Devo conservare i dati del mio ex datore di lavoro? [chiuso]


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Dopo il mio breve regno come Scimmia di sistema , ora mi trovo di fronte a un dilemma:

Ho creato con successo un backup e una VM di prova, entrambi sul mio laptop, poiché nessun computer al lavoro aveva abbastanza spazio libero su disco. Non ho ancora eliminato il backup, in quanto è ancora l'unico nel suo genere nella storia dell'azienda. L'originale è in esecuzione su un disco rigido in uso continuo dal 2006. Ora è rimasta solo una persona in azienda, che sa cos'è un backup e che è improbabile che assumano qualcun altro, per motivi strettamente correlati alla mia partenza .

L'ultima volta che ho provato a parlare con loro dell'importanza dei backup, hanno pensato che li stavo minacciando.

Dovrei tenerlo?

Professionisti:

  • Posso salvare le persone dalla loro stessa stupidità (il motto del sysadmin non ufficiale, per quanto ne so)
  • Devo dire "Te l'ho detto" quando chiedono aiuto e si sentono bene
  • Bella coscienza pulita
  • Rappresentante bonus con le divinità appropriate

Contro:

  • Problemi legali: anche se li aiuto, potrebbero semplicemente farmi causa per averlo tenuto comunque, anche se date le circostanze penso di avere un buon caso
  • Problemi legali: data la natura del lavoro e la loro sicurezza, se qualcosa perde, sono probabilmente un bersaglio di rappresaglia
  • Problemi legali: qualsiasi altra cosa a cui non ho pensato
  • Ho bisogno di più spazio per il porno.
  • Problemi legali.

Cosa faresti?

Aggiornare:

Grazie per tutte le risposte, sei stato davvero utile. Ho finito con una conversazione telefonica registrata che confermava che non volevano il backup, non volevano che lo conservassi, che sapevano di me e che si assumono la responsabilità di non avere un backup da ora in poi. Ho distrutto la mia copia.


Molto bene. E anche una buona idea. Ora ottieni una trascrizione o distribuisci alcune copie. Ah bene, quell'episodio dovrebbe essere finito comunque. Toccare le conversazioni telefoniche è legale nel tuo paese, giusto? (o hai detto loro e registrate il loro consenso;)) Basta chiedere se ci sono domande in merito. E grazie per aver condiviso l'esperienza.
deploymonkey,

1
+1 (tardivo) per condividere il finale.
tomjedrz,

Questa domanda è fuori tema in base alle attuali regole di attualità.
HopelessN00b

Risposte:


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Vorrei prendere in considerazione un'altra cosa: gli ex datori di lavoro sono persone strane. Le persone strane significano guai. Hai parlato con loro di backup, riparazioni e cose difettose come gli up. Non capivano i backup e il pensiero che stavi minacciando. Sembrano essere pazzi. I matti garantiscono problemi.

Puoi provare che non ti è stato concesso il permesso e i fondi finanziari per creare backup ed effettuare riparazioni o che sono stati negati (leggi il voucher firmato)? In caso contrario, possono sempre affermare di averti incaricato di farlo e di aver reclamato gli incarichi assolti prima della partenza. Voglio dire, questa non sarebbe la prima volta che vedo pazzi disperati che giacciono in tribunale.

Quindi, se non sei sicuro del modo in cui potrebbero reagire per quanto tempo potrebbero sopravvivere le loro attrezzature e se finanziariamente redditizio (non conosco le tariffe al tuo posto), consulterei un avvocato (non sono un avvocato, davvero , quindi non prendere in considerazione la possibilità di farlo da soli, in particolare senza un controllo da parte dell'avvocato in materia) e, se legalmente consigliabile, gli farei comunicare per iscritto alla società quanto segue:

  • come notificato più volte durante il rapporto di lavoro, non sono stati effettuati backup e non c'è stato tempo sufficiente per farlo. Anche la mancanza di hardware capace e hardware affidabile da un punto di vista pratico e professionale e la mancanza di volontà di investire in hardware affidabile hanno ostacolato tali tentativi.

