Qual è il modo migliore per archiviare oltre 400 GB di foto digitali?

Mia mamma ha oltre 400 GB di foto su un IMac del 2011 che muore rapidamente. Le stiamo offrendo un nuovo computer, ma spero di creare un sistema in cui possa archiviare in modo sicuro tutti questi file in un formato di facile accesso. Attualmente le sue foto sono sparse sul suo computer in file e applicazioni come il defunto iPhoto e le nuove foto. Ha anche circa 200 GB di foto su un disco esterno.

I miei genitori non vogliono archiviare le foto solo sulla macchina perché hanno paura di perdere la macchina e di non avere un backup. La mia idea era quella di collegarli a un'unità Google che sincronizzasse il computer in background, come fanno gli altri fotografi a risolvere questo problema?

TL; DR

• Ho bisogno di un modo semplice per archiviare e fare il backup di oltre 400 GB di foto
• Come devo spostare oltre 400 GB di foto da un vecchio computer morente a uno nuovo?

La raccomandazione generale è una strategia di backup 3-2-1 , il che significa che hai 3 copie: 2 locali, 1 fuori sede. Ecco un modo:

• Ottieni un'appliance NAS (come un Drobo) per proteggerti da un singolo crash del disco
  • (o solo un disco esterno, senza protezione da guasti a singolo disco)
• Aggiungi una Apple Time Machine per ottenere la tua seconda copia locale.
  • Se Time Machine non fa per te, procurati un'altra unità esterna e altri software (Crashplan può farlo) per eseguire un backup locale.
  • Il punto di questa seconda copia è (1) ripristino più rapido, (2) backup immediati mentre il cloud raggiunge, (3) ti fidi completamente del tuo servizio di backup cloud?
• Utilizza alcuni servizi come CrashPlan, BackBlaze, Amazon Prime, ... per eseguire backup fuori sede.
  • Questo ti protegge da incendi, furti, inondazioni, fulmini, ...

L'aspetto negativo di queste soluzioni standard è che non proteggono dalla putrefazione dei bit sui dischi. Per ottenere ciò, meglio che posso dire, dovrai fare qualcosa di personalizzato come eseguire periodicamente par2 o distribuire un dispositivo FreeNAS personalizzato con ZFS.

Tieni inoltre presente che un mirror non è un buon backup: se esegui il mirroring di nuovi file e sincronizzi anche la cancellazione dei file, avrai la possibilità di recuperare da un disastro del disco (supponendo che il disastro non sia stato il tipo che ha creato i file sembrano essere stati rimossi!), ma il percorso di recupero per errore dell'utente (oops, ho eliminato qualcosa che non avrei dovuto!) è molto limitato.

Vuoi anche conservare la cronologia dei file (non solo l'ultima copia!) Per proteggerti dai trojan criptati. La maggior parte dei servizi cloud lo fa. La tua seconda copia locale dovrebbe fare anche questo.

Per spostare le foto, le copierei usando rsync. Il vantaggio di rsync è che se viene interrotto, può essere riavviato e salterà i file già copiati.

Forse sono un po 'vecchio stile in questo modo, ma evito personalmente di archiviare le mie cose sul "computer di qualcun altro" (noto anche come "nuvola").

Vorrei solo acquistare (almeno) due unità esterne di capacità sufficiente: lo spazio di archiviazione è economico in questi giorni. Eseguire il backup di tutte le immagini su una, quindi fare una copia di quell'unità sull'altra, in modo da avere due copie. Genera un hash crittografico di ogni file (MD5, SHA1 o qualcosa di simile). Testare periodicamente ciascuna unità leggendo ogni file e confrontando gli hash, in modo da sapere quando si inizia a sperimentare il bit rot o l'unità inizia a guastarsi (settori danneggiati, ecc.) E avere il tempo di acquisire un'altra unità che è possibile eseguire il seeding dall'altra ancora lavoro.

A seconda della tua piattaforma, ci sono vari software per aiutare con questo (ad esempio rsynco unisonsu Linux, entrambi sono abbastanza sicuro che siano disponibili in qualche forma per Mac o Windows).

Per la migliore protezione, tieni una di queste unità fuori sede: cassetta di sicurezza o chiedi a un amico o un familiare di conservarla per te. Ciò ridurrà notevolmente il rischio di perdere entrambe le unità contemporaneamente.

Il modo più semplice e veloce per eseguire il backup è un'unità esterna. 400 GB non sono così tanti e i dischi rigidi da 1 TB sono piuttosto economici.

È possibile eseguire il backup su due dischi rigidi esterni e conservarne uno in un posto diverso come un membro della famiglia, nel caso (speriamo di no) qualcosa accada come un ladro.

