Sto lavorando a una funzione per esportare i risultati della ricerca in un file CSV da aprire in Excel. Uno dei campi è un campo di testo libero, che può contenere interruzioni di riga, virgole, virgolette, ecc. Per contrastare questo, ho racchiuso il campo tra virgolette doppie (").

Tuttavia, quando importare i dati in Excel 2007, impostare il delimitatore appropriato e impostare il qualificatore di testo su virgolette doppie, le interruzioni di riga continuano a creare nuovi record nelle interruzioni di riga, dove mi aspetterei di vedere l'intero campo di testo in un singola cella.

Ho anche provato a sostituire CR / LF (\ r \ n) con solo CR (\ r), e ancora con solo LF (\ n), ma senza fortuna.

Qualcun altro ha riscontrato questo comportamento e, in tal caso, come è stato risolto?

TIA,
-J

EDIT:
Ecco un breve file che ho scritto a mano per duplicare il problema.

ID, Nome, Descrizione
"12345", "Smith, Joe", "Ehi.
Mi chiamo Joe".

Quando lo importa in Excel 2007, finisco con una riga di intestazione e due record. Si noti che la virgola in "Smith, Joe" viene gestita correttamente. Sono solo le interruzioni di linea che causano problemi.

Excel (almeno in Office 2007 su XP) può comportarsi diversamente a seconda che venga importato un file CSV aprendolo dal menu File-> Apri o facendo doppio clic sul file in Explorer.

Ho un file CSV che è in codifica UTF-8 e contiene newline in alcune celle. Se apro questo file dal menu File-> Apri di Excel, viene visualizzata la procedura guidata "Importa CSV" e il file non può essere importato correttamente: le nuove righe iniziano una nuova riga anche quando vengono quotate. Se apro questo file facendo doppio clic su di esso in una finestra di Explorer, si apre correttamente senza l'intervento della procedura guidata.

Nessuna delle soluzioni suggerite ha funzionato per me.

Cosa funziona effettivamente (con qualsiasi codifica):

Copia / incolla i dati dal file CSV (apri in Editor), quindi esegui "testo nelle colonne" -> non funziona, va bene.

Vai alla scheda successiva e copia / incolla di nuovo (stessa cosa che hai già negli appunti) -> ora funziona automaticamente.

Se lo stai facendo manualmente, scarica LibreOffice e usa LibreOffice Calc per importare il tuo CSV. Fa un lavoro molto migliore di cose come questa rispetto a qualsiasi versione di Excel che ho provato e può salvare su XLS o XLSX come richiesto se è necessario trasferire in Excel in seguito.

Ma se sei bloccato con Excel e hai bisogno di una soluzione migliore, sembra che ci sia un modo. Sembra essere dipendente dalla locale (che sembra idiota, secondo la mia modesta opinione). Non ho Excel 2007, ma ho Excel 2010 e l'esempio fornito:

ID,Name,Description
"12345","Smith, Joe","Hey.
My name is Joe."

non funziona L'ho scritto in Blocco note e ho scelto Salva come ..., e accanto al pulsante Salva puoi scegliere la codifica. Ho scelto UTF-8 come suggerito, ma senza fortuna. Tuttavia, cambiare le virgole in punto e virgola ha funzionato per me. Non ho cambiato nient'altro e ha funzionato. Quindi ho cambiato l'esempio per assomigliare a questo e ho scelto la codifica UTF-8 durante il salvataggio in Blocco note:

ID;Name;Description
"12345";"Smith, Joe";"Hey.
My name is Joe."

Ma c'è un problema! L'unico modo in cui funziona è se fai doppio clic sul file CSV per aprirlo in Excel. Se provo a importare dati dal testo e scelgo questo CSV, allora non riesce ancora sulle nuove righe citate.

Ma c'è un'altra cattura! Il separatore del campo di lavoro (virgola nell'esempio originale, punto e virgola nel mio caso) sembra dipendere dalle Impostazioni regionali del sistema (impostate in Pannello di controllo -> Regione e lingua). In Norvegia, la virgola è il separatore decimale. Excel sembra evitare questo carattere e preferisce invece un punto e virgola. Ho accesso a un altro computer impostato sulle impostazioni internazionali inglesi del Regno Unito e su quel computer, il primo esempio con un separatore di virgola funziona bene (solo su doppio clic) e quello con punto e virgola in realtà non riesce! Questo per l'interoperabilità. Se vuoi pubblicare questo CSV online e gli utenti possono avere Excel, immagino che tu debba pubblicare entrambe le versioni e suggerire che le persone controllino quale file fornisce il numero corretto di righe.

