Archiviazione e-mail in un ambiente Exchange

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Stiamo cercando una soluzione per l'archiviazione e-mail e il backup near-line del nostro ambiente Exchange Server 2007.

Al momento abbiamo circa 200 caselle di posta e il Mailstore è di circa 150 GB. Dobbiamo essere in grado di archiviare la posta elettronica per diversi anni per scopi legali e vorremmo che la soluzione di archiviazione aiutasse anche ad accelerare il ripristino dei messaggi eliminati, se possibile. I nostri consulenti del supporto di sistema hanno raccomandato Mimosa.

Qualcuno ha esperienza con Mimosa o altri prodotti in questo spazio di mercato?

exchange  archive  email 
— BillN
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Questa è una buona domanda anche per ambienti più piccoli, poiché l'archiviazione della posta elettronica a scopi legali influisce anche su molte piccole imprese. (Vorrei avere qualcosa di più sostanziale da aggiungere; tutto ciò che posso fare è votare questa domanda!)
— Keithius,
Domanda leggermente diversa, ma con sovrapposizione - serverfault.com/questions/5462/…
— Kara Marfia,
Avevo esaminato quello prima di pubblicare la domanda, ma siccome è da una prospettiva diversa, ho deciso di andare avanti e pubblicarlo rispetto al piggybacking sull'altro.
— BillN,

Risposte:

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Come probabilmente saprai, il più grande giocatore è Symantec Enterprise Vault .

Ecco un confronto tra esso e Mimosa.

C'è una recensione comparativa qui di dieci prodotti di archiviazione e-mail che potrebbero darti qualche vantaggio.

— Adamo
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Usiamo Enterprise Vault ed è stata un'installazione fissa e dimenticata per noi. Fa il lavoro e lo fa bene. Ora stiamo aggiungendo l'archiviazione dei file all'installazione.
— Kevin Kuphal,
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Consiglio sempre GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ ). Lo uso dal 2006. Non potrebbe essere più felice. Ad essere onesti, è un sogno per chiunque debba gestire il server Exchange per avere una soluzione di archiviazione. Rende molto più semplice la gestione sul lato server.

MailArrchiver è un sistema basato su Web basato su ASP.net con SQL sul retro. Non è necessario modificare nulla sul lato server di Exchange, abilitare il diario sull'archiviazione della posta e archiviare le e-mail al volo in tempo reale.

Ha anche uno strumento di importazione di massa che aiuta ad archiviare le caselle di posta esistenti e uno strumento di esportazione di massa per scaricare le e-mail dall'archiviatore. Ha anche l'audit integrato.

Soprattutto, è economico.

Spero possa aiutare.

— kentchen
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Exchange 2010 ha l'archiviazione integrata nella versione aziendale.

— pauska
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Sono sorpreso che ci sia voluto tanto tempo per essere menzionato. Ovviamente, non è semplice per ottenere la gestione approvare un aggiornamento e quindi farlo, tuttavia è una risposta molto valida. Se stai pensando di utilizzare Exchange 2010 per l'archiviazione, assicurati di installare SP1, poiché consente all'archivio di risiedere su un database diverso (come in, spazio di archiviazione più economico).
— Jeff Miles,
2

Potresti anche dare un'occhiata a Exchange Server Archiver

Disclaimer: lavoro a Red Gate, anche se in una delle altre divisioni. Ma come tester, quindi nessun discorso di marketing da parte mia :)

— BENA
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Sembra che Red Gate non venda più il prodotto. - "Grazie per aver visitato questa sezione del nostro sito Web, anche se questo probabilmente non è quello che ti aspettavi di trovare. Se non lo sai già, Red Gate ha deciso di interrompere lo sviluppo di Exchange Server Archiver e quindi il prodotto non è più disponibile per il download o per l'acquisto. "
— Aaron
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Dai un'occhiata al prodotto SourceOne di EMC ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm ). Nota, sono un dipendente EMC, quindi potrebbe essere visto come una spina spudorata. Tuttavia, come dipendente EMC, ho usato questo prodotto per la nostra archiviazione di posta elettronica negli ultimi 3 anni. Ha funzionato alla grande! Tutti abbiamo cassette postali praticamente illimitate e la nuova versione è stata completamente riprogettata per essere un'architettura più flessibile e scalabile. I progettisti hanno anche aggiunto nuovi moduli aggiuntivi a questa versione per eDiscovery e aggiungeranno nuove funzionalità in futuro.

— Ed.
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Questo è veloce e sporco ma funziona.

L'ho fatto in Exchange 2003, quindi posso solo supporre che anche il 2007 possa farlo. Nel 2003 è disponibile un'opzione per "Archiviare tutti i messaggi inviati o ricevuti dalle cassette postali in questo negozio" È possibile specificare un indirizzo e-mail e Exchange invierà una copia di tutte le e-mail a tale indirizzo.

Quindi inserisci hMailServer in una casella dedicata a cui solo tu hai accesso. Ora hai una copia di tutte le e-mail per motivi legali. Esegui il backup di questa casella e sei pronto. Puoi accedervi usando un client IMAP.

La parte migliore è che il costo non può essere nulla se si utilizza l'hardware esistente per hMailServer poiché è gratuito

Esegui un ExMerge su tutte le cassette postali correnti e questo ti dà una rapida istantanea di tutti come sono e quindi hMailServer per tutto da questo punto in poi.

Non fa nulla per affrontare le dimensioni del negozio ma non è quello che sta risolvendo.