  • I backup non sono una minaccia, ma una best practice obbligatoria nel settore perché offrono una migliore protezione per le risorse aziendali costituite. Molti scenari disastrosi come l'infezione da virus, guasti hardware dovuti all'invecchiamento, forze naturali o elementi per esempi, i dati potrebbero e andranno persi completamente o parzialmente, il che significa che potrebbero non essere completamente o per nulla recuperabili dalle posizioni o dai dispositivi originali. Inoltre, il costo dell'infrastruttura di backup è economico rispetto al costo per il recupero dei dati, il cui successo non può nemmeno essere garantito. Inoltre, esiste una probabilità statistica permanente che i dispositivi si rompano a causa dell'invecchiamento o di altri fattori ambientali che non possono essere mitigati nell'uso di elettronica e computer.

  • Questo è il motivo per cui, a parte altri motivi, la loro mancanza di volontà di investire in riparazioni obbligatorie, misure aggiornate o affidabili di protezione dell'hardware e dei dati, che sono state sollevate di volta in volta e negate da loro, ha reso impossibile un ulteriore impiego presso di loro da un punto di vista professionale di vista.

  • Nessuna responsabilità può essere assunta da nessuna parte, dati i fatti e considerando la cessazione del rapporto di lavoro.

  • Tuttavia, poiché potrebbe non esserci un successore del tuo post, offri loro, a una tariffa premium, l'esecuzione di un backup singolo o l'implementazione di una soluzione di backup e sei disposto a firmare un accordo di non divulgazione se sono disposti a farlo, pure. Tuttavia, nessuna responsabilità può essere assunta dopo la creazione del backup o l'implementazione della soluzione, soprattutto se non viene stipulato un contratto di assistenza.

  • Hanno 14 giorni per reagire a questa lettera o dichiarare qualsiasi cosa relativa alla questione, altrimenti la questione deve essere considerata conclusa dopo tale termine.

E qualunque cosa l'avvocato abbia voluto aggiungere.

Se ciò è applicabile legalmente, attendere la reazione (in particolare qualsiasi richiesta di risarcimento danni) ed eliminare il backup dopo un mese.

Questo non vuol dire che non mi sono piaciuti gli altri suggerimenti. Sono bravi, davvero. Andare in modo semplice, tenere la mamma sui backup ed eliminarli sarebbe la mia solita scommessa. Ma se ho a che fare con persone potenzialmente pazze, mi piace confrontarmi con le cose perché tendono a ricambiarti quando è troppo tardi.

Pensa anche ai moduli NDA. Avrei termini e condizioni che impongono ai clienti di eseguire backup e nessun obbligo da parte tua di eseguire backup dalla tua parte, se non dopo aver ordinato i backup da eseguire e ricevere da te una copia autografata del loro ordine di backup.

Inoltre, non sarei timido nel scrivere una lettera convalidata al mio datore di lavoro anche durante il lavoro, confermando la sua riluttanza ad aderire alle migliori pratiche dichiarate obbligatorie o consigliate e nessuna responsabilità da parte mia. Richiedendo anche loro di avere una conferma scritta per qualsiasi tipo di ordine per implementare ora le migliori pratiche precedentemente negate, solo per assicurarsi che non ci saranno equivoci se cambiassero idea. (Tutto ciò in cui ricevi una copia della tua lettera con una firma che è stata consegnata contenente questo testo dovrebbe fare.) Questo potrebbe essere un po 'schizzinoso ma può salvare molta seccatura.

Ma non dimenticare mai: questo non è il modo in cui di solito funziona, come capiscono spesso i datori di lavoro, data la spiegazione corretta. Non ho mai dovuto andare in quel modo.

Modifica: Mi è appena sembrato che ho saltato metà dell'idea su quando eliminare i dati:

Se ciò è applicabile legalmente, attendere la reazione (in particolare qualsiasi richiesta di risarcimento danni) ed eliminare il backup dopo un mese.

Con ciò intendevo dire che se esiste un'opzione legale per stabilire una scadenza per i reclami, è possibile conservare i dati come una sorta di assicurazione per il caso peggiore (autodistruzione completa del server il primo giorno libero). Se nessun reclamo emerge fino a quel termine (oltre a un considerevole margine di sicurezza) È possibile eliminare i dati poiché non può più accadere nulla.