Quindi tutti i dettagli che sono stato in grado di raccogliere per farlo funzionare sono:

1. Il file deve essere salvato come UTF-8 con una DBA, che è ciò che fa il Blocco note quando si sceglie UTF-8. Ho provato UTF-8 senza BOM (può essere cambiato facilmente in Notepad ++), ma poi fare doppio clic sul documento non riesce.
2. È necessario utilizzare una virgola o un punto e virgola separatore, ma non quello che è il separatore decimale nelle Impostazioni internazionali. Forse altri personaggi funzionano, ma non so quale.
3. È necessario citare i campi che contengono una nuova riga con il carattere ".
4. Ho usato le terminazioni di riga di Windows (\ r \ n) sia nel campo di testo che come separatore di record, che funziona.
5. È necessario fare doppio clic sul file per aprirlo, l'importazione di dati dal testo non funziona.

Spero che questo aiuti qualcuno.

Ho finalmente trovato il problema!

Si scopre che stavamo scrivendo il file usando la codifica Unicode, anziché ASCII o UTF-8. La modifica della codifica su FileStream sembra risolvere il problema.

Grazie a tutti per tutti i vostri suggerimenti!

Risposta breve

Rimuovere i caratteri newline / linefeed ( \ncon Notepad ++). Excel riconoscerà comunque il carattere di ritorno a capo ( \r) per separare i record.

Risposta lunga

Come accennato, i caratteri di nuova riga sono supportati all'interno dei campi CSV ma Excel non li gestisce sempre con garbo. Ho riscontrato un problema simile con un CSV di terze parti che probabilmente aveva problemi di codifica ma non è migliorato con le modifiche di codifica.

Quello che ha funzionato per me è stato rimuovere tutti i caratteri di nuova riga ( \n). Ciò ha l'effetto di comprimere i campi in un singolo record supponendo che i record siano separati dalla combinazione di un ritorno a capo e una nuova riga (CR / LF). Excel importerà quindi correttamente il file e riconoscerà i nuovi record dal ritorno a capo.

Ovviamente una soluzione più pulita consiste nel sostituire prima le nuove righe ( \r\n) con una combinazione di caratteri temporanea, sostituendo le nuove righe ( \n) con il tuo carattere separato di scelta (ad es. Virgola in un punto e virgola) e quindi sostituendo nuovamente i caratteri temporanei con nuove righe appropriate.

+1 sul commento di J Ashley. Ho riscontrato anche questo problema. Si scopre che Excel richiede:

• Un carattere di nuova riga ("\ n") nella stringa tra virgolette

• Un ritorno a capo e una nuova riga tra ogni riga.

Ad esempio "Test", "Articolo multilinea \ n articolo multilinea" \ r \ n "Test2", "Articolo multilinea \ n articolo multilinea" \ r \ n

Ho usato Notepad ++ per delimitare correttamente ogni riga e per usare solo le nuove righe nella stringa. L'ho scoperto creando voci multilinea in un documento Excel vuoto e aprendo il CSV in Notepad ++.

Se il campo contiene uno spazio iniziale, Excel ignora la doppia virgoletta come qualificatore di testo. La soluzione è eliminare gli spazi iniziali tra la virgola (separatore di campo) e la virgoletta doppia. Per esempio:

Rotto:
Nome, Titolo, Descrizione
"John", "Mr.", "La mia descrizione dettagliata"

Lavorare:
Nome, Titolo, Descrizione
"Giovanni", "Sig.", "La mia descrizione dettagliata"

Utilizza Fogli Google e importa il file CSV.

