In che modo le grandi aziende di design condividono file artistici

Molti progetti con molti file caricati da umani su un server diventeranno confusi, per definizione. Anche se hanno una struttura, quando 1000 di persone lavorano su progetti ci saranno errori.

In che modo le grandi aziende di design condividono i file?

Hanno uno strumento per automatizzare questo, se sì quale?

Nel mio attuale posto di lavoro utilizziamo un sistema di controllo della versione. Per l'esattezza, utilizziamo Git + Bitbucket con l'estensione LFS (Large File Storage). Utilizziamo anche un plugin diff grafico che ci consente di vedere una rapida anteprima delle differenze tra 2 versioni di un determinato PSD. Fa un ottimo lavoro nel mantenere i file al sicuro, sapere chi ha modificato cosa e quando e recuperare le versioni precedenti. Chiediamo ai progettisti di dividere i loro progetti il ​​più possibile al fine di evitare di dover scaricare 2 GB di file PSD per un singolo logo. Non risolve completamente il problema di far lavorare 2 progettisti sullo stesso file contemporaneamente e apportare modifiche incompatibili, ma semplifica la vita e aiuta a mantenere (relativamente) basso lo spazio.

"Molti progetti con molti file tutti caricati da umani su un server diventeranno confusi, per definizione."

Non necessariamente. Ho collaborato per un po 'in uno studio di packaging alimentare che aveva altri studi in tutto il mondo. Inoltre, dovevano gestire molte risorse (loghi, servizi fotografici, SKU, ecc.) Funzionavano praticamente tramite FTP ma avevano una struttura molto estesa. ID di progetto, strutture di cartelle per il team di progettazione e il team di produzione, ogni file aveva anche una sezione ID che doveva essere modificata ad ogni modifica con ID di progetto, data di modifica, iniziali dell'editor, ecc. E anche come i layer devono essere identificati ordinato nel file. Ma soprattutto, era davvero radicato nella cultura del posto di lavoro che questo non era facoltativo.

Ho visto studi (non così grandi) usare altri sistemi come Basecamp. Non ho mai visto progetti che coinvolgessero 1000 designer ... Nella mia parte del mondo, quando uno studio assume più di 20 persone in un posto, quello non è un grande studio ma si qualificherebbe come abbastanza grande.

Penso che il Digital Asset Management Software (DAM) sia utilizzato specificamente per la situazione che descrivi. Ecco un bel commento che spiega cos'è DAM e come viene utilizzato.

Non lavoro con un'azienda che utilizza un sistema DAM da alcuni anni; il sistema che usavo non aveva un'opzione di controllo della versione, ma in base alla mia lettura, questo sembra essere migliorato da allora.

Anche qui ci sono una serie di domande sull'argomento, specialmente questa può essere utile: consigli sul software di gestione patrimoniale digitale?

I server.

Ma i server locali interni che funzionano essenzialmente come dischi rigidi esterni, non server cloud o Internet.

Se è necessario condividere file su Internet, in genere l'ambiente VPN con FTP viene utilizzato in un ambiente server chiuso. Questo è molto diverso dall'uso di servizi Internet pubblici o cloud. Esiste personale IT che gestisce le cose e garantisce il funzionamento e un numero molto limitato di utenti, anche se quel numero è a doppia o tripla cifra (non a milioni).

Non esiste un metodo "super segreto" in gioco, proprio gli stessi metodi che chiunque userebbe ma ridimensionati per soddisfare la domanda.

Il controllo dell'accesso riguarda più la gestione del flusso di lavoro che qualsiasi automazione. Esistono procedure di flusso di lavoro per controllare più persone che lavorano sulla stessa cosa contemporaneamente. Tuttavia, i file comuni, come loghi / foto, sarebbero sempre disponibili per tutti.

Anche Adobe consiglia vivamente di salvare i file localmente, di lavorarci sopra e di caricarli nuovamente sul server. Quindi, tradizionalmente, si dovrebbe semplicemente contrassegnare il file del server come modificato, lavorare localmente, quindi sostituire il file del server al termine.

Sono un libero professionista per una multinazionale con molti elementi stampabili in più lingue in InDesign, che a volte coinvolgono documenti abbastanza grandi con centinaia di file collegati. Lavorano anche con altri designer interni e appaltatori esterni per il lavoro video e così via. Quindi esiste un volume piuttosto grande di file impostato su un singolo account FTP a cui hanno accesso dipendenti e appaltatori. Tutti sono addestrati a utilizzare questo e ha lavorato senza problemi significativi per molti anni.

Lavoro per una grande azienda di vendita al dettaglio nel settore marketing e abbiamo coordinatori di foto e risorse che catalogano e archiviano i file pertinenti sui nostri server locali. Questi sono collegati in un sistema DAM (gestione patrimoniale digitale) che consente la codifica e la ricerca. Quando si tratta di lavoro collaborativo, utilizziamo gli elementi della libreria in Adobe CC e il controllo della versione su alcuni altri file che coinvolgono codice, poiché le risorse delle immagini diventano ingombranti a causa del numero di designer che lavorano. Riceviamo anche risorse di marchi e prodotti dalle migliori aziende atletiche attraverso le loro unità di condivisione cloud e utilizziamo diverse piattaforme di hosting che utilizzano SSL / FTP per grandi progetti di segnaletica e piani di architettura.