L'altra opzione è lo spazio di archiviazione online, ma 400 GB sono troppo per un account gratuito, quindi probabilmente sei costretto ad acquistare ... come 50 anni di spazio di archiviazione. Ma ricorda di avere una password decente.

Entrambi i metodi hanno pro e contro.

Con Amazon Prime puoi archiviare un numero illimitato di foto incl. File grezzi!

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Ottieni Google Foto .

È gratuito, è facile e una volta impostato, i backup futuri saranno automatici.

Non essere me e conservali tutti su un disco rigido. Esegui il backup anche online. Fa schifo quando si perde l'unità o si rompe. Solo un backup fisico, non è la soluzione giusta

Vorrei condividere la mia soluzione per lo stesso scopo. Ho creato un server NAS, che è in esecuzione a casa mia. Ha due grandi unità che funzionano in una soluzione RAID 1 e vorrei sottolineare che RAID ha senso in tali applicazioni, poiché nel caso in cui una delle unità si guasta ne ho un'altra e qualche volta per sostituirla per riottenere la ridondanza . Questa non è una soluzione di backup e non lo è mai stata. La terza unità è per il sistema operativo, che in questo caso è un Debian Linux con Openmediavault installato. Openmediavault è un software che trasforma un computer in un NAS e ti consente di condividere directory, configurare raid e backup, ecc. Volevo qualcosa di silenzioso e qualcosa che non consumasse molta energia. Ora per la parte più interessante. I miei dati scorrono in questo modo:

-data viene archiviato cronologicamente dal mio script che legge i dati EXIF ​​e sa quando è stata scattata una foto / video. Quindi finisce su due unità che lavorano in RAID: i dati vengono sottoposti a backup su un'unità esterna (tar); i dati vengono crittografati, suddivisi in parti e inviati durante la notte al "cloud". Dato che ho parti inferiori a 15 GB, posso inviarle tutte a Google senza dover pagare per l'abbonamento, ma continuo a considerare di pagare.

La memorizzazione dei dati in un solo posto non è una buona soluzione.

Non c'è motivo per gli altri di costruire un NAS da soli. Esistono già soluzioni pronte e carine. L'ho fatto perché volevo giocarci più a fondo e scrivere la sua operazione.

Tratta le tue immagini come investimenti, espandi il tuo portafoglio per ridurre al minimo i rischi!

È necessario utilizzare una combinazione di backup sul sito e fuori sede, quindi se un supporto di archiviazione fallisce, si avranno comunque gli altri.

L'archiviazione cloud è molto utile per questo, perché le grandi aziende cloud, come Google, Amazon e Microsoft hanno criteri di backup molto migliori di quelli che un utente domestico occasionale può ottenere senza spese significative.

Personalmente utilizzo Google Foto perché offrono spazio di archiviazione gratuito illimitato e categorizzano automaticamente tutte le tue foto, quindi sono facili da cercare. Secondo me, questo è un buon rapporto qualità-prezzo. Hanno utility che rendono banale la sincronizzazione dei backup con il cloud, quindi viene eseguito il backup di qualsiasi cosa, qualunque cosa accada.

Ho anche il backup delle mie foto su un NAS domestico, con ridondanza Raid 1. Questo è utile se succede qualcosa a Google. Posso anche accedervi da qualsiasi luogo che abbia una connessione Internet. (Ricorda, Raid da solo non è una soluzione di backup, ti dà semplicemente qualche ridondanza extra. Dovresti sempre accoppiarlo con altre soluzioni di backup).

Come terza opzione, ottengo spazio di archiviazione cloud gratuito con il mio ISP. Ho alcuni backup limitati lì, di foto molto importanti.

C'è sempre rischio. Tutte le posizioni di backup potrebbero non riuscire più o meno allo stesso tempo. Volete solo valutare il rischio, rispetto alle spese per migliorare la ridondanza, e adeguarvi di conseguenza.

Credo che dovresti optare per tre unità USB3 da 1 TB di almeno due diversi produttori noti (WD, Segate, Hitachi, Samsung) che offrono una lunga garanzia del produttore. Copia tutto sui tre dischi (due per il backup effettivo e una copia funzionante collegata al computer che usi per vedere le foto). Dovrebbero costare meno di $ 250.

E se hanno davvero un valore significativo per te, dovresti caricare le fotografie, dopo averle crittografate localmente, sul B2 Cloud Storage di BackBlaze , che fungerà da backup congelato e resiliente fuori sede solo per le emergenze.

Memorizzare 700 GB con loro ti riporterà $ 3,50 al mese e un addebito una tantum di $ 7,00 per ogni ripristino di tutti i 700 GB , a meno che non sia necessario ricevere un'unità con tutte le foto crittografate tramite FedEX o UPS, che è un po 'più costoso.

