Quali sono le migliori pratiche per l'utilizzo delle librerie di Lightroom?

Come organizzi la tua libreria (librerie) di Lightroom?

Dato che sono un fotografo occasionale, ho un'unica enorme libreria con tutte le mie foto. Quindi creo raccolte intelligenti per essere in grado di trovare le mie foto più velocemente.

Ad esempio, ho una collezione intelligente chiamata Trips con i posti in cui ci sono stata sotto-collezioni. Alcune di queste foto sono anche contrassegnate come Famiglia , che è un'altra raccolta.

La mia preoccupazione è che tra qualche anno questa raccolta crescerà così tanto che il software non funzionerà più così bene. Ma, se divido la mia libreria in molte librerie, dovrò cercare le foto che sto cercando.

Qual è il tuo approccio?

>> Anche chiesto da Igor Oks >>

Come utilizzate i cataloghi in Lightroom?

O forse, come organizzi le tue foto in Lightroom 3?

Ho la sensazione che il modo in cui lo faccio non sia molto conveniente.

Il flusso che faccio su ogni nuovo set di foto è:

1. Copia le foto dalla fotocamera in una nuova cartella sull'HD (ad es. In C: \ Foto \ Bobs_bday_2010).

2. Crea un nuovo catalogo e salvalo nella stessa directory in cui si trovano le foto.

3. Importa tutte le foto dalla directory in questo catalogo.

Ha senso? Dovrei usare i cataloghi per l'organizzazione delle foto o dovrei usare qualcos'altro? Devo creare un nuovo catalogo per ogni nuovo set di foto e dove salvare tutti questi cataloghi?

Grazie!

Conserva tutto in una libreria. Lightroom 3 ha superato alcuni dei problemi di prestazioni passati con grandi cataloghi, quindi i vantaggi di avere una buona capacità di ricerca determinano una singola libreria.

Uso molte raccolte intelligenti basate su metadati e passaggi del flusso di lavoro. Creo anche raccolte standard per ogni lavoro cliente che scatto.

Didascalia e parola chiave tutto ciò che vale la pena conservare.

Proprio come GMail ha mostrato al mondo che la ricerca potente è migliore di un milione di cartelle gestite manualmente per la posta elettronica, i buoni strumenti DAM come Lightroom o Aperture rivelano che le parole chiave e la ricerca sono più efficienti della gestione manuale di raccolte e cartelle.

Mi ci è voluto un po 'di tempo per organizzarmi e dopo aver avuto un'idea ho trovato questo articolo (L'autore ha sostituito e rimosso l'articolo del 2009 con questo articolo del 2012 sullo stesso argomento) molto utile. È stato scritto da uno degli ingegneri che lavorano su Lightroom. Non esiste una soluzione adatta a tutti ma ciò che ho concluso è:

• Un catalogo per tutto.
• Tutte le importazioni vengono eseguite sul posto, senza copiare o spostare nessuno dei miei file.
• I file stessi sono organizzati in una struttura gerarchica con ogni directory di livello superiore contenente al massimo 4,5 GB, le dimensioni di un DVD a singolo strato. Quando raggiunge i 4,5 GB, creo un nuovo livello superiore. Quando il mio disco si sta riempiendo, rimuovo quello più vecchio di livello superiore. Ognuno ovviamente è il backup con un backup locale e uno in una cassaforte presso una banca.
• Con le cartelle di livello superiore ho ottenuto una divisione per Famiglia e Fotografia. Sotto la cartella Famiglia, ci sono cartelle al mese anche per foto generali e cartelle per evento. Sotto la fotografia ci sono cartelle per compito e sottocartelle per posizione nel caso in cui un compito si estende su più posizioni.
• Se ci sono file che non si presentano come le foto stesse, come pezzi panoramici o parentesi HDR, vanno nella loro directory chiamata "Sorgenti".
• Se ci sono file che devono essere modificati per QUALSIASI motivo, come essere ritagliati. Vengono anche spostati in una directory chiamata 'PS' (per motivi storici dalla prima volta che ho manipolato un'immagine in Photoshop) per indicare che questi non sono stati emessi direttamente dalla fotocamera.

Per un utente occasionale, è sufficiente una libreria

Sono un dilettante abbastanza serio, con decine di migliaia di immagini e le conservo tutte in un'unica libreria.

Non ho avuto problemi con questo nei 18 mesi in cui ho usato Lightroom.

AGGIORNARE

Di recente ho aggiornato a Lightroom 3.0: ancora nessun problema con la singola libreria di grandi dimensioni.

Suggerirei di utilizzare un solo catalogo per tutte le tue foto. Ho 12.000 foto in un unico catalogo V3 e le prestazioni sono buone. Ho letto senza problemi molte persone con molte decine di migliaia di foto in un singolo catalogo V3.

Uso le cartelle del mio filesystem per separarle per anno e per mese, in modo simile alla configurazione di @ Nick. Quando voglio organizzare foto diverse da quelle cronologiche, utilizzo le raccolte di Lightroom.

