Dovrei avere un contratto di matrimonio per azioni al di fuori del mio controllo?

Dovrei avere una disposizione nei miei contratti di matrimonio che copre le azioni che sono al di fuori del mio controllo? Ad esempio, come gestire gli invitati al matrimonio che "fanno il fotografo" e possono interferire con uno scatto critico?

La tua domanda riguarda due clausole separate e credo che entrambe dovrebbero essere in un contratto di fotografia di matrimonio ben formato.

Le clausole di esclusività indicheranno che il professionista assunto è il fotografo esclusivo dell'evento. I clienti si assumono la responsabilità di informare gli ospiti che non devono interferire con i doveri dei fotografi pagati. Ciò non impedisce loro di fotografare, ma devono fare ogni sforzo possibile per non interferire. Una clausola di esclusività può anche dare una certa posa o sessione al fotografo da sola. Molte volte vedrai il tempo formale del ritratto del matrimonio dedicato esclusivamente al fotografo pagato in modo che gli ospiti non distraggano gli occhi e impediscano al professionista di completare gli scatti richiesti.

Un esempio:

FOTOGRAFIA DI ESCLUSIVITÀ / OSPITE: Resta inteso che FOTOGRAFI NOME agirà come unico ed esclusivo fotografo di matrimoni. A causa del fatto che i flash delle telecamere dell'ospite possono rovinare le foto scattate dal NOME DEI FOTOGRAFI, IL CLIENTE riconosce di essere responsabile della notifica a tutti i loro ospiti che la fotografia degli ospiti non deve interferire con la fotografia del fotografo professionista. Il tempo della fotografia formale è ad uso esclusivo di PHOTOGRAPHERS NAME per catturare i ritratti di nozze formali. A causa dei vincoli temporali e della necessità che i soggetti prestino la massima attenzione al fotografo professionista, la fotografia degli ospiti deve essere differita dal fotografo professionista. I fotografi ospiti non sono ammessi sui servizi fotografici di location come da programma del matrimonio.

Il primo oggetto che tiri fuori è molto vago. Gli oggetti al di fuori del tuo controllo potrebbero significare un numero qualsiasi di cose diverse. Il tuo contratto dovrebbe prevedere clausole per prevenire la responsabilità in caso di incendio, atti divini o altre incidenze? Credo che dovrebbe. Questi non sono considerati parte di ciò che puoi controllare. Un esempio potrebbe essere una clausola che ti impedisce di restituire il deposito se il tempo annulla l'evento. Il tempo non è sotto il tuo controllo, ma potresti voler mantenere il deposito.

Ho diverse clausole, "atto di dio", "esclusività del fotografo", ecc. Come altri hanno delineato nelle loro risposte e (supponendo che tu abbia sede negli Stati Uniti, YMMV se sei altrove) dovresti avere queste anche una sorta di clausole, se non altro per i seguenti motivi ...

A differenza di molti dei fotografi che conosco personalmente nella città in cui vivo e lavoro, cammino attraverso ogni clausola del mio contratto con gli sposi, di persona, prima che qualcuno firmi qualcosa. Ogni sposi ottiene "il discorso" che mi dà l'opportunità di portare il contratto fuori dal regno del "mumbo-jumbo legale" per il cliente, e nel "come si applica a me?" regno. Spesso ciò offre loro l'opportunità di gestire eventuali problemi o preparare un "Piano B" senza che io debba fare altro.

Ad esempio, mi sono seduto per un contratto per firmare con una coppia prima di oggi e quando abbiamo discusso di ciò che chiamo affettuosamente la mia clausola "cosa succede se piove al tuo matrimonio all'aperto". Si scopre che non avevano un piano B in atto e ora stanno pianificando lo scenario "nel caso in cui". Questa è una clausola del mio contratto su cui non dovrò mai agire a causa di un piccolo discorso iniziale ...

Ho dovuto solo invocare la mia clausola "Zio Bob, il fastidioso fotografo amatoriale" due volte nella mia carriera, ma entrambe le volte in cui la conversazione mi ha portato discretamente a mettere da parte lo sposo per una pausa nella fotografia, spiegare la situazione e ricordargli la clausola in il contratto. In entrambe le occasioni lo sposo ha quindi messo da parte una persona di fiducia e quella persona si è occupata discretamente del problema. Ancora una volta, non è stato un grosso problema ... perché avevamo già discusso in dettaglio i punti del contratto mesi prima, e sono stati in grado di vedere che avere "Zio Bob" fuori dai piedi li stava avvantaggiando .

Penso che il fotografo che consegna un contratto a una coppia, si aspetta che lo leggano e comprenda completamente tutte le implicazioni di ciò che stanno firmando senza ulteriori dettagli, sta solo chiedendo problemi quando e se si presenta un problema. Troppi fotografi che conosco hanno semplicemente paura di parlare del contratto e delle cose in esso contenute per paura che ciò possa "contaminare l'accordo". Al contrario, in più di 15 anni di fotografia di matrimonio professionale, non ho mai perso un cliente per andare oltre il contratto, non sono mai stato citato in giudizio, non ho mai dovuto fare causa, ecc. E penso che uno dei motivi principali di ciò sia semplicemente la comprensione che anche le cose del tutto ragionevoli sembrano subdole quando messe in legalese!Spiegando le cose ai clienti in un inglese semplice, riporto tutto nel regno di "ciò che è ragionevole e vantaggioso sia per me che per il cliente ", e di conseguenza i clienti ragionevoli non hanno problemi con le mie disposizioni.

C'è qualche grande consiglio nelle altre risposte. Una clausola che potresti voler aggiungere è quella che specifica che non sei responsabile per eventuali restrizioni imposte dalla sede. Se la sposa ti ha assunto sulla base di un effetto di illuminazione ordinato per cui sei noto, ma ti presenti e l'officiante della chiesa decide che non consentirà alcuna fotografia con il flash, non vuoi essere agganciato per la situazione.

La clausola che uso recita come tale:

RESTRIZIONI SEDE - Il fotografo è limitato dalle linee guida della sede dell'evento e dalla direzione del sito. Il cliente accetta di accettare i risultati tecnici della sua imposizione sul fotografo. La negoziazione con i funzionari per la modifica delle linee guida è responsabilità del cliente; Il fotografo offrirà solo raccomandazioni tecniche.

Si assolutamente.

Il mio contratto specifica:

1. Sono impiegato dagli sposi, non dalla suocera o da chiunque altro. Seguo solo le loro indicazioni.
2. Le persone che si imbattono in un tiro formale ritarderanno il tiro
3. Gli zii che amano lo snap devono essere gestiti da un altro parente (tendo a usare il mio assistente per questo compito, per distrarli mentre ottengo ciò di cui ho bisogno, o per dire 'guardami, poi guardalo')
4. Se non posso essere presente a causa di malattia, ecc., Troverò un sostituto che sarà il mio subappaltatore (cioè, nessun costo aggiuntivo per la coppia).
5. Atti di Dio significano che non rimborserò il deposito, ma non addebito neanche per il resto del tempo (cioè, l'annullamento a causa di tornado significa che non mi addebito).