Quindi puoi esportarlo per usarlo in Excel

Se qualcuno si imbatte in questa discussione e sta cercando una risposta definitiva qui va (merito alla persona che menziona LibreOffice:

1) Installa LibreOffice 2) Apri Calc e importa il file 3) Il mio file txt aveva i campi separati da e i campi dei caratteri racchiusi in "4) salva come file ODS 5) Apri file ODS in Excel 6) Salva come .xls (x) 7) Fatto.8) Questo ha funzionato perfettamente per me e mi ha salvato BIGTIME!

Incolla in Notepad ++, seleziona Codifica> Codifica in ANSI, copia di nuovo tutto e incolla in Excel :)

Ho avuto un problema simile. Ho avuto alcuni dati di Twitter in MySQL. I dati avevano Feed di linea (LF o \ n) con nei dati. Avevo l'obbligo di esportare i dati MySQL in Excel. L'LF stava rovinando la mia importazione di file CSV. Quindi ho fatto quanto segue -

1. From MySQL exported to CSV with Record separator as CRLF
2. Opened the data in notepad++ 
3. Replaced CRLF (\r\n) with some string I am not expecting in the Data. I used ###~###! as replacement of CRLF
4. Replaced LF (\n) with Space
5. Replaced ###~###! with \r\n, so my record separator are back.
6. Saved and then imported into Excel

NOTA: durante la sostituzione di CRLF o LF, non dimenticare di selezionare Check Excended (\ n, \ r, \ t ... Casella di controllo [guarda in basso a sinistra nella finestra di dialogo)

La mia esperienza con Excel 2010 su WinXP con impostazioni regionali francesi

• il separatore del tuo csv importato deve corrispondere al separatore di elenco delle tue impostazioni regionali (; nel mio caso)
• devi fare doppio clic sul file da Explorer. non aprirlo da Excel

Excel è incredibilmente rotto quando si tratta di CSV. LibreOffice fa un lavoro molto migliore. Quindi, ho scoperto che:

• Il file deve essere codificato in UTF-8 con BOM, quindi considera questo per tutti i punti seguenti
• Il risultato migliore, di gran lunga, si ottiene aprendolo da Esplora file
• Se lo apri da Excel, ci sono due possibili risultati:
  • Se ha solo caratteri ASCII, molto probabilmente funzionerà
  • Se ha caratteri non ASCII, rovinerà le interruzioni di riga
• Sembra dipendere fortemente dal separatore decimale configurato nelle impostazioni regionali del sistema operativo, quindi devi selezionare quello giusto
• Scommetto che potrebbe anche comportarsi diversamente a seconda del sistema operativo e della versione di Office

Panoramica

Quasi 10 anni dopo il post originale, Excel non è migliorato nell'importazione di file CSV. Tuttavia, ho scoperto che è molto meglio importare tabelle HTML. Quindi, si può usare Python per convertire CSV in HTML e quindi importare l'HTML risultante in Excel.

I vantaggi di questo approccio sono: (a) funziona in modo affidabile, (b) non è necessario inviare i dati a un servizio di terze parti (ad es. Fogli di Google), (c) non sono necessarie installazioni "fat" extra (LibreOffice, Numeri ecc.) Per la maggior parte degli utenti, (d) livello superiore rispetto alla manipolazione con caratteri CR / LF e marcatori DBA, (e) non è necessario giocherellare con le impostazioni locali.

passi

I seguenti passaggi possono essere eseguiti su qualsiasi shell simile a bash purché sia ​​installato Python 3. Sebbene Python possa essere utilizzato per leggere direttamente CSV, csvkit viene utilizzato per eseguire una conversione intermedia in JSON. Questo ci consente di evitare di dover gestire le complessità CSV nel nostro codice Python.

Innanzitutto, salva il seguente script come json2html.py. Lo script legge un file JSON da stdin e lo scarica come una tabella HTML:

#!/usr/bin/env python3
import sys, json, html

if __name__ == '__main__':
    header_emitted = False
    make_th = lambda s: "<th>%s</th>" % (html.escape(s if s else ""))
    make_td = lambda s: "<td>%s</td>" % (html.escape(s if s else ""))
    make_tr = lambda l, make_cell: "<tr>%s</tr>" % ( "".join([make_cell(v) for v in l]) )
    print("<html><body>\n<table>")
    for line in json.load(sys.stdin):
        lk, lv = zip(*line.items())
        if not header_emitted:
            print(make_tr(lk, make_th))
            header_emitted = True
        print(make_tr(lv, make_td))
    print("</table\n</body></html>")

Quindi, installa csvkit in un ambiente virtuale e usa csvjsonper alimentare il file di input nel nostro script. È una buona idea disabilitare il tipo di cella indovinando con l' -Iargomento:

$ virtualenv -p python3 pyenv
$ . ./pyenv/bin/activate
$ pip install csvkit
$ csvjson -I input.csv | python3 json2html.py > output.html

Ora output.htmlpuò essere importato in Excel. Le interruzioni di riga nelle celle saranno state preservate.