L'unica volta che utilizzo un nuovo catalogo è quando ho a che fare con un gruppo di foto che so che non terrò come parte della mia normale raccolta, come un progetto temporaneo che passerò a un archivio offline non appena sarà completare.

Comprendo che alcune persone che utilizzano versioni precedenti di Lightroom hanno riscontrato problemi di prestazioni con cataloghi molto grandi, ma questi problemi sono stati risolti nelle versioni successive.

Questo è un po 'arbitrario ma funziona per me come un ibrido tra una gestione del flusso di lavoro basata su parole chiave e basata su directory. Uso una struttura di directory molto specifica spiegata di seguito.

Mentre mi piacciono e utilizzo metadati, parole chiave e raccolte intelligenti, c'è un inconveniente: cosa succede se voglio guardare e cercare i miei file su un computer su cui Lightroom non è installato, ad esempio? Come posso condividere le mie foto sulla mia rete con dispositivi come un XBox o un vecchio componente elettronico che supporta solo una struttura basata su directory, al contrario di un database? Cosa succede se devo inviare rapidamente le mie foto con il mio telefono o creare un file ZIP per amici o clienti?

Nella mia struttura di directory e database tengo traccia sia dei file RAW che delle copie esportate di sRGB JPEG. I file JPEG sono archiviati in una sottocartella per prima categoria ampia (ad esempio Celebrazione, Concerti, Sport, Esplorazione urbana). Al secondo livello utilizzo una rigorosa convenzione di denominazione "What - Where - When" generata automaticamente da Lightroom (la maggior parte delle app DAM supporta questa funzione). I file RAW vengono archiviati per anno, quindi per data con una breve descrizione.

Sembra sia dalla vista del catalogo / database / libreria che da un File Explorer di base (questo è solo un sottoinsieme ovviamente):

Pictures/
    JPEG/
        Celebrations/
            St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
                ...
            4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
        Urban Exploration/
            Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
    RAW/
        2009/
            2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
                _MG_9046.dng
                _MG_9047.dng
                ...
            2009-07-04 (4th of July)/
        2010/
            2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/

Quando importi i miei file RAW, lascio che Lightroom li inserisca automaticamente in una cartella RAW / anno / anno-mese-giorno, in base alla data in cui sono state scattate le foto. Aggiungo quindi un suffisso a quella directory con una breve descrizione (ad esempio St. Patrick's Day o Hudson Cement Factory, ecc.). Seleziono tutti i miei file RAW e aggiorno i loro metadati impostando l'attributo Scene su "qual'è" il soggetto (qui St. Patrick's Day o Hudson Cement Factory, che ho ancora comodamente nel mio buffer Copia / Incolla). Ho anche impostato gli attributi Posizione, ovvero Città, Stato e Paese. Prima imposti questo tipo di metadati, meglio è.

Al termine dell'elaborazione, della creazione di parole chiave e del geotagging dei miei file RAW, esporto le copie JPEG sRGB (e successivamente le carico su Flickr da Lightroom). La mia preimpostazione di esportazione crea automaticamente file che seguono la convenzione di denominazione "Scena - Città, Stato - AA, Mon - Contatore", campi che ho riempito ora (la data si trova ovviamente nella foto stessa). Finalmente uso Lightroom per spostare rapidamente i file in una sottodirectory in una sottocartella di ampia categoria (Celebrazioni, Esplorazione urbana, ecc.).

A questo punto quello che ho è un catalogo / database che posso esplorare per metadati (data, posizione, scena, parole chiave), nonché una struttura di directory ragionevolmente chiara che posso usare senza Lightroom. Questa struttura di directory mi dice cosa, dove e quando semplicemente guardando i nomi dei file. Il mio XBox organizzerà e presenterà le mie foto allo stesso modo. Una semplice ricerca di file recupererà rapidamente le mie foto in base a questi criteri.

L'intera directory JPEG non deve essere gestita da LR, ma l'ho trovata abbastanza comoda poiché ho ancora molti file JPG che non hanno una controparte RAW. Perché gestirne alcuni e non gli altri? Certo, la ricerca per parola chiave restituirà sia il file RAW che il file JPEG (poiché il file JPEG ha le stesse parole chiave), ma questo può essere facilmente risolto aggiungendo una regola che filtrerà i nostri file JPG o RAW / DNG (nelle raccolte intelligenti particolarmente). Ovviamente utilizzo anche raccolte intelligenti per tenere traccia dei file, delle versioni e delle copie virtuali che ho usato per clienti, gallerie, concorsi e tipografie.

Comunque, finora ha funzionato bene, ma ho solo 6000 foto lì dentro.

Ancora più semplice nel mio caso. Circa 50.000 foto archiviate direttamente nella struttura di directory in questo modo:

photos/2010-08-01/
photos/2010-08-02/
...