Accettare questa risposta per sottolineare che potrei avere problemi legali anche se lo elimino. Ho trovato che questo aspetto vale più di un semplice voto, ed è stato davvero difficile scegliere tra tutte le ottime risposte :)
György Andrasek

Grazie per quello, penso che sia stato il mio primo. E sono d'accordo, anche le altre risposte sono eccellenti. Ho distribuito alcuni punti sull'argomento e alcune altre risposte. Ho imparato molto da questo thread.
deploymonkey,

30

Hai due opzioni:

  1. Copiatelo su una chiave USB e inviatelo tramite corriere, quindi cancellatelo dalla macchina se siete preoccupati per problemi legali. Assicurati che abbia una lettera di accompagnamento che dice che questa è ora l'unica copia esistente. Crittografa i dati e invia le chiavi in ​​una busta separatamente se sei preoccupato di perderlo durante il trasporto.

    Se vuoi davvero conservare i dati, creane un'altra copia su una chiave USB e mettila in un posto sicuro da perdita o ricerca e sequestro. Ovunque tranne il tuo laptop.

  2. Elimina i dati e non ammettere di averli mai. Questo copre il tuo culo legalmente e non sono più il tuo problema. Il loro problema se perdono i dati.

Qualcos'altro - in possesso di una copia senza dirlo - ti apre alla responsabilità legale. Le aziende in difficoltà sono tra le più viziose in quanto hanno maggiori probabilità di aggrapparsi alle cannucce e fare qualcosa di stupido come fare causa a ex dipendenti.


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+1 per esattamente la risposta che stavo per dare (ok, non proprio esatto, stavo per dire masterizzarlo su un CD / DVD). Stessa differenza. Vorrei poter dare un +1 in più per l'invio tramite corriere, in modo da avere un registro della consegna. Assicurati di inviare loro una bella lettera per far loro sapere che non stai cercando di minacciarli di backup, ma non vuoi essere responsabile se le cose vanno male.
Jed Daniels,

3
+1: non consiglierei di conservare i dati per te. Come hai detto, legalmente, non hai alcun diritto ad esso. Invialo a loro tramite corriere con una lettera che spiega di cosa si tratta e perché è importante e conserva la prova della consegna da parte del corriere nel caso in cui provino a seguirti in futuro.
Murali Suriar,

+1 Bella idea, ma non credo che valgano il costo di una chiavetta USB. Potrei inviare loro un'e-mail: P
György Andrasek,

5
Se non vale il costo di inviarlo a loro, basta sbarazzarsene adesso. Probabilmente non hai alcun diritto, ed è nel tuo miglior interesse legale non averne alcuna copia.
Chris S,

1
D'accordo, passarglielo è la cosa giusta da fare. Inoltre, non ti viene pagato per preoccuparti di occuparti più dei loro dati.
JohnyD,

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La cosa carina da fare è fare una copia e inviarla a loro.

Non hai alcun obbligo nei confronti della società dopo aver interrotto il rapporto di lavoro. In effetti, direi che sei OBBLIGATO di distruggere i dati. Non sono le tue, sono le aziende e poiché non lavori più per loro, non hai il diritto di accedervi.

Per indirizzare i tuoi professionisti:

  • Questo può essere bello e tutto il resto, e io andrò attraverso l'inferno e ritorno per salvare le persone dalla loro stessa stupidità quando sarò impiegato per farlo. Altrimenti non c'è davvero motivo di rimanere coinvolto in una ex azienda come mantenere i backup (ad eccezione della precedente società gestita da un amico per tutta la vita ... e ti sei separato in buoni rapporti)
  • Sì, dicendo che te l'ho detto è bello ... ma una ragione abbastanza buona per rischiare l'associazione con quel sentimento di "cosa hai fatto per farti bene?"
  • Se qualcuno che stavo intervistando dicesse che avrebbero conservato i backup della loro vecchia compagnia ... sarebbe un grande segnale di avvertimento e contro.
  • Sempre una buona cosa per cui lottare ... trovo che la birra aiuti questo lungo MrGreen
  • Lascio questo da solo ...

Contro:

  • PROBLEMI GIURIDICI Non vuoi avere nulla a che fare con questi dati se qualcosa va storto, o se non lo fa e hanno semplicemente voglia di essere cretini.