Facoltativamente, potresti voler pulire l'ambiente virtuale Python:

$ deactivate
$ rm -rf pyenv

Questo è per Excel 2016:

Ho appena avuto lo stesso problema con le interruzioni di riga all'interno di un file CSV con la procedura guidata di Excel.

Successivamente l'ho provato con la funzione "Nuova query": Dati -> Nuova query -> Da file -> Da CSV -> Scegli il file -> Importa -> Carica

Funzionava perfettamente e una soluzione molto rapida per tutti voi che avete lo stesso problema.

Quello che ha funzionato per me, l'importazione in Excel ha fornito direttamente l'importazione come formato di testo anziché come formato CSV. M /

basta creare un nuovo foglio con celle con interruzione di riga, salvarlo in CSV, quindi aprirlo con un editor in grado di mostrare i caratteri di fine riga (come notepad ++). In questo modo noterai che un'interruzione di riga in una cella è codificata con LF mentre una fine "reale" della riga è il codice con CR LF. Voilà, ora sai come generare un file CSV "corretto" per Excel.

Ho anche avuto questo problema: vale a dire, file CSV (delimitato da virgole, stringhe delimitate da virgolette doppie) con LF tra stringhe tra virgolette. Questi sono stati scaricati file quadrati. Ho fatto un'importazione di dati ma invece di importare come file di testo, importato come "da HTML". Questa volta ha ignorato le LF nelle stringhe citate.

Funzionava su Mac, usando CSV e aprendo il file in Excel.

Uso di Python per scrivere il file CSV.

data = '"prima riga della cella a1 \ r 2a riga nella cella a1 \ r 3a riga nella cella a1", "cella b1", "1a riga nella cella c1 \ r 2a riga nella cella c1" \ n "prima riga in cella a2 "\ n '

file.write (dati)

Su MacOS prova a usare Numbers

Se hai accesso a Mac OS, ho scoperto che i numeri di foglio di calcolo Apple fanno un buon lavoro nel decomprimere un complesso file CSV multilinea che Excel non è in grado di gestire. Basta aprire .csvcon numeri e quindi esportare in Excel.

Nel mio caso l'apertura di CSV in notepad ++ e l'aggiunta SEP=","come prima riga mi consente di aprire CSV con interruzioni di riga e utf-8 in Excel senza problemi

Sostituisci il separatore con TAB (\ t) anziché virgola (,). Quindi apri il file nel tuo editor (Blocco note ecc.), Copia il contenuto da lì, quindi incollalo nel file Excel.

Le interruzioni di riga tra virgolette doppie vanno perfettamente bene secondo lo standard CSV. L'analisi delle interruzioni di riga in Excel dipende dall'impostazione del sistema operativo del separatore di elenco:

1. Windows: è necessario impostare il separatore di elenco su virgola (Regione e lingua »Formati» Avanzato) Fonte: /superuser/238944/how-to-force-excel-to-open-csv-files- con-dati-organizzati-in-colonne # risposta, 633.302

2. Mac: è necessario modificare la regione in US (quindi per ripristinare manualmente altre impostazioni in base alle proprie preferenze) Fonte: https://answers.microsoft.com/en-us/mac/forum/macoffice2016-macexcel/line-separator-comma -semicolon-in-excel-2016-for / 7db1b1a0-0300-44ba-ab9b-35d1c40159c6 (vedi la risposta di NewmanLee)

Non dimenticare di chiudere completamente Excel prima di riprovare.

Ho replicato con successo il problema ed è stato in grado di risolverlo utilizzando quanto sopra in Max e Windows.