Jay ha dato una buona risposta per portare a termine i progetti imponendo scadenze usando una o più di tre tecniche.
Ho intenzione di dare un diverso tipo di risposta in cui si definiscono i contenuti, vale a dire l'ambito e il punto finale ne risultano.
Quindi è così che lo faccio.
Dai al tuo progetto un titolo e una descrizione di una frase. Fallo e non sudare i dettagli. Tornerai più tardi e lo aggiornerai. Questo ti costringe a chiarire un po 'dove stai cercando di andare.
Fai qualche lavoro preliminare o esplorativo. Nel processo di lavoro esplorativo scoprirai di più sul progetto. Questo lavoro esplorativo non strutturato ti consentirà di scoprire la portata potenziale del tuo progetto. Scoprirai aspetti a cui non avevi mai pensato. Ancora una volta, fallo ed esplora liberamente. Cerca di non limitare le tue idee.
Riesegui il titolo e la descrizione del progetto. Ormai saprai molto di più sulle potenzialità del tuo progetto e questo richiederà probabilmente di affinare il titolo e la descrizione del tuo progetto.
Usa gli strumenti di mappatura mentale per delineare in dettaglio la struttura del tuo progetto. Avrai sviluppato una chiara idea del progetto come risultato del tuo lavoro esplorativo. Affida questa idea alla carta usando gli strumenti di mappatura mentale. La mappatura mentale è un ottimo strumento per prendere idee vaghe o incomplete e svilupparle in modo che abbiano una struttura chiara e dettagliata che copra tutte le possibilità.
La mappa mentale definisce l'ambito e il piano del progetto. Puoi spuntare le bolle mentre le completi fino a quando non completi il progetto.
Avere un prodotto ben definito. Questo può essere un libro fotografico, una galleria web, una presentazione per alcuni spettatori. Ma devi avere un prodotto che produci come risultato del progetto che ne segnali il completamento.
Arrivare a un risultato di qualità è un processo iterativo . Quindi costruisci questo nelle tue aspettative di quando finirai il progetto. È necessario rivedere il progetto dopo aver trascorso un breve periodo di tempo. La pausa ti dà la possibilità di vedere il tuo lavoro da una nuova prospettiva. Le mie regole pratiche sono che il progetto normale passa attraverso una revisione e un'iterazione mentre un progetto speciale passerà attraverso due revisioni e iterazioni, ma mai più di due. La legge dei rendimenti decrescenti si applica dopo quella con una vendetta.