Un buon modello per conservare i registri di manutenzione?

Sto cercando idee su modelli da utilizzare per registrare il servizio per più veicoli. Excel è il formato preferito, ma aperto a tutti nell'interesse della raccolta di idee. Qualcuno ha dei modelli?

Ho il mio in un semplice foglio di calcolo, utilizzo Google Docs piuttosto che Excel in modo che sia facilmente accessibile da qualsiasi computer (e il mio telefono ora) e molto meno probabilità di perdere i dati poiché Google se ne prende cura invece di stare seduto su un disco rigido obsoleto con probabilmente nessun backup.

Le colonne sono descrizione, numero parte, prezzo, quantità, fornitore, produttore, collegamento al sito Web, data di acquisto, data di installazione, chilometraggio.

Ho fogli per elementi installati, in attesa di installazione, pezzi di ricambio, lista dei desideri e strumenti (gli strumenti sono separati e non hanno la data di installazione e il chilometraggio in modo da poterlo monitorare non specifico per l'auto).

Sposto la linea da un foglio all'altro, se del caso, compilando le informazioni aggiuntive. Come spostare una parte dalla lista dei desideri all'installazione in attesa, aggiornando il prezzo se è cambiato e segnare la data di acquisto.

Avere i fogli divisi rende facile riassumere rapidamente i prezzi per vedere quanti soldi ho speso o quanti soldi ho bisogno per nuove cose. Il foglio installato è in ordine di data di installazione in modo da poter vedere la cronologia di manutenzione della vettura in una sequenza temporale.

Per più auto puoi aggiungere una colonna di quale auto si applica o semplicemente tenere singoli fogli di calcolo.

Tracking MPG
Ho pensato di menzionare anche qui che seguo il mio chilometraggio del carburante in base al serbatoio.

Ho descritto il mio metodo in questa risposta Il contagiri fornisce indicazioni sull'utilizzo del carburante?

Avere i registri di manutenzione insieme alla storia di MPG è molto utile in quanto puoi vedere l'impatto del lavoro di manutenzione generale o delle parti aftermarket aggiunte al veicolo.

EZM Web. http://www.ezm-web.com/ - divulgazione completa Lavoro lì, ma ho visto la tua domanda su Twitter e ho pensato che ti sarebbe piaciuto saperlo. Modulo di manutenzione completo del veicolo. Notifica automatizzata per la manutenzione su più veicoli.

La configurazione di programmi di manutenzione preventiva per un veicolo o per l'intera manutenzione della flotta nel software EZM Web CMMS è semplice!

La manutenzione preventiva regolare e ricorrente, insieme alla manutenzione “non ordinaria” (di emergenza), può essere programmata rapidamente e facilmente. Basta inserire la manutenzione preventiva di routine necessaria per ogni pezzo di equipaggiamento e il suo programma (giornaliero, settimanale, mensile, ecc.).

PS Non ricevo una commissione o altro, quindi queste sono solo informazioni che puoi usare se vuoi.

Grazie e buona fortuna, Steve

Sono relativamente tecnico e ho pensato di scrivere qualcosa del genere per un po ', come un'app (gratuita) basata sul web. Anche con le app per smartphone. Qualche tempo fa ho fatto un semplice calcolatore di combustibile / MPG basato sul web per me stesso, ma non l'ho mai ripulito abbastanza da permettere ad altri di usarlo.

Non posso fare promesse, ma credo che seguirò questa discussione ... mi darò un voto positivo o un commento, e quando avrò un po 'di tempo libero, inizierò a lavorarci ... il mio pensiero era una semplice app Web per tenere traccia della manutenzione effettuata, della manutenzione programmata (con promemoria, ma probabilmente avresti dovuto inserirla per il tuo veicolo) e un calcolo del consumo di carburante / MPG.

Se qualcun altro là fuori (preferibilmente con esperienza PHP / Ajax) sarebbe disposto ad aiutare, capendo che questo non sarebbe un servizio a scopo di lucro ma solo qualcosa per aiutare le persone e forse generare abbastanza entrate pubblicitarie per supportare il sito, Non esitate a contattarmi.