— spacemanspiff
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Approccio leggermente diverso, ma abbiamo la nostra archiviazione gestita da Mimecast , oltre al filtro AV e Spam. Ne sono molto contento, ma è un po 'diverso da molti dei soliti sospetti perché è tutto gestito fuori sede.

— Rob Moir
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Quindi ospita i tuoi archivi online? Oppure gli archivi sono offline e non accessibili dai tuoi utenti, in modo simile all'utilizzo dell'archiviazione su nastro off-site per backup / DR.
— BillN,
BillN, li ospita online, dipende dall'amministratore / azienda che ha e non ha accesso, ma significa che in caso di problemi puoi utilizzare la loro interfaccia di webmail per continuare il tuo servizio di posta elettronica mentre ripristini il servizio locale. Non è una soluzione di backup, penso personalmente che siano due problemi separati (se stai archiviando e ripristini dall'archivio cosa succede con le e-mail che l'utente ha già eliminato?). Utilizziamo Galaxy Commvault per i backup di Disaster Recovery.
— Rob Moir,
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Se disponi di un sistema di gestione dei documenti nella tua azienda, considera l'integrazione tra l'archivio e-mail e il DMS. La capacità di aggregare la posta elettronica e il resto dei documenti renderà molto più preziosi sia l'archivio di posta elettronica sia l'archivio documenti.

— Jim Blizard
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Un paio di anni fa ho fatto alcuni studi / corsi di formazione sull'opzione EMC, SourceOne (prev emailxtender). Non posso raccomandarlo (dal momento che l'ho usato solo in un ambiente di laboratorio), ma le funzionalità corrispondono.

— Kara Marfia
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Grazie, avevo guardato emailxtender, ma sembrava che fosse la fine della vita, non sapevo che fosse riedizioni come SourceOne, dovrò dare un'occhiata.
— BillN,
Sì, quando EMC li ha acquistati, hanno abbandonato l'intero schema di denominazione "Xtender", con mio grande sollievo. ;)
— Kara Marfia,
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Ho usato Symantec EV e non mi piace troppo; un'antipatia generale verso i prodotti Symantec piuttosto che per qualsiasi ragione ragionevole temo.

In genere tendo a evitare i prodotti di archiviazione della posta elettronica per una serie di motivi. Innanzitutto, si può sempre guardare a migliori politiche di gestione delle cassette postali. In secondo luogo, mi chiedo se informazioni importanti come quelle di cui stiamo parlando qui debbano davvero risiedere nel sistema di posta elettronica. Guardalo in questo modo: se qualcuno fosse in congedo e un documento importante fosse in agguato nella sua e-mail, cosa sarebbe necessario fare e saresti felice di farlo? Infine, controlla la tua legislazione sulla conservazione dei dati - potrebbe essere il caso che per e-mail il proprietario di un record sia la persona che lo crea, ovvero il mittente originale. In questo caso, le 20 persone dispari che lo hanno ricevuto non hanno motivi per mantenerlo. In altre parole, considero l'archiviazione come spostare il problema altrove.

La formazione dell'utente è l'approccio migliore; prendili l'abitudine di eliminare le e-mail che non devono conservare, salvando gli allegati nel file system e così via. Fai capire loro che questi documenti non sono di proprietà personale, appartengono alla società. La mia esperienza è che le persone tendono ad essere accaparrati per quanto riguarda la posta elettronica, e una volta risolto il problema potresti scoprire che il problema scompare da solo (e risparmia un sacco di soldi nel farlo!)

Se, e solo se, dopo aver fatto tutto ciò che ha ancora problemi di volume della posta elettronica, allora è il momento di considerare l'archiviazione.

— Maximus Minimus
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L'archiviazione della posta elettronica non riguarda sempre la crescita senza restrizioni. Un vantaggio evidente dell'archiviazione e-mail è che i tuoi archivi di informazioni su Exchange rimangono molto piccoli. Questo è un grande vantaggio per le finestre di backup, la deframmentazione offline e il ripristino di un database da un errore. Trattare con un negozio di posta da 2 GB contro un negozio di posta da 20 GB è una differenza significativa. Le e-mail più vecchie di X possono essere spostate sul server di archiviazione su un disco meno costoso risparmiando notevoli spese nella gestione della crescita dell'archiviazione primaria.
— Kevin Kuphal,
Un commento sulla formazione degli utenti. Se aspetti che ciò accada, potresti non essere mai in grado di andare avanti. Nel mio caso nel 2006, quando ho suggerito il mailarchiver, nel momento in cui abbiamo implementato il mailarchiver abbiamo ritirato la politica di conservazione della posta elettronica. È un grande sollievo dopo. La gestione del server di posta elettronica con un archivio di posta molto più piccolo è molto più semplice e efficace.
— Kent,
Sì, l'archiviazione sicuramente non riguarda problemi relativi al volume della posta elettronica. L'archiviazione (di solito per i prodotti aziendali) è troppo costosa a tale scopo. Scalare la nostra infrastruttura di scambio sarebbe molto più economico che acquistare Symantec Enterprise Vault. È principalmente l'archiviazione automatizzata e l'eDiscovery (obbligatoria e non per scelta) che garantisce veramente l'acquisto. Essere in grado di gestire facilmente le dimensioni del volume del negozio di Exchange è sicuramente un vantaggio, ma direi il motivo secondario per cui le persone lo acquistano.
— Tata
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Sto usando Exchange @ PAM di H&S e ha funzionato benissimo per noi. È meno costoso e potrebbe non avere tutte le funzionalità extra dell'offerta di Symantec, ma ha funzionato benissimo per noi.

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