Aggiornamento di tutte le tabelle pivot nella mia cartella di lavoro Excel con una macro

Ho una cartella di lavoro con 20 diverse tabelle pivot. Esiste un modo semplice per trovare tutte le tabelle pivot e aggiornarle in VBA?

Sì.

ThisWorkbook.RefreshAll

Oppure, se la tua versione di Excel è abbastanza vecchia,

Dim Sheet as WorkSheet, Pivot as PivotTable
For Each Sheet in ThisWorkbook.WorkSheets
    For Each Pivot in Sheet.PivotTables
        Pivot.RefreshTable
        Pivot.Update
    Next
Next

Questo codice VBA aggiornerà tutte le tabelle / grafici pivot nella cartella di lavoro.

Sub RefreshAllPivotTables()

Dim PT As PivotTable
Dim WS As Worksheet

    For Each WS In ThisWorkbook.Worksheets

        For Each PT In WS.PivotTables
          PT.RefreshTable
        Next PT

    Next WS

End Sub

Un'altra opzione non programmatica è:

• Fare clic con il tasto destro su ciascuna tabella pivot
• Seleziona Opzioni tabella
• Seleziona l' opzione "Aggiorna all'apertura" .
• Fare clic sul pulsante OK

Ciò aggiornerà la tabella pivot ogni volta che viene aperta la cartella di lavoro.

ActiveWorkbook.RefreshAllaggiorna tutto, non solo le tabelle pivot ma anche le query ODBC. Ho un paio di query VBA che fanno riferimento a Connessioni dati e l'utilizzo di questa opzione si arresta in modo anomalo quando il comando esegue le connessioni dati senza i dettagli forniti da VBA

Raccomando l'opzione se desideri solo aggiornare i pivot

Sub RefreshPivotTables()     
  Dim pivotTable As PivotTable     
  For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables         
    pivotTable.RefreshTable     
  Next 
End Sub 

In alcune circostanze potresti voler distinguere tra una tabella pivot e la sua cache pivot. La cache ha il proprio metodo di aggiornamento e le proprie raccolte. Quindi avremmo potuto aggiornare tutte le cache pivot invece delle tabelle pivot.

La differenza? Quando crei una nuova tabella pivot, ti viene chiesto se vuoi che si basi su una tabella precedente. Se dici di no, questa tabella pivot ottiene la propria cache e raddoppia la dimensione dei dati di origine. Se dici di sì, mantieni il tuo libro di lavoro piccolo, ma lo aggiungi a una raccolta di tabelle pivot che condividono una singola cache. L'intera raccolta viene aggiornata quando aggiorni una singola tabella pivot in quella raccolta. Potete quindi immaginare quale potrebbe essere la differenza tra l'aggiornamento di ogni cache nel libro di lavoro, rispetto all'aggiornamento di ogni tabella pivot nel libro di lavoro.

C'è un'opzione Aggiorna tutto nella barra degli strumenti della tabella pivot. Questo è sufficiente. Non devi fare nient'altro.

Premi ctrl + alt + F5

Hai una raccolta di tabelle pivot su un oggetto VB Worksheet . Quindi, un ciclo veloce come questo funzionerà:

Sub RefreshPivotTables()
    Dim pivotTable As PivotTable
    For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
        pivotTable.RefreshTable
    Next
End Sub

Note dalle trincee:

1. Ricordarsi di rimuovere la protezione da eventuali fogli protetti prima di aggiornare la tabella pivot.
2. Risparmia spesso .
3. Penserò ad altro e aggiornerò a tempo debito ... :)

In bocca al lupo!

Il codice

Private Sub Worksheet_Activate()
    Dim PvtTbl As PivotTable
        Cells.EntireColumn.AutoFit
        For Each PvtTbl In Worksheets("Sales Details").PivotTables
        PvtTbl.RefreshTable
        Next
End Sub 

funziona bene.

Il codice viene utilizzato nel modulo del foglio di attivazione, quindi mostra uno sfarfallio / glitch quando il foglio viene attivato.

Anche noi possiamo aggiornare una connessione particolare e a sua volta aggiornerà tutti i pivot ad essa collegati.

Per questo codice ho creato affettatrice da tabella presente in Excel :

Sub UpdateConnection()
        Dim ServerName As String
        Dim ServerNameRaw As String
        Dim CubeName As String
        Dim CubeNameRaw As String
        Dim ConnectionString As String

        ServerNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_ServerName").VisibleSlicerItemsList(1)
        ServerName = Replace(Split(ServerNameRaw, "[")(3), "]", "")

        CubeNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_CubeName").VisibleSlicerItemsList(1)
        CubeName = Replace(Split(CubeNameRaw, "[")(3), "]", "")

        If CubeName = "All" Or ServerName = "All" Then
            MsgBox "Please Select One Cube and Server Name", vbOKOnly, "Slicer Info"
        Else
            ConnectionString = GetConnectionString(ServerName, CubeName)
            UpdateAllQueryTableConnections ConnectionString, CubeName
        End If
    End Sub

    Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
        Dim result As String
        result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
        '"OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
        GetConnectionString = result
    End Function

    Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
    Dim result As String
    result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
    GetConnectionString = result
End Function

Sub UpdateAllQueryTableConnections(ConnectionString As String, CubeName As String)
    Dim cn As WorkbookConnection
    Dim oledbCn As OLEDBConnection
    Dim Count As Integer, i As Integer
    Dim DBName As String
    DBName = "Initial Catalog=" + CubeName

    Count = 0
    For Each cn In ThisWorkbook.Connections
        If cn.Name = "ThisWorkbookDataModel" Then
            Exit For
        End If

        oTmp = Split(cn.OLEDBConnection.Connection, ";")
        For i = 0 To UBound(oTmp) - 1
            If InStr(1, oTmp(i), DBName, vbTextCompare) = 1 Then
                Set oledbCn = cn.OLEDBConnection
                oledbCn.SavePassword = True
                oledbCn.Connection = ConnectionString
                oledbCn.Refresh
                Count = Count + 1
            End If
        Next
    Next

    If Count = 0 Then
         MsgBox "Nothing to update", vbOKOnly, "Update Connection"
    ElseIf Count > 0 Then
        MsgBox "Update & Refresh Connection Successfully", vbOKOnly, "Update Connection"
    End If
End Sub

Ho usato il comando elencato di seguito nel recente passato e sembra funzionare bene.

ActiveWorkbook.RefreshAll

Spero possa aiutare.

Se stai usando MS Excel 2003, vai su Visualizza-> Barra degli strumenti-> Tabella pivot Da questa barra degli strumenti possiamo aggiornare facendo clic! questo simbolo.