Un catalogo, eseguito regolarmente il backup su due unità disco rigido esterne, una delle quali è archiviata a casa mia e un'altra al lavoro.

La domanda di base qui è: confido che Lightroom faccia il lavoro giusto? Se lo faccio, indipendentemente dal modo in cui memorizzo i file, sarò in grado di trovarli con i loro tag. In caso contrario, ho bisogno di una struttura di directory sofisticata in modo che quando Lightroom fallisce, riesco ancora a trovare la mia strada attraverso le mie foto.

In genere mi fido di Lightroom, ma nel caso in cui fallisse, tengo traccia di quando sono andato dove trovo la mia strada attraverso le foto se non riesce mai (non è ancora successo).

Conservavo due librerie, una per gli scatti personali, una per gli incarichi, ma negli anni in cui ho usato Lightroom ho scoperto che può gestire abbastanza bene database di grandi dimensioni (+30000 immagini).

Un altro motivo per cui ho dovuto utilizzare le librerie è perché Lightroom 1 non gestiva molto bene i volumi esterni e ho tenuto le mie due librerie insieme alle immagini su diversi volumi esterni. Da Lightroom 2 questo è stato molto migliorato.

Unirò tutti i miei scatti in un'unica libreria.

Inoltre, ti consiglio di attenermi a un semplice schema di importazione dei tuoi scatti nelle directory in base alla data, ad esempio, e di non preoccuparti troppo della mancanza di utilità. Hai raccolte per raggruppare gli scatti pertinenti insieme.

Per un'altra prospettiva:

Kevin Kubota, che gestisce uno studio per matrimoni e ritratti, consiglia di utilizzare un catalogo per lavoro, proprio per le preoccupazioni sopra indicate.

Per la sua posizione, è più importante che il catalogo esegua rapidamente. Per un determinato lavoro, avrà diverse cartelle che rappresentano le diverse fasi del lavoro (ad es. Originali, edizioni, prove jpg, presentazioni e stampe) in modo da avere ancora una struttura per navigare.

Per lui, se ha ancora bisogno di cercare, usa un programma di indicizzazione diverso che utilizza le parole chiave e le informazioni dal file EXIF.

Molte persone che ho sentito (e come lo farò una volta che arriva il 2011) usano un catalogo all'anno.

Il modo in cui ho impostato la mia cartella è così:

~/Pictures/Photo Library/2010/10 October/18 MyBirthday
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 SomePhotoShoot
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 AnotherPhotoShoot

Usa un unico catlog: nessuno con cui ho parlato ha notato problemi con grandi cataloghi in Lightroom e avere tutto in 1 catalogo rende molto più facile trovare le tue foto.

Probabilmente non dovresti comunque archiviare tutte le tue foto in 1 cartella - molti file system hanno problemi di prestazioni con cartelle contenenti molti file (ad esempio NTFS riporta problemi di prestazioni evidenti con cartelle contenenti nell'ordine di almeno 300k file). Ogni volta che importare le mie foto tendo a usare Lightrooms "copia nella cartella in base alla data" che divide le mie foto in una struttura sensibile senza che io abbia bisogno di pensarci troppo.

Quando catalogo le mie foto provo a usare il più possibile tag e altri metdati, e invece utilizzo le raccolte per raggruppare le foto che voglio pubblicare. Ad esempio, applico spesso tag basati su eventi come "Reading Festival" o "Jamies Birthday", ciò significa che posso facilmente trovare tutte le foto che ho mai fatto a Reading Festival e quindi utilizzare le date per filtrare per un anno specifico ( Eventi come "Capodanno", "Natale" o compleanni che ricordo non ottengono tag!). Anche i metadati della posizione sono fantastici - vuoi trovare le foto del viaggio in America che ho fatto l'anno scorso? Nessun problema!

Creo raccolte quando voglio lavorare con o pubblicare / mostrare foto, ad esempio potrei creare una raccolta "Best of 2010" dei miei momenti preferiti del 2010 - Perché il mio elenco di raccolte è di solito piuttosto vuoto, significa che posso essere abbastanza liberale sull'uso delle raccolte nel mio flusso di lavoro.

Sono solo un fotografo dilettante, ma sono abbastanza certo che con disciplina la stessa strategia potrebbe funzionare anche per le persone che scattano molte più foto di me.

Phil Nelson ha scritto un'eccellente guida Mastering Image Organization con Adobe Photoshop Lightroom .

Dormo meglio da quando l'ho trovato.

Ho creato raccolte basate sul "genere". Fine Art, matrimoni, ecc. All'interno di questi ogni cliente ha circa 3 cartelle, raw, modifiche, finale. Non ho mai problemi a trovare un file se è organizzato in questo modo. Non faccio parole chiave. Probabilmente non è il modo migliore ma funziona per me. Non faccio lavori di magazzino quindi non ho bisogno di taggare / parola chiave. Sono un professionista a tempo pieno.