Vorrei rivolgermi

Come devo spostare oltre 400 GB di foto da un vecchio computer morente a uno nuovo?

La copia di 400 GB su una WLAN può richiedere molto tempo, soprattutto se una delle macchine coinvolte (il vecchio computer? Il vecchio router?) Utilizza hardware WLAN vecchio e lento. Se questo è un problema, hai due opzioni:

• Collegare entrambi i computer con un cavo LAN al router. Questo dovrebbe darti almeno 100 MBit / s, indipendentemente da altri dispositivi sulla WLAN. Quindi condividere le unità sulla rete.
• Se i computer non possono essere spostati facilmente, è possibile collegare il disco di destinazione al vecchio computer tramite USB, utilizzando una custodia per disco rigido USB; oppure si tenta di spostare fisicamente il disco dal vecchio computer al computer di destinazione. Ciò sarà particolarmente efficace se il computer di destinazione può essere un computer desktop, che di solito può contenere facilmente un altro disco rigido. Ciò richiede almeno un po 'di familiarità di base con i computer (come aprire un caso, come collegare un disco rigido, ovviamente). Se il vecchio computer è un laptop, deve essere aperto e il disco rigido deve essere rimosso. Può essere difficile (trovare tutte le viti, staccare le due metà dell'involucro agganciato). Il disco del laptop avrà bisogno di un adattatore per il computer desktop. Ma è tutto abbastanza fattibile e sarà più veloce di altre soluzioni.

Per l'archiviazione di quantità di dati così grandi, specialmente nel campo della fotografia e del video, le unità RAID (Redundant Array of Independent Disks) sono una scelta affidabile, sebbene più costosa.

Tutti gli array RAID sono costituiti da più unità che distribuiscono i dati su più dischi, sia per aumentare le prestazioni, fornire ridondanza dei dati o entrambi. Se si stanno semplicemente archiviando i file e non si leggono e scrivono costantemente i dati sul e dal disco, configurarli in RAID 1 è la ridondanza ottimale dei dati, il che significa che se un'unità si guasta, si ha un backup sulla seconda unità. Esistono diverse altre configurazioni a tolleranza d'errore, l'altra principale è RAID 5, che calcola e scrive "dati di parità" su 3 o più unità. Utilizzando RAID 1, si perde il 50% della memoria dell'unità combinata; con RAID 5 perdi solo 1 / n (dove n è il numero di unità) a spese del calcolo dei dati di parità.

Si noti che RAID 0, che viene utilizzato per aumentare la velocità di lettura e scrittura su più unità, NON è tollerante ai guasti.

Se stai cercando una soluzione più economica, un semplice disco rigido esterno funzionerà correttamente, ma non protegge i tuoi dati se l'unità si guasta.

Con così tanti dati, l'archiviazione online probabilmente non è ottimale, soprattutto se devi caricare e scaricare dati costantemente. Inoltre non si adatta bene ai flussi di lavoro tipici della fotografia attraverso Lightroom e Photoshop (anche se non sono sicuro di quali opzioni di archiviazione cloud offra Adobe in questi giorni, ma con 400 gb scommetto che sarebbe ben più costoso e problematico che ottenere un RAID) .

Spero che sia di aiuto.

Il mio approccio attuale è quello di utilizzare due dischi rigidi esterni per il backup locale, uno automatico e uno manuale, combinato con Backblaze B2 per il backup remoto.

Le foto vengono inizialmente archiviate localmente su un SSD, raggruppate in una o più cartelle al giorno. La post-elaborazione, se necessario, viene eseguita sui file memorizzati lì. I file sull'unità SSD vengono automaticamente sottoposti a backup sulla prima delle unità esterne utilizzando la funzionalità Cronologia file integrata in Windows. (Gli utenti Mac possono utilizzare Time Machine per fare lo stesso.) Il livello Cronologia file contiene i backup più aggiornati ed è raramente indietro di oltre alcune ore (in genere, l'unità viene collegata e un backup viene avviato manualmente a breve dopo che i file sono stati caricati sul sistema).

Queste cartelle vengono quindi regolarmente copiate sul secondo disco rigido esterno, che ha lo scopo di contenere un archivio completo e facilmente accessibile delle mie foto. Le cartelle di foto più vecchie vengono periodicamente rimosse dall'unità SSD locale per liberare spazio su disco, ma solo dopo aver eseguito il backup su entrambe le unità. Questo passaggio viene eseguito meno spesso e potrebbe non essere aggiornato da alcuni giorni a qualche settimana (a seconda di quando ci arrivo), sebbene i dati siano ancora sull'unità SSD di sistema e sull'unità Cronologia file.