Io, se partissi in buoni rapporti, lo metterei su un disco e lo spedirei a loro ... Se avessi lasciato in cattive condizioni, probabilmente lo avrei semplicemente cancellato e avrei continuato la mia vita.


Inoltre non metterei MAI i dati dell'azienda su una macchina personale. Se si rifiutano di reperire le risorse per trovare i backup corretti, lo documenterò e continuerò a spingerli per ottenere i backup corretti.


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+1, "Io, se me ne andassi in buoni rapporti, lo metterei su un disco e lo spedirei a loro ... Se li avessi lasciati in cattive condizioni, probabilmente lo cancellerei e andrei avanti con la mia vita."
Chris S,

Se lavori per te stesso, le uniche macchine che potresti avere sono macchine personali. Finché trattate i dati in modo professionale, chi li possiede non ha importanza. Detto questo, non puoi stare troppo attento quando non lavori per un'azienda. Archivo i dati dei clienti su un fileserver con un filesystem crittografato e li cancello non appena non ne ho più bisogno.
Satanicpuppy,

@Satanicpuppy: se lavori per te stesso, suppongo che ti consulti. In tal caso, direi che dovrebbero esserci macchine di consulenza dedicate per mettere i dati dei clienti di proprietà della consulenza e non voi stessi. Se stai facendo 1099 lavori per un altro, dovrebbero fornire tutte le risorse necessarie per svolgere il tuo lavoro.
Zypher,

8

Non lo so. Il mio istinto dice di cancellarlo e di fingere che non sia mai esistito. Se sanno che avevi esso, possono fare una puzza su di esso, indipendentemente da quanto spesso si dicono di avere l'unica copia.

Come libero professionista devi mantenere una separazione molto stretta tra i tuoi sistemi e i loro sistemi, specialmente per quanto riguarda i backup. In futuro, assicurati che sappiano cosa farai con i loro dati prima di toccarli. Dì loro la tua politica di conservazione e quando il tuo contratto è scaduto, scaricalo su di loro ed elimina le tracce. Scrivilo e falli firmare.

È possibile acquistare moduli NDA per piastre di cottura a basso costo in vari luoghi online. Ne vale la pena e tende a calmare le persone con cui lavori.


2
+1, separa le tue cose dalle loro cose; non mescolarli. Dopo che il lavoro è finito, stai lontano dalle loro cose.
Chris S,

7

"Backup? Quale backup?"

Certo che lo elimini.

Non hai motivo di conservare i dati, non ti appartengono. Ti aggrapperesti a documenti aziendali cartacei critici che il tuo capo teneva sotto un lavandino che perde? No.



5

Amico mio, non lasciare che la tua inclinazione a fare del bene ti porti a fare la cosa sbagliata.

A un certo punto, fare di tutto per AIUTARE qualcuno a mettersi in cammino.

Nobile come sembra il tuo esempio, decidere per qualcun altro che cosa è meglio per lui è un alleato molto oscuro in cui trovarsi. Posso per favore decidere cosa è meglio per te? Deciderò caso per caso, lo prometto! Abbastanza per favore ??

Quindi, come decidi quando offrire aiuto non richiesto? per me è una semplice equazione:

  • Utilizzo: il mio tempo, la mia proprietà, la mia reputazione, la mia libertà = Buono
  • Usando: il suo tempo, la mia proprietà, la mia reputazione, la mia libertà = Male
  • Usando: il mio tempo, la sua proprietà, la mia reputazione, la mia libertà = Male
  • Usando: il mio tempo, la mia proprietà, la sua reputazione, la mia libertà = Male
  • Usando: il mio tempo, la mia proprietà, la mia reputazione, la sua libertà = MOLTO MALE

Penso che tu abbia un caso di "mio tempo", "sua proprietà", che se perde potrebbe danneggiare la "sua reputazione" o peggio, se non pagasse le sue tasse, "la sua libertà" = Il male al molto cattivo.
Restituisci i suoi dati sul disco (in modo sicuro) come altri hanno suggerito ed eliminali dal tuo laptop.


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Posso solo affrontare l'aspetto morale. La parte legale è una questione che devi affrontare con un avvocato. Le leggi variano notevolmente in tutto il mondo e devi ottenere il consiglio che è corretto per te, non quello che mi riguarda.

