Prima di tutto, risparmierai molti sforzi adottando un software che include Worflow Management e Digital Asset Management. Aperture, Lightroom o persino Adobe Bridge per citarne alcuni.
Questo è un po 'arbitrario ma funziona per me come un ibrido tra una gestione del flusso di lavoro basata su parole chiave e basata su directory. Uso una struttura di directory molto specifica spiegata di seguito.
Mentre mi piacciono e utilizzo metadati, parole chiave e raccolte intelligenti, c'è uno svantaggio per loro: cosa succede se voglio guardare e cercare i miei file su un computer su cui Lightroom non è installato, ad esempio? Come posso condividere le mie foto sulla mia rete con dispositivi come un XBox o un vecchio pezzo elettronico che supporta solo una struttura basata su directory, al contrario di un database? Cosa succede se devo inviare rapidamente le mie foto con il mio telefono o creare file ZIP per amici o clienti?
Nella mia struttura di directory e database tengo traccia sia dei file RAW che delle copie esportate in formato JPEG sRGB. I file JPEG sono archiviati in una sottocartella per prima categoria ampia (ad esempio Celebrazione, Concerti, Sport, Esplorazione urbana). Al secondo livello utilizzo una rigorosa convenzione di denominazione "What - Where - When" generata automaticamente da Lightroom (la maggior parte delle app DAM supporta questa funzione). I file RAW vengono archiviati per anno, quindi per data con una breve descrizione.
Sembra sia dalla vista del catalogo / database / libreria che da un File Explorer di base (questo è solo un sottoinsieme ovviamente):
Pictures/
JPEG/
Celebrations/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
...
4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
Urban Exploration/
Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
RAW/
2009/
2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
_MG_9046.dng
_MG_9047.dng
...
2009-07-04 (4th of July)/
2010/
2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
Quando importi i miei file RAW, lascio che Lightroom li inserisca automaticamente in una cartella RAW / anno / anno-mese-giorno, in base alla data in cui sono state scattate le foto. Aggiungo quindi un suffisso a quella directory con una breve descrizione (ad esempio St. Patrick's Day o Hudson Cement Factory, ecc.). Seleziono tutti i miei file RAW e aggiorno i loro metadati impostando l'attributo Scene su "qual è" il soggetto (qui St. Patrick's Day o Hudson Cement Factory, che ho ancora comodamente nel mio buffer Copia / Incolla). Ho anche impostato gli attributi Posizione, ovvero Città, Stato e Paese. Prima imposti questo tipo di metadati, meglio è.
Al termine dell'elaborazione, della creazione di parole chiave e del geotagging dei miei file RAW, esporto le copie JPEG sRGB (e successivamente le carico su Flickr da Lightroom). La mia preimpostazione di esportazione crea automaticamente file che seguono la convenzione di denominazione "Scena - Città, Stato - AA, Mon - Contatore", campi che ho riempito ora (la data si trova ovviamente nella foto stessa). Finalmente utilizzo Lightroom per spostare rapidamente i file in una sottodirectory in una sottocartella di ampia categoria (Celebrazioni, Esplorazione urbana, ecc.).
A questo punto quello che ho è un catalogo / database che posso esplorare per metadati (data, posizione, scena, parole chiave), nonché una struttura di directory ragionevolmente chiara che posso usare senza Lightroom. Questa struttura di directory mi dice cosa, dove e quando semplicemente guardando i nomi dei file. Il mio XBox organizzerà e presenterà le mie foto allo stesso modo. Una semplice ricerca di file recupererà rapidamente le mie foto in base a questi criteri.
L'intera directory JPEG non deve essere gestita da LR, ma l'ho trovata abbastanza comoda poiché ho ancora molti file JPG che non hanno una controparte RAW. Perché gestirne alcuni e non gli altri? Certo, la ricerca per parola chiave restituirà sia il file RAW che il file JPEG (poiché il file JPEG ha le stesse parole chiave), ma questo può essere facilmente risolto aggiungendo una regola che filtrerà i nostri file JPG o RAW / DNG (nelle raccolte intelligenti particolarmente). Ovviamente utilizzo anche raccolte intelligenti per tenere traccia dei file, delle versioni e delle copie virtuali che ho usato per clienti, gallerie, concorsi e tipografie.
Comunque, finora ha funzionato bene, ma ho solo 6000 foto lì dentro.