Successivamente, le cartelle sulla seconda unità esterna vengono inserite in archivi crittografati, ciascuno contenente un mese di foto del valore di un mese e caricati su Backblaze B2 utilizzando un programma chiamato Cyberduck . Vengono caricati solo interi mesi di foto alla volta, quindi i dati possono esserci almeno un mese dietro l'archiviazione locale, ma tutti i dati che devono ancora essere caricati verranno comunque archiviati in modo ridondante a livello locale.

L'unità Cronologia file può essere riempita più rapidamente dell'unità di archiviazione principale perché copre tutti i miei dati personali sul mio sistema, non solo le foto, e può archiviare copie delle foto su cui si sta lavorando o che vengono eliminate. In quanto tale, ciò significa che potrebbe essere necessario eliminare i file di backup meno recenti su questa unità. Quando ciò accade, tuttavia, i dati si troverebbero già sulla seconda unità di archiviazione e su Backblaze B2, e in genere non mi importa delle vecchie copie intermedie archiviate sull'unità Cronologia file.

In tutti i casi, vengono mantenute almeno due copie di tutte le foto e molte ne avranno tre copie.

Questo schema di backup si è già dimostrato prima. A un certo punto l'unità di archiviazione ha subito un danneggiamento irreversibile del filesystem a causa di un trasferimento USB fallito. Il download degli archivi è costato solo pochi dollari e mentre gli archivi B2 non contenevano le foto più recenti, sono stato in grado di recuperare il resto delle immagini dall'unità Cronologia file.

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La mia preferenza è il masterizzatore Pioneer BDR-XS06 USB3 con caricamento a slot.
Sto eseguendo il backup di circa 400 GB sui dischi BDXL da 100 GB.
Richiede 3 ore per disco. Ho ricevuto un pacchetto da dieci per una cinquantina di dollari su Amazon.
"Verbatim BD-R XL 100 GB 4 X bianco a getto d'inchiostro stampabile, mozzo stampabile - perno 10pk"
Se si desidera che l'archivio sia permanente, pagare un po 'di più per il supporto M-Disc.

Il più grande dolore è ordinare ciò che vuoi su ogni disco, suppongo.

MODIFICARE:

• Dovrei sottolineare che ho un Synology DS718 + con un paio di laptop DDR3 da 8 GB e due dischi WD da 10 TB in SHR (btrfs), come sorgente di backup.
• I dischi ottici sono il backup secondario fuori sede; ora conservato in un po 'di sicurezza "buono per 30 minuti a 1550f", con una seconda copia da spedire in un altro stato.
• Ancora un altro vantaggio per i supporti ottici: la spedizione di piatti da 1 TB di ruggine è un buon modo per finire con una scatola che tintinna quando UPS ti dà la vecchia goccia da 8 piedi. Invia una serie di dischi di backup fotografico ai membri della famiglia altrove. Prega di non doverti mai riprendere da loro.
• Rockstor, FreeNAS, Nas4Free e gli altri sono carini se puoi supportarti - ma se non conosci bash da cmd, acquista una sinologia o un drobo, risparmia il mal di testa.
• Supporto Drobo / Synology con un masterizzatore ottico USB collegato e accessibile dall'interfaccia utente web
• Drobo è più simile a un mac, Synology è più vetroso (anche nel suo webui)
• Puoi anche usare un semplice box Linux con Ubuntu 18.04 e samba4 . Raspberry Pis dovrebbe essere evitato (USB economico), Odroids e RockPi4 vanno bene. LePotato è altamente raccomandato. Probabilmente anche qualsiasi altro Amlogic sta bene. Stai lontano da Allwinners.
• Evita l'archiviazione su cloud a meno che non ti dispiaccia avere tutte le foto che hai scattato condivise su tutti i siti pirata / celebgate / icloud-swiped. Sto solo dicendo. Se devi sceglierne uno, vai con backblaze o tarsnap .
• I virus Cryptolocker sono cattivi. Pochi di loro ora possono infettare le scatole NAS.
• Però è difficile per loro crittografare un disco ottico già masterizzato.

Se in dubbio? Compra un Drobo. Sono più o meno a prova di proiettile per l'utente mac medio.

Tutta l'acqua nel mondo non può affondare una nave a meno che non entri. Pianificare il fallimento.

A partire dal 2018, non c'è stata un'unica istanza di un importante servizio di archiviazione cloud (Google Drive, Dropbox, Onedrive) che ha perso i dati dei clienti, nonostante numerose accuse sulla loro inaffidabilità da varie fonti su Internet. D'altra parte, ci sono migliaia di casi ogni giorno in cui gli utenti perdono i propri backup locali ogni giorno, anche quelli che usano un'opzione di backup più sicura come un array RAID. Pertanto la mia raccomandazione è di archiviare i tuoi file su due archivi cloud separati e di utilizzare una copia locale solo per un accesso rapido.