Come posso tenere traccia di molti, molti clienti in una singola ripresa (come una giornata di ritratto scolastico)?

Devo allestire una cabina fotografica in una fiera locale. Avrò un argomento diverso ogni pochi minuti. In seguito li invierò per email. Come terresti traccia di ogni foto per ciascun cliente per ogni email?

Ho un modulo da compilare (nome, e-mail, ecc ...) ma sono molto nervoso per il fatto che sparo a una persona e la sua foto verrà inviata per e-mail alla persona sbagliata. Se sbaglio anche uno, saranno tutti incasinati.

In che modo i fotografi scolastici tengono traccia degli studenti? Dal momento che sarà un po 'così. So che scrivono nomi su un pezzo di carta, ma esiste un vero equipaggiamento per questo?

Qualsiasi input sarebbe apprezzato. Di solito fotografo un cliente e non c'è bisogno di questa organizzazione extra.

Userei un blocco di carta o una lavagna, lascerei loro scrivere le informazioni di contatto su di esso con un pennarello e farei una foto a ogni persona che lo tiene durante il loro servizio fotografico (come una foto segnaletica). Questo è quello che ho fatto per una directory della chiesa qualche tempo fa. Bassa tecnologia. Probabilmente non l'avrei fatto con il film, ma un'immagine digitale extra non costa molto.

La maggior parte delle fotocamere consente una modalità di revisione delle immagini immediatamente dopo lo scatto e alcune consentono di scegliere di visualizzare le informazioni sovrapposte all'immagine, incluso il numero dell'immagine o il nome del file.

Chiedi a ogni persona di compilare una riga sul foglio di accesso con le informazioni di contatto e lasciare una colonna per te per inserire il numero dell'immagine per loro. Se si effettuano più scatti per persona o gruppo, è necessario solo uno in quanto è possibile guardare le immagini prima e dopo quella successiva.

Saranno questi i clienti paganti?

L'ultima conferenza a cui ho partecipato, le foto sono state pubblicate pubblicamente su Twitter. Ovviamente, le persone sparate non erano i clienti. La conferenza è stata il principale cliente. E lo scopo principale di pubblicare queste immagini su Twitter era generare il brusio dei social media sulla conferenza (fornendo allo stesso tempo un modo semplice per le persone di farsi una foto).

ma c'è un vero equipaggiamento per questo?

Sì, potresti divertirti un po 'con questi.

Ovviamente, anche una lavagna o una lavagna bianca potrebbero funzionare.

Vedi anche questo esempio, e questo uno .

Ma se segui il percorso scritto a mano, che tu lo faccia su una lavagna o su carta, tieni presente che alcuni indirizzi e-mail saranno indecifrabili o semplicemente sbagliati. Questa è solo la natura del mezzo.

E nota che se fai le cose in sequenza, alcune cose sono destinate ad andare fuori sequenza. Le persone sono costrette a saltare una riga o saltare una pagina per errore. Ovviamente, sarebbe di grande aiuto se tu avessi un assistente che ti aiuterebbe nel processo di registrazione. E se avessi tre o quattro lavagne / lavagne pronte per essere riempite mentre le persone aspettavano.

Fotografa il modulo appena prima della persona. Non deve essere di alta qualità, solo leggibile.
Facoltativamente, fai qualche altro fermalibro alla fine delle riprese di quel cliente, come un foglio bianco, una carta nera o un oggetto divertente, se non ti fidi della tua disciplina per sparare sempre al modulo del cliente successivo prima del cliente, o se potresti avere alcune "altre" foto intervallate.

Con una fotocamera digitale, non stai sprecando film a farlo.

Inoltre, si ottiene il vantaggio di un backup per i moduli se succede qualcosa e i moduli vengono rilasciati, sparsi, fuori servizio o diventano inaccessibili.

Quello che stai facendo è simile a quello che fanno i fotografi in luoghi come i parchi a tema. Forniscono semplicemente al cliente una distinta di carta con il numero di sparo e qualsiasi altra informazione necessaria, da inserire in un modulo Web o da portare in una posizione centrale per la stampa.