Anche se salvarli dalla propria stupidità fa parte dell'essere un amministratore, ciò vale solo mentre lavori per loro. Una volta che lasci il lavoro non hai più quell'obbligo. Tuttavia, in alcune parti potrebbero esserci presumibilmente preoccupazioni legali a causa di ciò che il datore di lavoro avrebbe potuto ragionevolmente aspettarsi che tu facessi mentre svolgeva il proprio lavoro. Ancora una volta, ottenere una consulenza legale.

Ora per la parte davvero difficile - Affrontare la consapevolezza che se tutto andrà per il verso giusto per loro, i dipendenti innocenti potrebbero benissimo perdere il posto di lavoro e probabilmente si è in grado di impedire che ciò accada. Questo non è perché siamo amministratori. È perché, nonostante i commenti contrari, siamo compagni umani. La morale e l'etica sono concetti fluidi e ognuno di noi ha i propri, quindi ognuno di noi deve prendere la propria decisione.

Penso di sapere cosa farei ma non posso in buona coscienza dirti cosa dovresti fare.


3

Eliminalo in modo sicuro con Shred (Linux) o sdelete (Windows). Oggi . Se si dispone di uno dei propri backup che lo contengono, distruggerli o rimuovere il file dai backup.

Nulla di buono può derivare dall'avere questi dati. Non importa quanto tu provi a metterlo alla prova, hai rubato i loro dati. Non era saggio quando hai lavorato per loro .. averlo ora è semplicemente illegale. E, inviandolo a loro, lo state ammettendo.

Se non hanno la religione di riserva, non li parlerai. Inviarlo a loro ora non farà nulla di buono e ammetterà di averlo preso.

Se l'argomento si presenta, fai lo scemo, prendi il 5 o mandalo al tuo avvocato.


3

Personalmente, invierei loro una copia dei dati insieme a una lettera che informa che si tratta dell'unico backup dei loro dati critici e dell'importanza di implementare uno schema di backup adatto alle loro esigenze. Quindi vorrei cancellare i dati e dormire sonni tranquilli di notte. Anni da oggi, indipendentemente da ciò che accade all'azienda, saprai di aver fatto la cosa giusta. L'integrità e la capacità di guardarsi spudoratamente allo specchio sono più importanti della vendetta o della capacità di dire "Te l'avevo detto".


-1 (scusate) - questo è un errore .. è improbabile che faccia del bene ed esponga OP a problemi legali.
tomjedrz,

1
-1? Veramente? Come va bene? Sei un avvocato? Sono davvero infastidito dalle opinioni "legali" qui da parte di persone senza formazione legale o credenziali. Puoi collocare la tua fonte o pubblicare le tue credenziali legali per verificare la tua competenza legale in materia? In caso contrario, forse dovresti pensare due volte alla tua ipotesi che la mia risposta lasci il PO aperto a problemi legali. Non pubblicare solo un downvote, dammi specifici statuti legali. Non assumo idraulici per fare lavori elettrici e non ascolto la consulenza legale di persone che non sono avvocati.
joeqwerty,

Bene ... ho annullato il voto negativo, quindi riavrai il tuo rappresentante. Ma .. mi stai prendendo in giro ?? Dal suo stesso post è emerso chiaramente che non ha alcun diritto legale ai dati. Quindi, tenerlo o ammetterlo potrebbe causare problemi legali. Non vedo che uno deve essere un avvocato per concludere questo, non sono l'unica persona a segnalarlo, sono solo il più elaborato al riguardo.
tomjedrz,

@tomjedrz: apprezzo il tuo undownvote, ma comunque, a meno che qualcuno qui effettivamente non conosca le effettive legalità coinvolte, allora stiamo solo indovinando. Non sappiamo davvero quale tipo di dati sia coinvolto, come sia arrivato sulla sua macchina, perché lo abbia ancora, ecc., Ecc. Non sono disposto a offrire consulenza legale a nessuno in quanto non sono un avvocato e tutto quello che sto dicendo è che nessuno di noi qui dovrebbe fare lo stesso, a meno che non abbiamo esperienza specifica su una questione simile o non abbiamo il background legale necessario per offrire tale consulenza.
joeqwerty,

3

Distruggi i dati. Non dovresti esserne in possesso. Se / quando il tuo ex dipendente ti ha chiesto tali dati, l'unica risposta corretta è: "Non ne ho una copia". Hai provato a convincerli a impegnarsi in backup, il tuo dovere e la tua responsabilità sono fatti.


