Qual è lo scopo della composizione di un documento Word con InDesign?

Abbiamo un sacco di documenti Word che le persone creano usando un modello che si adatta al look and feel della nostra attività. Quando abbiamo finito di scrivere il contenuto, lo inviamo a un designer che non ha composto il documento utilizzando InDesign. Questo alla fine produce un PDF che assomiglia praticamente al documento di origine (forse un po 'meglio).

Mi chiedo un paio di cose:

1. Qual è lo scopo della composizione? Perché non è possibile generare automaticamente un PDF?
2. Cosa fanno la maggior parte delle aziende per generare PDF di bell'aspetto? Sembra che questo processo ci porti per sempre e ci stiamo dedicando una discreta quantità di tempo e denaro.

Grazie!

Se puoi incorporare correttamente i caratteri, quindi sì, potresti semplicemente creare il PDF direttamente da Word.

InDesign è un prodotto di layout di pagina molto più robusto e offre a un designer un set molto più ampio di strumenti tipografici e di layout di pagina con un sacco di messa a punto, ma se lo trovi con la versione di Word, tecnicamente, puoi semplicemente convertirlo nel PDF desiderato.

DISCLAIMER: Soprattutto riguarda la realizzazione di un PDF per downlaoding / email / condivisione elettronica. Se il PDF è destinato alla stampante, tuttavia, Word probabilmente non lo taglierà. Una stampante deve gestire molte attività di prestampa per ottenere la stampa di un file e la creazione di PDF InDesign sarà adattata al processo di stampa.

Se il tuo documento viene restituito dal designer esattamente come il tuo documento Word, stai utilizzando il designer sbagliato. Se non riescono a produrre niente di meglio di Word e hanno InDesign, beh ...

A dire la verità, e non importa la frase mal formattata che segue, questa risposta dipende da cosa la stai usando, da quanto è il tuo ritorno da questi documenti e da quanto è grande il tuo pubblico. Ad esempio, stai spendendo $ 10.000 all'anno per il tuo designer per copiare il tuo documento Word e incollarlo in InDesign e il tuo reso è di soli $ 5.000? In tal caso, è necessario ripensare la propria strategia. Lo stanno vedendo dieci persone? È per documenti in ufficio?

Se una di queste risposte è sì, forse attenersi a Word è la tua migliore strategia. InDesign è progettato per un layout molto professionale che offre all'utente il pieno controllo su ogni aspetto del documento. Word è pensato per il minimo comune denominatore ed è pensato per l'utente medio di fare ciò che Word ha deciso di farestar facendo. In InDesign ci sono molte funzioni controllate da Word che non solo rendono un documento di bell'aspetto, ma anche un lavoro di stampa adeguato. Davvero, non dovresti nemmeno preoccuparti delle stampanti a meno che il tuo mercato non sia abbastanza grande più il tuo ritorno. Quando chiedi cosa sta facendo "la maggior parte delle aziende", dipende da questi fattori. Molte aziende utilizzano designer fly-by-night e stampanti per scantinati per tutte le loro cose. Molte altre società assumono designer professionisti e considerano stampanti di qualità piuttosto che stampanti a sconto. Ancora molte altre aziende hanno un designer che fa tutto il loro lavoro internamente. Queste sono più spesso, in ordine, piccole, medie e grandi aziende. Trova il tuo livello e troverai la tua risposta.

"Praticamente esattamente come il documento di origine" può significare molte cose. Il contenuto non dovrebbe cambiare. E se stai usando gli stessi caratteri e dimensioni dei caratteri, dovrebbe apparire simile. Ma la composizione non dovrebbe avere nulla a che fare con il PDF (poiché ciò può essere fatto facilmente con Word).

Ho fatto esattamente questo lavoro prima in realtà. Ed sono i dettagli che contano . Come impostare una buona griglia di base o crenatura. A un occhio non allenato, i cambiamenti potrebbero sembrare piccoli ma dare un aspetto professionale complessivo che non è possibile mettere immediatamente sul dito. Almeno quello era di solito il mio feedback.

I documenti di Word sono utili per la stampa di copie cartacee dalla tua scrivania. Ma se stai cercando di ottenere una qualsiasi delle tue garanzie di marketing o un lavoro serio pubblicato, allora avresti bisogno di un software come Indesign. Ci sono molti vantaggi nella composizione di opuscoli, white paper, volantini ed e-book professionali su Indesign. Anche se sembra simile, il file Indesign potrebbe avere impostazioni specifiche della stampante e / o del dispositivo, regole logiche, una composizione estremamente personalizzata ecc. Inoltre, se prevedi di pubblicare digitalmente i tuoi contenuti per dispositivi Apple o Kindle, fai un investimento una tantum su un file indesign correttamente formattato può farti risparmiare un sacco di tempo, fatica e denaro. Se il tuo requisito è semplicemente un semplice pdf di 5 o meno pagine, forse dovresti ottenere un pluggin di MS Word per la conversione di pdf. Ma se volevi pdf interattivi,

Se, ad esempio, stessimo semplicemente progettando una brochure, faremmo tutto il ritocco delle immagini su Photoshop e il layout e la progettazione rimanenti su Illustrator. Ma per una brochure aziendale o un eBook, Indesign sarebbe la scelta professionale ovvia.