Il processo è molto rapido, perché i biglietti possono essere prestampati (e in caso contrario sono veloci da scrivere al momento). Qualsiasi colpo scartato significa semplicemente scartare il biglietto corrispondente. Questo dovrebbe essere un piccolo numero perché colpirà la tua produttività se stai facendo molte revisioni.

Questo sistema mette l'onere sull'argomento per mantenere il loro biglietto e controllare online. Di solito è una buona cosa, ma potrebbe non esserlo sempre. Significa anche che non hai le informazioni personali di nessuno a meno che / fino a quando non ne hai davvero bisogno.

Prova uno di questi metodi e potrebbe finire in disordine. È necessario un database {filemaker} e un file di mele tutti scritti su misura per il flusso di lavoro. Scrivi nome ed e-mail nel database Scatta foto collegate. Recensione in Lightroom. Scegli la foto. Esporta nella cartella di caricamento. E-mail di azione cartella al client.

Benvenuto nel mio mondo!

Fare questo tipo di lavoro in modo professionale e senza errori non è un compito facile. Ho svolto regolarmente questo tipo di lavoro (il più recente è stato di 2000 bambini che utilizzano 6 fotografi diversi.) È necessario un modo per conservare le informazioni per il bambino e metterle in relazione con le loro immagini. Un database relazionale è davvero l'unica risposta. Una volta che hai le loro informazioni relative alle loro immagini, puoi fare un sacco di cose interessanti. Questo però non è per i deboli di cuore. In breve (e troppo semplificato) devi scrivere (in Filemaker su un Mac, non funziona su un PC) un database relazionale che collega i dati client e i dati immagine (nomi file.) È necessario un modo per ottenere le immagini da la scheda (cartella), rinominale, crea cartelle e inseriscile in una cartella per il client. Questo è fatto scrivendo un Applescript (google che! ) Quindi, una volta terminato di girare il tuo client, premi il pulsante e hey presto hai una cartella con il nome del cliente acceso e le immagini rinominate in quella cartella. Poiché nel database sono presenti le informazioni sui client, è possibile estrarle come file .csv con le immagini e caricarle sul server Web. Da lì puoi convincere il tuo programmatore web a creare uno script per leggere il file .csv, creare un'area client, inserire le immagini e inviare via e-mail al client con un link ad esso. Tutto ciò si ottiene con un clic di un pulsante. creare un'area client, inserire le immagini e inviare via e-mail il client con un collegamento ad essa. Tutto ciò si ottiene con un clic di un pulsante. creare un'area client, inserire le immagini e inviare via e-mail il client con un collegamento ad essa. Tutto ciò si ottiene con un clic di un pulsante.

Ovviamente se ogni tanto fai uno scatto come questo ogni tanto questo metodo è eccessivo, ma se vuoi davvero metterti al lavoro, è l'unica strada da percorrere. Divertiti a cercarlo!

Il tuo problema sembra essere che sei ansioso di dimenticare di inserire i dettagli per il singolo utente e di ottenere tutti i seguenti dettagli fuori sequenza.

Una semplice tecnica da utilizzare qui è abbandonare qualsiasi nozione di sequenza e lavorare su qualcosa di assoluto.

Timestamp i dettagli.

Dopo che l'utente ha inserito i propri dettagli, scrivere l'ora corrente su di esso come visualizzata sulla fotocamera. Spero che la fotocamera stampi anche ogni foto con il tempo.

Successivamente, è possibile allineare semplicemente i due set di dati. Non saranno perfetti ma la sequenza dovrebbe essere ovvia.

Non vuoi essere quello che fa un errore. Non renderlo difficile: dico sempre di spostare il problema dove non è più un problema.

A mio avviso, tu come fotografo non sei la persona giusta per quel lavoro, il cliente / insegnante di classe / caposquadra / capo / collega delle risorse umane dovrebbe conoscere i volti. Lascia che forniscano tali informazioni.