2

Essendo stato in una situazione vagamente simile [1], ho avuto una copia di molte cose per qualche tempo [2]. Dopo aver lasciato, mentre le cose andavano male nel vecchio posto [3], toglievo roba dai vecchi dischi rigidi e mi dirigevo lì per sistemare le cose. Alla fine, finirei per sostituire e scartare i computer più vecchi a casa mia.

Anni dopo aver lanciato l'ultimo computer e l'ultimo disco rigido con una qualsiasi delle fonti per l'applicazione di controllo dell'inventario, e trasferito in un altro stato, ho finito per ottenere un nastygram da un avvocato. Sembra che non sia stato eseguito il backup di nulla, che gli UPS non abbiano sostituito le batterie (quindi erano essenzialmente soppressori di sovratensioni), il codice sorgente è stato eliminato e l'avvocato voleva che io risolvessi il problema e pagassi per risolverlo.

La mia raccomandazione si basa su una domanda. Il datore di lavoro ha dato l'approvazione per realizzare questa macchina virtuale a casa?

Sì: masterizzalo su un disco, quindi consegna il disco all'ex datore di lavoro e quindi elimina tutte le copie a casa.

No: eliminalo e non dire nulla.

Note:
1 - Ero l'unico sviluppatore e fino alla mia partenza ero l'unico amministratore di rete. Costruirei i computer, installerei software e tirerei i fili nell'edificio. Molte volte, il nostro hardware è stato aggiornato solo dalle immersioni nel cassonetto del business park.
2 - Quando il server Netware è stato ricostruito, la società era rotta, così ho comprato un secondo computer che era identico hardware e lo abbiamo impostato come "hot spare" a casa mia. Per tenere traccia dell'inventario, ho finito per scrivere un'applicazione di inventario.
3 - Il computer che avevo originariamente utilizzato per lo sviluppo è stato rilasciato all'addetto alla reception, che ha eliminato Visual Studio e il codice sorgente perché voleva più spazio per i giochi.


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In futuro, farei del mio meglio per farli acquistare un'unità esterna, una chiavetta USB o qualcosa di simile. Se è necessario utilizzare il dispositivo, conservare i dati sul dispositivo esterno. Quando non lavori più per loro, dai loro l'unità.

Se ritieni di avere problemi a farli spendere $ 50 su un disco, aumenta la tua tariffa oraria / mensile / qualunque sia $ 1 / ora o qualsiasi altra cosa ti permetterà di includerlo nei tuoi servizi senza costi aggiuntivi.


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Per prima cosa se hai creato l'unico backup E l'hai portato con te, non eri una scimmia di sistema molto buona.

Il problema con "salvare le persone dalla propria stupidità" è che possono procreare e sfortunatamente molti già lo hanno. Quando accetti denaro da loro, devi ancora fare il tuo lavoro (e spero che non procreare :))

Se l'unico "backup" che hai è sul tuo laptop, allora non è un backup, è una copia come nei dati rubati. Un grosso problema se sanno dove vivi !!

Credo che dovresti mettere i dati / VM o qualsiasi cosa tu abbia su una chiavetta USB o un DVD o qualunque cosa si adatterà Quindi avrai un backup.

Invialo / consegnalo a chiunque abbia una vaga idea di cosa sia un backup dopo averlo cancellato dal tuo laptop e i tuoi sistemi sono puliti da esso.


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Che cosa hanno detto i termini del tuo rapporto di lavoro (contratto, manuale per i dipendenti, ecc.) Sulla disposizione dei beni aziendali al termine del rapporto di lavoro? Hanno detto che dovevi restituire tutto? Distruggi copie di file e programmi? I termini del tuo rapporto di lavoro potrebbero suggerirti il ​​modo di agire appropriato.

Se rimani preoccupato per la legalità della situazione e per ciò che scegli di fare, consulta un avvocato esperto nel settore del diritto del lavoro.

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