nuovo lavoro era lo stesso sforzo, caricare la stessa X, 2 * X per il doppio dello sforzo o X / 2 per metà dell'impegno e così via.

Ma in generale, e soprattutto con i nuovi clienti con la tendenza a abbandonare il lavoro urgente con contenuti scarsamente organizzati.

  • avere sempre un contratto o almeno un accordo scritto (la posta elettronica va bene) su come addebiti per il tuo lavoro (o fissa la nostra tariffa oraria)
  • non consegnare mai file senza che il client confermi in anticipo un tipo di budget

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Giudica la situazione e la persona in base alla tua saggezza. È giusto addebitare loro la tariffa normale, è il tuo diritto. Fatturateli di più solo se ritenete che contrarranno, cosa che molto probabilmente faranno. Se non esitano, dovresti attualizzare l'importo addebitato in più. Se il cliente non si muove e se ha maggiori probabilità di darti più lavoro, allora è meglio perdere un po 'di denaro rispetto a un cliente permanente.

PS: abbiamo affrontato la stessa situazione nelle prime fasi della nostra attività, che all'epoca ci è costato caro. Spero sinceramente che tu non subisca la stessa perdita di noi. In bocca al lupo.

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