Delegato: delegalo alla persona giusta per il lavoro, qualcuno in grado di identificare il gruppo su quella foto. Dagli una copia con facce numerate (!). Lascia che restituisca un nome + un elenco di indirizzi con quei numeri. Se non sono brillanti, fai il modulo che devono compilare.

Piano di backup: crowdsource. Se non conosci quella persona, procuratela in crowdsourcing dando la foto (contrassegnata, numerata) a tutti, con un modulo.

Questo è un flusso di lavoro semplice, senza rischi, non ti costa tempo e soprattutto è professionale.

Inoltre, facoltativamente, puoi anche aggiungere "note audio" o "annotazioni vocali" alle immagini. La mia fotocamera ha questa funzione, ma la uso raramente.

Quindi basta pronunciare il nome del soggetto prima o al momento dello scatto. Non devi farlo per tutti gli scatti. Forse ogni quinto colpo o giù di lì. Aiuta a mantenere sincronizzati i soggetti.

Una volta ho scritto software per i fotografi delle scuole e vedo che è ancora online.

DataMatch

Con questo puoi creare codici a barre e incollarli sulla loro carta dove compilano la loro e-mail. Quindi è possibile collegare il codice a barre alla foto scattata.

Sono appena tornato da una vacanza in crociera. I fotografi avevano un telefono montato sulla fotocamera e collegato tramite porta USB. Dopo ogni colpo hanno chiesto un numero di cabina, quindi sono entrati al telefono. Non sono sicuro di come abbia funzionato, forse hanno appena abbinato le note prese al telefono con una foto di un timestamp o forse stavano caricando automaticamente le foto dalla fotocamera al telefono e taggandole dopo ogni scatto. A volte non chiedevano un numero di cabina e utilizzavano semplicemente il riconoscimento facciale per ordinare le foto in ogni cabina.

Detto questo, forse esiste già una soluzione di livello consumer per il tuo problema.

Sono un fotografo di scuola e ci sono alcune tecniche diverse che utilizzo.

Tecnica 1: Usiamo il software su misura che collega il nostro laptop alla fotocamera, quindi abbiamo un foglio elettronico di nomi. Ogni foto viene quindi associata al nome.

Tecnica 2: utilizziamo essenzialmente un foglio di calcolo vuoto. Ogni persona scrive il nome e la classe. Quindi annotiamo il nome file dell'immagine corrispondente.

Ho 2 dubbi su questo tipo di situazioni.

1) Che la foto abbia l'identificatore giusto. Un numero, una lavagna, un tag. Ricorda solo di scattare una foto più ampia con l'identificatore.

Usa l'abbigliamento come descrizione aggiuntiva (esempio, camicia rossa con quadrati). Non fare affidamento sulle tue capacità di riconoscimento facciale.

2) Che il client scriva correttamente l' e - mail .

Quindi, invitali a scrivere i dati su un computer, un laptop, una scheda con una tastiera. Un assistente è una buona "risorsa". Non si scatta una foto se i dati non sono compilati. Puoi fare un foglio di lavoro (ma continua a salvare i dati). Se disponi di una connessione Wi-Fi, puoi utilizzare un foglio di calcolo online come i documenti di Google.

Una giornata di ritratto scolastico potrebbe essere più semplice perché la scuola può fornirti un elenco di ciascun gruppo. Ma devi identificare ogni foto e l'ordine in cui i bambini stanno passando. Puoi chiamarli nel giusto ordine (o usare l'identificatore)

Dai al cliente un metodo per contattarti. Dagli un biglietto da visita con "Cliente un numero" che può essere scritto a mano usando la riga della tabella Excel. Quindi può contattarti nel caso in cui non riceva la posta (forse l'ha rimandata?).

Oppure può essere prestampato con un set casuale di numeri / lettere. Uno sviluppatore web può preparare un semplice script in modo tale che l'identificatore ti mandi in una cartella sulla tua pagina web, dove si trovano le foto specifiche di quel client.