Penso che questa sia un'area che è un dolore per ogni amministratore di sistema.
Gli utenti non sanno davvero quanto spazio di archiviazione stanno utilizzando e non si prendono il tempo per gestire ciò che è memorizzato lì o per quanto tempo rimane in giro.
Quali politiche implementa la tua azienda per tenere sotto controllo lo spazio su disco in rete?
Risposte:
Questa è una di quelle aree in cui le mie opinioni sono contrarie al mainstream. Noi non abbiamo le quote disco, infatti Invitiamo gli utenti a ottenere i dati sui server e di schedari. Lo facciamo da un po ', in preparazione all'implementazione della gestione dei documenti.
Il disco è economico ed è stato per un po '.
Nessuna delle alternative è più appetibile per far crescere le cartelle home e le cartelle condivise. Se gli utenti dispongono di quote disco, salveranno i dati sulle loro unità locali, troveranno altri posti sulla rete per nasconderli o stamparli e incollarli nei loro cassetti / file.
Monitoriamo regolarmente lo spazio e l'utilizzo e lavoriamo con utenti che stanno andando fuori controllo. Possiamo aiutarli a archiviare le cose su DVD e / o triage quando necessario.
Adottiamo questo approccio anche con la posta elettronica. Disponiamo di una soluzione di archiviazione (posta precedente a un server di archivio), pertanto lo spazio su disco sul server di posta elettronica non è fuori controllo. Solo un paio di utenti sono davvero una preoccupazione, e possiamo lavorare con loro.
EDIT: Leggendo altre risposte e commenti, mi viene in mente una domanda .. dovremmo costringere l'azienda e gli utenti a soddisfare la nostra convenienza? La mia opinione è che dovremmo soddisfare il più possibile il business, motivo per cui operiamo in un ambiente "senza quote". Il nostro ruolo è supportare l'azienda, non viceversa.
Ero un amministratore di sistema in una scuola e tutti gli studenti avevano account di rete. Volevo incoraggiare l'uso dei computer, quindi ho rimosso i limiti di quota nelle directory home. Per la maggior parte degli studenti questo è andato bene, ma alcuni hanno riempito rapidamente la loro directory con concerti di video e mp3.
Contrariamente a quanto ti aspetti, non si trattava di materiale piratato, ma di filmati e musica della band della scuola.
Quindi alla fine avevo solo bisogno di uno script che costituisse alcune belle statistiche sull'utilizzo dei file, se un'unità home si stava riempiendo più di dieci volte la media, avrei dato un'occhiata e suggerito un modo migliore di archiviare. Principalmente questo era solo un elenco dei file più grandi e dell'ultimo accesso. Gli studenti che si comportano in modo davvero scorretto verrebbero rimessi in quota, ma questa situazione non è aumentata durante il mio impiego lì.
Usiamo il sistema di quote Microsoft predefinito sui file server, in particolare quando si tratta di unità home.
Oltre a ciò, uno dei nostri amministratori a sud di noi ha la tendenza a riempire gli spazi del progetto degli utenti, quindi li incoraggia a eseguire duplicati e programmi di grandi file / ultimo accesso come "Doublekiller" , "Easy Duplicate Finder " e " JDisk Report " , che è uno dei miei preferiti personali.
Un'altra soluzione che stiamo cercando di impiantare è "Enterprise Vault" di Symantec, specialmente se si sta realizzando un disco su disco o se si dispone della memoria a nastro disponibile per la riproduzione casuale dei file.
Abbiamo un modello di chargeback in cui il cliente paga per ciò che consuma. Questo ci mette nel business della vendita di spazio di archiviazione, quindi più usano, meglio è per noi. (Volume maggiore = costo unitario inferiore, poiché i requisiti di personale non aumentano rapidamente con l'utilizzo del disco) Definiamo un paio di diverse categorie di archiviazione (remota, centrale, replicata centralmente) e non utilizziamo quote o meccanismi simili.
Le chiavi per realizzare qualcosa di simile a questo lavoro sono:
Dividiamo i dischi in due gruppi.
Si ottiene una quantità limitata di spazio di archiviazione di cui è stato eseguito il backup e ciò è limitato dalla possibilità di eseguire effettivamente il backup di tali dati.
Ottieni una quantità molto meno limitata di spazio di archiviazione senza backup.
Funziona in un ambiente in cui non abbiamo requisiti normativi per salvare e controllare tutto e abbiamo utenti che possono fare la distinzione tra archiviazione importante e non così importante.
Se il tuo ambiente non è così rilassato, potresti voler esaminare il SAM / QFS di Sun che ti consente di inviare le istantanee fuori sede. Sono sicuro che altri venditori hanno prodotti simili. Ho amici in ambienti fortemente regolamentati che usano questo e sono felici.
Quote di directory. Questo semplice metodo ha contribuito a bloccare la crescita dello storage. Facendo in modo che gli utenti richiedano aumenti delle quote e addebitandoli per l'aumento, aiuta gli utenti a sorvegliare se stessi. (*)
Sfortunatamente, mettere in atto questo genere di cose dopo il fatto sono le cose di cui sono fatte le rivolte degli utenti. Se stai iniziando qualcosa da zero, allora è il momento perfetto per distribuire questo tipo di cose.
(*) Il lato negativo delle quote di qualsiasi tipo è che incoraggia gli utenti a iniziare a utilizzare i documenti personali C: [profilo] per i dati. Nel nostro caso, l'archiviazione è un bene a causa della nostra incapacità di convincere i poteri che devono investire in esso, quindi dobbiamo esercitare una pressione al ribasso sulla crescita dei dati sui server gestiti a livello centrale.
Per le cassette postali di scambio, MRM è, nella mia esperienza, il componente più sottoutilizzato. Invece di "svuotare gli elementi eliminati all'uscita" che incoraggiano le persone a non eliminare nulla, utilizzare MRM per applicare un ciclo di eliminazione della posta elettronica continuo applicato alla cartella degli elementi eliminati (non dimenticare di attivare il cassonetto in modo che i messaggi possano essere recuperati sul client lato facilmente anche).